Содержание
Как связать документы Word с ячейками Excel или вычислениями
Расчет часто также включает пояснения, описания или другой контент. Чтобы организовать их, может быть полезно связать соответствующие документы Word непосредственно с таблицей Excel.
Затем вы или другие пользователи ваших книг можете вызывать связанные документы Word одним щелчком мыши.
Следуй этим шагам:
- Откройте нужный документ Word; документ должен быть уже сохранен один раз. Поэтому вам следует сначала сохранить вновь созданный документ, прежде чем связывать его гиперссылкой.
- Отметьте позицию, которую нужно уравнять со своего стола. Это может быть заголовок или первое слово соответствующего абзаца.
- Нажмите комбинацию клавиш CTRL C и используйте ее, чтобы поместить текст в буфер обмена.
- Откройте электронную таблицу Excel или переключитесь на нее.
- Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить гиперссылку на документ.
- Если вы используете Excel 2007 или Excel 2010, щелкните вкладку ПУСК. В группе БУФЕР ОБМЕНА щелкните ВСТАВИТЬ, а затем ВСТАВИТЬ СОДЕРЖИМОЕ. Если вы используете Excel до версии 2003 включительно, вызовите команду EDIT - PASTE CONTENT.
- Во всех версиях Excel отображает диалоговое окно. Активируйте опцию ВСТАВИТЬ и настройку ГИПЕРССЫЛКА в списке AS.
- Щелкните кнопку ОК.
Текст, выделенный в документе Word, в таблице отображается синим и подчеркнутым. На следующем рисунке показано, как это выглядит в образце таблицы:
Когда вы щелкаете гиперссылку, Word активируется и загружается соответствующий документ. Нужный отрывок текста отображается прямо там.
