Содержание
Как установить верхний предел количества символов или цифр в ячейке Excel
Во избежание ошибок ввода вы хотите убедиться, что в определенные ячейки можно вводить только максимальное количество символов или цифр? Это полезно, например, при вводе номеров статей, содержащих фиксированное количество цифр или цифр. Следуй этим шагам:
- Отметьте ячейки, к которым вы хотите применить ограничение.
- Если вы используете Excel 2007 и Excel 2010, активируйте вкладку ДАННЫЕ и нажмите кнопку ПРОСМОТР ДАННЫХ в группе ИНСТРУМЕНТЫ ДАННЫХ. Если вы используете Excel до версии 2003, вызовите команду ПРОВЕРКА ДЕЙСТВИТЕЛЬНОСТИ в меню ДАННЫЕ.
- Во всех версиях Excel отображает диалоговое окно. Откройте список РАЗРЕШИТЬ и выберите параметр ДЛИНА ТЕКСТА.
- Откройте список ДАННЫЕ и активируйте опцию РАВНО.
- Введите указанное количество символов или цифр в поле ввода ДЛИНА, например 10.
- Активируйте вкладку ВХОДНОЕ СООБЩЕНИЕ. Здесь вы вводите заголовок и текст. Оба служат для информирования пользователя и отображаются при активации соответствующей ячейки.
- Активируйте вкладку СООБЩЕНИЕ ОБ ОШИБКЕ. Здесь вы вводите заголовок и текст, которые Excel должен отображать, если пользователь вводит в ячейку что-то, что не соответствует указанным вами критериям.
- Подтвердите свои настройки с помощью кнопки ОК.
Теперь Excel автоматически проверяет, что в ранее отмеченный диапазон ячеек внесены только те записи, которые соответствуют вашим спецификациям. Если вы вводите содержимое, которое не состоит из указанного количества символов или цифр, Excel отображает ранее определенное сообщение об ошибке.
С помощью кнопки «Повторить» вы вернетесь в ячейку ввода и сможете исправить ввод.
