Если вам время от времени приходится согласовывать встречи с другими людьми, отправляйте им отдельные встречи или выдержки из вашего календаря. Узнайте с нами, как вы можете легко и удобно делиться выдержками из календаря и поддерживать их в актуальном состоянии.
Отправить выбранные даты
Если вы хотите согласовать свои встречи с другими людьми или если вы хотите сообщить коллегам или сотрудникам, какие встречи в вашем календаре, вы можете отправить их по электронной почте. Для этого в Outlook до версии 2007 включительно выполните следующие действия:
- Откройте новое сообщение.
- Укажите отправителя и тему.
- В Outlook 2003 или более ранней версии щелкните маленькую стрелку справа от значка скобки (ВСТАВИТЬ ФАЙЛ), а затем выберите ЭЛЕМЕНТ (в меню ВСТАВИТЬ нет команды ЭЛЕМЕНТ). В Outlook 2007 на вкладке ВСТАВИТЬ в разделе ВКЛЮЧИТЬ щелкните ПРИКЛЮЧИТЬ ЭЛЕМЕНТ.
- Выберите календарь.
- Выберите опцию ЗАВОД под кнопками справа.
- В поле ЭЛЕМЕНТЫ выберите даты, которые вы хотите отправить по электронной почте. Отметьте последовательные встречи с помощью клавиш со стрелками и нажатой клавиши H или, удерживая S, щелкните выбранные встречи с помощью мыши.
- Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться в окно сообщения.
- Закончите и отправьте сообщение. Отправка выписок из календаря с помощью Outlook 2007 В Outlook 2007 вы также можете действовать, как описано выше, но программа предлагает гораздо больше возможностей: вы можете передавать целые выписки из календаря и точно контролировать, какие данные должны быть переданы.
Вы можете отправлять выдержки из календаря в Outlook 2007 следующим образом:
- Откройте новое сообщение.
- Укажите отправителя и тему.
- На вкладке ОПЦИИ выберите формат HTML - Outlook 2007 может (по-прежнему) отправлять выдержки из календаря только с электронными сообщениями в формате HTML.
- Щелкните в текстовом поле.
- На вкладке ВСТАВИТЬ в разделе ВКЛЮЧИТЬ щелкните КАЛЕНДАРЬ.
- В поле DATE RANGE выберите период, который нужно учитывать. Если вы выберете здесь опцию УКАЗАТЬ ДАТУ, вы можете указать время начала и окончания.
- В поле ДЕТАЛИ укажите, должны ли отображаться все сведения о встречах, только наличие и тема или только статус («Свободен», «Забронирован», «Нет на месте» или «С бронированием»).
- В поле ниже вы можете определить, следует ли сообщать только о встречах в течение рабочего времени, определенного в вашем Outlook.
- Затем щелкните ДИСПЛЕЙ.
- Теперь у вас есть возможность отображать сведения о встречах, отмеченных как частные, и отправлять вложения встреч.
- Наконец, укажите, должны ли встречи отображаться в форме ежедневного расписания или просто в виде списка; вид списка более четкий.
- Закройте диалоговое окно, нажав ОК.
- Outlook теперь вставляет данные в текст сообщения и в виде файла ICS, который также могут читать другие программы-календари. Закончите и отправьте сообщение.
Импортировать адреса как файлы CSV
Вы хотите передать адреса из моей адресной книги Outlook коллеге, который не работает с Outlook. Мы покажем вам, как экспортировать ваши адреса из Outlook в файл CSV. В Outlook определенно есть возможность экспортировать его в формат CSV. Тем не менее, переводчики слишком хорошо это понимали и также сделали имя формата германизированным: нужный вам вариант называется «Значения, разделенные запятыми», или сокращенно CSV.
- Откройте папку контактов в Outlook.
- Вызовите команду ФАЙЛ _ ИМПОРТ / ЭКСПОРТ.
- Выберите ЭКСПОРТ В ФАЙЛ и нажмите ДАЛЕЕ.
- Выберите ЗНАЧЕНИЯ, РАЗДЕЛЕННЫЕ ЗАПЯТЫМИ (WINDOWS) и нажмите ДАЛЕЕ (CSV означает «Значения, разделенные запятыми»). Если ваш коллега работает с Linux или Macintosh, используйте ЗНАЧЕНИЯ, РАЗДЕЛЕННЫЕ КОМАНДАМИ (DOS).
- Выберите папку «Контакты» и нажмите «ДАЛЕЕ».
- Введите имя файла, выберите место для хранения и нажмите ДАЛЕЕ.
- Щелкните Готово.
