Как защитить паролем свой профиль, электронную почту, календарь и адресную книгу.
Если несколько человек имеют доступ к ПК, и вы настроили свой собственный профиль в Outlook для каждого из них, рекомендуется защитить каждый профиль и связанный с ним PST-файл паролем. В противном случае любой пользователь может запустить Outlook с чужим профилем и читать электронные письма и т. Д., Хранящиеся в нем. Вы можете защитить профиль следующим образом:
1. Закройте Outlook.
2. Вызовите панель управления через меню «Пуск» и затем вызовите «Почта».
3. В диалоговом окне «Настройка почты» нажмите «Показать профили».
4. Выберите один из профилей и нажмите «Свойства», а затем «Файлы данных».
5. Выберите личную папку и нажмите «Настройки».
6. Щелкните «Изменить пароль».
7. Введите пароль в поля «Новый пароль» и «Подтвердите пароль» (если вы уже назначили пароль и хотите его изменить, введите его в поле «Старый пароль»).
8. Оставьте опцию «Сохранить этот пароль в списке паролей» отключенной - иначе Outlook просто запустится, не запрашивая пароль. После этого файл PST защищен паролем, но Outlook автоматически вставляет пароль из списка паролей при его открытии. В этом случае меры предосторожности помогут только в том случае, если кто-то украдет ваш файл PST - тогда они не смогут его расшифровать без пароля из списка паролей.
9. Дважды щелкните «ОК», а затем дважды «Закрыть», чтобы вернуться в диалоговое окно с шага 4.
10. Повторите шаги с 4 по 9 для второго профиля (и для других профилей).
11. Как только вы ввели пароль для каждого профиля, закройте диалоговое окно и панель управления.
