Печать документов в Word: вот как

Как распечатать документы Word

С помощью Microsoft Word вы можете в кратчайшие сроки создавать тексты, брошюры и другие документы, которые можно не только сохранять и редактировать, но и распечатывать. Печать в Word очень проста: вы не только выбираете формат распечатки, но и должны ли выводить только определенную область страницы. С помощью Word вы даже можете распечатать несколько документов одновременно. Следующие советы помогут вам записать документ Word на бумаге так, как вы хотите.

Печать в Word: распечатайте файл всего за несколько кликов

Самый простой способ распечатать - это обычный текстовый документ формата А4. Опцию «Печать» можно найти в Word на вкладке «Файл». Как только вы нажмете соответствующую кнопку, откроются подробные настройки процесса печати.

Важный: Убедитесь, что выбран правильный принтер.

Все остальные параметры представляют собой точную настройку, которая вам не нужна для стандартного процесса печати. Подтвердите процесс, снова нажав «Печать». Спустя всего несколько мгновений выражение вашего лица будет в ваших руках.

Если вы хотите напечатать конверт, требуются дополнительные действия. Существуют предустановки для обычных форматов, которые упрощают печать конвертов на лету. Другие параметры печати также позволяют настраивать другие типы документов.

Параметры печати в Word: от альбомной до пользовательских настроек

Microsoft предлагает вам множество вариантов персонализации Word. Это касается не только иллюстраций и графики, а также номеров страниц - вы также можете адаптировать все к своим идеям при печати в Word. Для этого просто используйте меню печати, к которому вы можете получить доступ через вкладку «Файл».

Печать нескольких копий в Word: вот как это работает

Часто бывает, что текст требуется в нескольких вариантах. Хорошие новости: вам не нужно начинать новую распечатку для каждой распечатки. Просто выберите, сколько копий вам понадобится при первой печати. Эта опция находится справа от кнопки «Печать». Либо используйте клавиши со стрелками, чтобы увеличить число, либо введите необходимое число напрямую.

Распечатать выбранный раздел: инструкции

Word также дает вам возможность не печатать весь документ. Вы сами определяете, какая область страницы актуальна для вас. Вы можете выбрать определенные страницы или быстро распечатать только что выделенный текст.

Чтобы распечатать только выбранные страницы или определенный раздел, выполните следующие действия:

1. Введите соответствующие номера страниц в поле «Страницы».

   

2. Например, если вы хотите поместить на бумагу только вторую страницу, напишите «2» в поле ввода.

3. Для увеличения области печати соедините номер первой и последней страницы дефисом - например, «2–4» для печати страниц 2–4.

кончик: Разделяйте отдельные страницы запятыми. Пример: если вы хотите, чтобы задание на печать включало первую, третью и пятую страницы вашего файла, введите «1,3,5».

Создавайте двусторонние распечатки в Word

Этот вариант печати - отличный способ сэкономить бумагу. По умолчанию Word печатает на одной стороне. Однако одним щелчком мыши вы можете выбрать двустороннюю печать (также известную как двусторонняя печать). С помощью этой уловки теперь вы можете легко печатать как на лицевой, так и на обратной стороне листа.

Важный: Чтобы иметь возможность печатать файл с обеих сторон, производительность вашего принтера должна быть правильной. В то время как новые устройства позволяют полностью автоматическую двустороннюю печать, вам придется помогать со старыми моделями и вручную переворачивать стопку бумаги. В случае сомнений ознакомьтесь с инструкцией по эксплуатации вашего принтера, чтобы узнать, как двусторонняя печать работает на вашем устройстве.

Все в правильном порядке благодаря функциям «отсортировано» или «отделено».

Функции печати «отсортированные» или «отдельные» являются дополнительными параметрами настройки. Независимо от формата A4, полстраницы или A3: этот параметр актуален только в том случае, если ваш документ состоит из более чем одной страницы и вы хотите разместить более одной копии. на бумаге.

Потому что сортировка определяет последовательность печати. «Сортировано» означает, что сначала все страницы вашего текста печатаются в правильном порядке, а затем принтер выводит следующую копию документа. Однако с опцией «разделить» на первом этапе вы сначала получаете распечатку первой страницы, затем - второй и так далее.

