Убедите себя в альтернативе таблице Excel и настройте четкие таблицы в PowerPoint, в которых вы можете выделить информацию, которая важна для вашей аудитории, или даже отобразить ее шаг за шагом.
Создайте таблицу прямо в PowerPoint
Выполните следующие действия, чтобы создать таблицу в PowerPoint, в которой вы можете выделить отдельные элементы по своему усмотрению.
- Создайте новый слайд с макетом НАЗВАНИЕ И СОДЕРЖАНИЕ.
- Щелкните мини-значок для ВСТАВИТЬ ТАБЛИЦУ и выберите необходимое количество СТРОК и СТОЛБЦОВ, в данном случае 3 столбца и 4 строки.
- Введите информацию и отметьте таблицу, нажав на границу.
- На вкладке ИНСТРУМЕНТЫ ТАБЛИЦ / МАКЕТ нажмите кнопку ВЕРТИКАЛЬНЫЙ ЦЕНТР (в PowerPoint 2003: щелкните значок ВЕРТИКАЛЬНЫЙ ЦЕНТР на панели инструментов ТАБЛИЦЫ И КАДРЫ.)
- При необходимости отрегулируйте размер таблицы на слайде, а также ширину отдельных столбцов и отформатируйте заголовки столбцов ЖИРНЫМ и ЦЕНТРАЛЬНЫМ.
Выделяйте важный контент с помощью фигур
Используйте различные параметры в таблице, чтобы определить важную информацию. Ниже приведены некоторые примеры.
- Используйте эллипсы, прямоугольники, блочные стрелки или подчеркивание, чтобы привлечь внимание к определенным числам, целым строкам или столбцам.
- С помощью галочки или крестика вы подтверждаете значение или отмечаете его как выполненное.
Такие добавления с использованием фигур имеют большое преимущество, заключающееся в том, что вы можете использовать фигуры в качестве анимированных объектов. Это позволяет просто и эффективно выделять важную информацию в таблице во время слайд-шоу одним щелчком мыши, когда о ней говорят.
СОВЕТ. Вы получаете галочку, когда создаете текстовое поле, а затем щелкаете галочку на символе ВСТАВИТЬ в шрифте WINDINGS в правом нижнем углу.
Встраивайте числа в таблицу в виде текстовых полей
В дополнение к возможности выделять числа с помощью фигур, вы, конечно же, можете самостоятельно анимировать числа. В отличие от диаграмм, на которых вы можете строить столбцы или столбцы шаг за шагом, PowerPoint не предлагает никаких команд для анимации готовой таблицы столбец за строкой или столбец за строкой.
В любом случае это работает так:
- Просто введите данные для заголовков столбцов и строк, а ячейки для чисел оставьте пустыми.
- Теперь вставьте числа как текстовые поля в таблицу. Для этого выберите текстовое поле, щелкнув одноименный значок на вкладке ПУСК (в PowerPoint 2003: панель инструментов РИСОВАНИЕ), и щелкните рядом с таблицей. Введите первое число.
- После ввода этого первого числа немедленно нажмите клавишу F2, чтобы отметить все текстовое поле. Выровняйте текст по правому краю и при необходимости отрегулируйте шрифт и размер.
- С помощью клавиш курсора переместите текстовое поле с первым номером в требуемую позицию (вторая строка, второй столбец).
- Это текстовое поле служит прототипом. Сделайте две копии. Для этого перетащите его мышью, удерживая клавиши CTRL + SHIFT. Повторите это действие для второй копии.
- Цифры для второго столбца теперь вставлены. Сделайте копию этого столбца, отметив все три текстовых поля и на этот раз скопировав их вправо в столбец 3. Снова удерживайте клавиши CTRL + SHIFT.
Анимируйте текстовые поля построчно или столбец за столбцом
Целью вставки текстового поля была возможность анимировать отдельные числовые значения. При представлении сначала должно отображаться тело таблицы, а затем числа строка за строкой или столбец за столбцом.
- Объедините числа, которые находятся рядом друг с другом в группе, если вы хотите анимировать строку за строкой. Для анимации столбца за столбцом сгруппируйте числа, расположенные один под другим. Для этого выделите текстовые поля с цифрами и нажмите Ctrl + Shift + G.
Подходящим эффектом анимации для отображения таблицы и чисел является, например, RESOLVE, FADE или WIPE.
- PowerPoint 2010: перейдите на вкладку АНИМАЦИИ и нажмите ДОБАВИТЬ АНИМАЦИЮ.
- PowerPoint 2007: перейдите на вкладку АНИМАЦИИ, нажмите ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКАЯ АНИМАЦИЯ, чтобы открыть одноименную область задач, а затем ДОБАВИТЬ ЭФФЕКТ.
- PowerPoint 2003: в меню ПРЕЗЕНТАЦИЯ ЭКРАНА выберите ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКАЯ АНИМАЦИЯ, а затем ДОБАВИТЬ ЭФФЕКТ.
