Так работает Excel: вставляйте, анализируйте и обрабатывайте данные

Это то, что вам предлагает программа для работы с электронными таблицами Microsoft Office

Excel - это хорошо известная программа для работы с электронными таблицами из пакета Microsoft Office. С помощью Excel у пользователей есть возможность компилировать данные в табличной форме и, таким образом, готовить их в понятной форме. Существуют также сотни функций Excel, с помощью которых можно анализировать числа и тексты. Помимо всевозможных расчетов, сюда входят финансовая математика и статистика.

Excel предлагает множество функций и опций

Большинство людей знают Excel. Microsoft интегрировала программу Excel в пакет офисных приложений, чтобы пользователи могли создавать таблицы, диаграммы и многое другое. Программа входит в стандартную комплектацию программного обеспечения Office. Программа электронных таблиц Microsoft предлагает универсальный инструмент, который выходит далеко за рамки создания и форматирования таблиц.

Microsoft Excel: факты и возможности программы

В принципе, пользоваться программой просто. На листах вы найдете столбцы, строки и ячейки. Они могут быть заполнены различными данными. Затем их можно форматировать, анализировать и обрабатывать.

Microsoft Excel предлагает обширные возможности и функции для работы с данными, которые вы создали или импортировали самостоятельно. LibreOffice или Google Sheets доступны на рынке как бесплатные альтернативы Excel.

Работа с файлами: сохранение, импорт и экспорт данных

Вы можете использовать пустую таблицу Excel или выбрать шаблон. Помимо сохранения файлов, также можно импортировать внешние данные в файл и экспортировать созданные записи данных.

Параметры Excel для настройки

Это основные параметры конфигурации Excel:

• Формулы
• язык
• Лента
• Панель инструментов
• Надстройки
• Обзорный документ

Вот как можно работать с таблицами в Excel

Основные функции Excel включают сложение, подсчет, определение максимальных и минимальных значений, а также усреднение и логическую проверку данных. Кроме того, в программе более 400 функций, которые не только находятся в области финансовой математики и статистики.

Как структурированы таблицы в Excel?

Если создается новая таблица, пользователь начинает с книги. При необходимости в нижнюю область можно добавить дополнительные рабочие листы. Таблицу можно создавать и дополнять разными элементами.

Форматировать таблицы (условно)

Для форматирования таблицы необходимо отметить соответствующие данные. Затем можно выбрать предпочтительный шаблон формата таблицы на вкладке «Начало» и «Форматировать как таблицу».

Упорядочить данные: функция сортировки и фильтрации

Конечно, программа для работы с электронными таблицами предлагает возможность фильтрации или сортировки импортированных или созданных записей данных с различными параметрами.

Таблица в Excel: функции и формулы

Различные расчеты можно проводить с использованием формул, которые начинаются со знака равенства «=». Таким же образом можно определять сложные формулы.

Для построения функций и формул

Формулы начинаются со знака равенства. Затем вставляются константы и операторы. Вместе они могут иметь максимальную длину 8 192 символа.

Обзор формул и функций

Помимо простых формул, таких как сложение, Excel также предлагает более сложные вычисления в виде сложных функций, которые можно комбинировать друг с другом. Вы можете получить обзор функций в полном списке всех функций Excel. Примеры функций:

• Функции даты и времени: чтобы вставить текущую дату или время в ячейку, помогают формулы = СЕГОДНЯ () и = СЕЙЧАС (). Однако для корректировки значения ячейку необходимо обновить вручную.
• Текстовые функции: эта функция позволяет пользователю преобразовывать числовой формат в текст. Таким образом, данные, состоящие из чисел или дат, могут быть интегрированы в текст.
• Математические, статистические и финансовые функции: в дополнение к математическим функциям для числовых вычислений Excel также предлагает возможность оценки или создания статистики. Кроме того, существуют различные финансовые математические функции. Например, значения, подлежащие оплате или получению, могут выводиться как отрицательные или положительные.
• Проверьте формулы: при вводе формул могут быть ошибки. Найти их помогут пункты «Формулы, мониторинг формул» и «Отслеживание до предшественника».

Обучающее видео: Microsoft Excel: вкладки и их основные функции

Работа с диаграммами в Excel

Диаграммы в Excel можно использовать для визуализации данных в таблице. Excel предлагает несколько типов диаграмм, в том числе:

• Гистограммы
• Диаграммы с областями
• Картограммы
• Круговые диаграммы
• Графики

Настраивать, создавать, редактировать диаграммы

Чтобы создать диаграммы, выделите данные, щелкните вкладку «Вставка» и выберите «Рекомендуемые диаграммы». Чтобы отредактировать или адаптировать то, что только что было создано, все, что вам нужно сделать, это щелкнуть правой кнопкой мыши по диаграмме.

Редактировать легенды и топоры

Также можно редактировать оси диаграммы, настраивать и маркировать легенду. Для этого схему необходимо разметить. Затем «Дизайн» и «Выбрать данные» позволяют редактировать легенды и метки осей.

Автоматическая работа с Excel VBA и макросами

VBA и макросы можно использовать для простой автоматизации задач. Для этого необходимо активировать «Инструменты разработчика» через «Файл»> «Параметры»> «Настроить ленту».

Создавать и редактировать макросы

Макрос создается путем выбора вкладки Разработчик. Там вы найдете область «Код» с пунктом «Макросы». Затем вы можете определить автоматизмы с помощью «Записывать макросы» и при необходимости отредактировать их с помощью редактора Visual Basic (VBA).

Адаптировать таблицу или программу Excel с макросами

Макросы не только позволяют указывать команды, которые выполняются автоматически. Это также можно использовать для доступа к другим программам или вы можете настроить Excel с помощью макроса.

Простое использование Excel: советы и проблемы

Чем обширнее программа, тем важнее советы и рекомендации, а также знание возможных проблем. В случае возникновения проблем или советов по более эффективной работе с Excel можно использовать следующие области:

• Горячие клавиши
• распространенные ошибки
• Шаблоны Excel
• FAQs
• Примеры расчетов

Широко используйте функции и параметры Excel

Если вы хотите подготовить свои данные в понятной форме или проанализировать их, вряд ли вам удастся избежать программы для работы с электронными таблицами, такой как Microsoft Excel. Будь то работа с таблицей, визуализация с помощью диаграмм или экономия времени с помощью макросов: Excel предлагает множество вариантов для надежного выполнения вычислений, их удобного отображения и создания таблиц.