Портретная и альбомная печать

По умолчанию Word печатает в книжной ориентации. Альбомный формат также может быть более подходящим, особенно для графики, иллюстраций и изображений или таблиц Excel. Просто выберите вариант, который лучше всего подходит для вашего документа, в меню печати.

кончик: Если Word не печатает все изображения, это обычно не имеет никакого отношения к ориентации формата. Часто возникает конфликт между слоями текста и рисунка.

Установите поля и печатайте без полей в Word: вот как

Как правило, ваш текст не занимает весь лист бумаги, а ограничивается определенной областью полями. Это не только по визуальным причинам. По техническим причинам некоторые принтеры не могут печатать без шва до края листа. В частности, лазерные принтеры в основном зависят от небольшой прибыли.

С другой стороны, многофункциональные струйные принтеры часто могут печатать без полей. Макет без рамки особенно привлекателен, если вы печатаете с фоновым изображением или цветами фона.

Чтобы создать печать без полей, сделайте следующее:

1. В меню «Печать» выберите «Пользовательские поля».

   

2. Введите значение 0 во все поля.

3. Предварительно убедитесь, что макет отображается без границ.

4. Подтвердите, нажав «ОК».

Затем, как обычно, нажмите кнопку «Печать», чтобы отправить задание на принтер.

Печатать более одной страницы на листе

Подобно двусторонней печати, этот параметр также используется для экономии бумаги. Вы решаете, следует ли печатать только одну страницу на листе (стандартная настройка) или на одном листе должно быть до 16 страниц. Вы выбираете количество страниц на листе в настройках печати из последнего раскрывающегося меню.

Внимание: Обычные текстовые документы трудно читать с четырех страниц на листе. Сделайте предварительный просмотр в реальном размере, чтобы проверить результат на удобочитаемость.

Перенести файлы на лист без разметки

Word обобщает комментарии и другие замечания под термином «разметка». В большинстве случаев они важны при написании и использовании программы, но не всегда должны распечатываться. Вот почему программа обработки текстов Microsoft предлагает вам возможность предотвратить непреднамеренную печать комментариев.

Для этого нажмите на стрелку рядом с опцией «Распечатать все страницы». Список теперь расширится. В нижней трети вы найдете пункт «Печать разметки». Щелкните здесь, чтобы снять отметку. После этого предварительный просмотр печати должен обновиться и отобразить ваш документ без комментариев. Теперь вы можете закончить печать.

С легкостью печатайте тексты, таблицы и тому подобное в Word

Все документы, которые вы создаете с помощью текстового редактора Word, можно распечатать в кратчайшие сроки. Стандартных настроек достаточно для обычных текстов. Благодаря этому вы можете запустить задание на печать всего двумя щелчками мыши.

Но Word также предлагает достаточно места для настройки. Таким образом, вы можете использовать окно «Меню печати», чтобы определять не только последовательность печати, но и то, какие страницы вы хотите выбрать. Также можно печатать на обеих сторонах или даже без полей. В меню печати Word все настройки четко собраны в одном месте.

часто задаваемые вопросы

Есть ли сочетание клавиш для печати в Word?

Да, для ускорения процесса печати в Word есть сочетание клавиш, которое запускает печать. На ПК с Windows нажмите [Ctrl] + [P]. Теперь открывается меню печати, в котором вы можете определить все настройки. Комбинацию клавиш особенно легко запомнить, если вы знаете, что «P» означает английское слово «print», что означает «печать».

Печать в Word не работает. Что я могу сделать?

Сначала убедитесь, что выбран правильный принтер. Кроме того, не должно быть галочки для опции «Сохранить как PDF». То и дело необычные шрифты мешают процессу печати. Если вы выбрали один, вам следует изменить шрифт. Аппаратные проблемы с принтером также могут вызвать задержку. Проверьте все кабели и перезапустите принтер и компьютер. Обычно печать в Word выполняется успешно.

Как добавить новый принтер в Word?

Для печати на еще неизвестном устройстве сначала откройте меню печати как обычно. Модель, с которой вы выполнили последнее задание на печать, отображается в разделе «Принтер». Теперь щелкните стрелку вниз рядом с именем принтера. Откроется список, в конце которого вы найдете опцию «Добавить новый принтер».