Excel: легко сравнивать таблицы друг с другом

Нетрудно сравнить содержимое двух таблиц Excel и найти отличия.

Вы, вероятно, знакомы с этим по своей личной работе с Excel. В частной или профессиональной среде электронные таблицы приходится сравнивать друг с другом снова и снова. Например, пользователи сталкиваются со следующими вопросами:

• Какие новые заказы были добавлены с момента выхода последней версии списка заказов?
• Чем текущее расписание отличается от предыдущего варианта?

Есть несколько способов сравнить две таблицы Excel. Ручной вариант заключается в распечатке обеих таблиц и обнаружении различий, стирая их маркером или шариковой ручкой. Технически опытные пользователи могут альтернативно использовать два монитора для сравнения таблиц Excel друг с другом. Оба варианта утомительны и подвержены ошибкам, поскольку требуется постоянно высокая концентрация. Начиная с версии Excel 2007 года, существует еще один, более эффективный и простой способ сравнения двух таблиц Excel друг с другом.

Глядя на папки Excel одна под другой - это ваши варианты

Чтобы выяснить различия между двумя таблицами Excel, сделайте следующее:

1. Откройте книги, которые вы хотите сравнить.

2. В каждой книге активируйте лист, который вы хотите сравнить с листом в другой книге.

3. Перейдите на вкладку «ПРОСМОТР» на ленте или на многофункциональной панели.

4. Затем щелкните в группе «ОКНО» на кнопке «ПОКАЗАТЬ СТОРОНУ».

   

Если в Excel открыто более двух книг, программа спрашивает, с какой из открытых папок вы хотите сравнить активную таблицу. Вы выбираете таблицу для сравнения, щелкая мышью в диалоговом окне. Затем подтвердите свой выбор кнопкой OK. На следующем рисунке показано диалоговое окно для выбора листов для сравнения:

После того, как вы выбрали два листа для сравнения друг с другом, Excel отобразит оба листа в одном окне. Для большей наглядности они отображаются один под другим.

После активации кнопки «ПОКАЗАТЬ СТОРОНУ» становятся доступны две дополнительные кнопки с настройками:

• Кнопка «СИНХРОННАЯ ПРОКРУТКА»

Как только вы активируете кнопку «Синхронная прокрутка», вы можете синхронизировать прокрутку обеих таблиц. Прокрутка с помощью клавиш или мыши влияет на обе таблицы одновременно. Эта функция обеспечивает ясность. Это особенно актуально для длинных таблиц с большим количеством данных и информации, чтобы поддерживать обзор.

• С помощью кнопки «СБРОСИТЬ ПОЛОЖЕНИЕ ОКНА» вы устанавливаете положение окон в Excel в исходное состояние. Таким образом экран используется равномерно.

Обучающее видео - Microsoft Excel: сравнение двух таблиц Excel

Покажите два окна рядом - вот как это работает

Если вы хотите сравнить таблицы Excel друг с другом, доступна команда «Отображать рядом». Поскольку электронные таблицы на самом деле отображаются не рядом друг с другом, а одна под другой, вы можете выбрать дополнительные параметры отображения в текущей версии Excel.

1. Для этого также перейдите на вкладку «Просмотр» и выберите вариант «Упорядочить все».

   

2. После щелчка левой кнопкой мыши открывается окно выбора, в котором вы можете указать, как должны отображаться все открытые окна:

   

Автоматическое сравнение двух таблиц с условным форматированием - эффективный вариант

Благодаря функциям «Отображать рядом» и «Упорядочить все» Microsoft Excel предлагает два основных варианта четкого отображения таблиц. Другой способ обойти

Сравнение различий между данными двух электронных таблиц состоит во включении некоторого условного форматирования. Обязательным условием является то, что сравниваемые листы находятся в файле. Чтобы адаптировать условное форматирование и новое правило, выполните следующие действия:

1. В первой таблице перейдите к серому треугольнику между столбцом A и первой строкой.

2. На вкладке «Главная» щелкните «Условное форматирование».

   

3. На следующем этапе щелкните «Новое правило», а затем выберите запись «Использовать формулу для определения ячеек форматирования».

4. Два имени рабочих листов необходимо ввести в поле «Редактировать описание правила». Вы также можете указать, в каком столбце и строке следует сравнивать два вычисления.

5. Вы также можете использовать кнопку «Форматировать», чтобы установить, как различия должны быть отмечены в таблицах. Цвет сигнала - хороший выбор, с помощью которого можно четко распознать изменения.

   

6. После нажатия «ОК» вы увидите изменения в соответствующих таблицах с соответствующими отметками.

   

Резюме и заключение: сравнение таблиц Excel несложно с опциями отображения Microsoft Excel.

Параметры отображения в Microsoft Excel позволяют пользователям легко отображать данные из разных таблиц одна под другой или рядом друг с другом. Эта опция в Excel позволяет эффективно и профессионально сравнивать обширные данные друг с другом. В дополнение к функции «Отображать рядом» пользователям также следует обратить внимание на функцию «Упорядочить все» в Excel. В зависимости от требуемого отображения одна из двух функций полезна для четкого отображения различных окон в Excel.

Если разные электронные таблицы находятся в одном файле, функция «Условное форматирование» предоставляет пользователям еще одну эффективную функцию для графического и автоматического отображения изменений. Правило можно встроить и применить всего за несколько щелчков мышью.