Microsoft Excel предлагает эти возможности
Microsoft Excel в основном используется в деловом секторе. Особенно, когда расчеты еще не завершены, данные, числа, слова или диаграммы важны или контент должен быть представлен в понятной форме. Но и в частном секторе программное обеспечение оказывается предпочтительной электронной таблицей, когда, например, необходимо рассчитать стоимость продуктов питания или такие расходы, как арендная плата, затраты на электроэнергию, страхование и многое другое.
Что такое Excel
Excel - это программа для работы с электронными таблицами Microsoft. Его можно использовать для ввода чисел и слов в табличной форме. Тогда есть возможность оценить их самыми разными способами. Для этого пользователь может использовать большое количество функций Excel.
Excel как платная программа от Microsoft Office
Программа Excel является частью платного пакета Microsoft Office. Таким образом, его нельзя загрузить как отдельный инструмент.
Разные версии Excel: в чем отличия
По сути, различают Excel 2010 (14,0), 2013 (15,0), 2016 (16,0) и 2022-2023 (также 16,0). С момента первой реализации Windows в ноябре 1987 года что-то снова и снова менялось в различных версиях Excel. Например, в Excel 2007 появилась поддержка 1 048 576 строк и 16 384 столбцов. Версия 14.0 принесла вычисления с помощью нескольких ядер, Excel 2013, затем 50 новых функций вычислений, а также новый дизайн и Power Pivot, с помощью которых пользователь впервые смог оценить большие объемы данных в программе. .
В Excel 2016 были внесены изменения в Windows 10 и добавлены функция прогнозирования, улучшенные диаграммы и Power Query. Для выпуска Excel2022-2023 24 сентября 2022-2023 годов функции снова были настроены. Например, улучшено подключение к Power Pivot, добавлены новые свойства и доступны схемы карт. Кстати, в 2010 году приложению исполнилось 15 лет.
Вариантов электронных таблиц много. То, что Microsoft справедливо пишет на флагах своих офисных пакетов и электронных таблиц. Например, вы можете создавать графики и диаграммы, брать на себя управление запасами, настраивать списки дел, создавать заметки, определять расписания и многое другое.
Особенностью решения Microsoft в контексте его пакетов Office с Excel является то, что пользователь может легко передавать созданные ссылки. Это значительно упрощает расчеты и анализ, что оптимизирует процессы. Программа для работы с электронными таблицами также предлагает более 400 функций.
Эти форматы файлов совместимы с Excel
Помимо общих форматов, таких как расширения файлов, основанных на XML или формате надстройки на основе XML, также поддерживаются общие текстовые форматы, такие как TXT, CSV PRN или DIF и SLK. Добавьте к этому, например
- DBF
- ОРВ
- XPS
Microsoft Office и Excel обеспечивают не только широкую совместимость с различными форматами файлов, но также, например, вставку содержимого через буфер обмена.
Вот как вы можете сохранять, делиться и защищать файлы
Классический значок на панели инструментов используется для сохранения таблицы Excel в книге. Созданный файл затем можно отправить коллегам, друзьям или другим людям по электронной почте, через мессенджер или через облако. Программа предлагает разные варианты и разные форматы файлов для обмена. Существует также возможность обеспечить таблицу защитой от записи или даже защитить ее паролем.
Импорт и экспорт данных
Сбор информации всегда требует времени. Вот почему программное обеспечение Microsoft Excel предлагает целевые решения. Например, помощник по импорту текста помогает преобразовывать текстовые документы в таблицы. Вы даже можете импортировать значения из Интернета через пункт меню «Данные / Импорт внешних данных». Например, чтобы экспортировать таблицу, выберите параметр «Сохранить как». Затем здесь можно определить формат файла.
Excel: адаптируйте программу по мере необходимости
Чтобы рабочий процесс проходил беспрепятственно, рабочая поверхность Excel может быть адаптирована к индивидуальным потребностям и требованиям.
Дизайн рабочей поверхности в программе
Чтобы все необходимые функции всегда были под рукой, Microsoft предлагает широкий спектр вариантов адаптации инструмента. Например, ленту меню и полосу обработки можно без проблем настроить. Рабочую область, а также ее строки, ячейки и столбцы также можно настроить.
Настройка страницы для идеальной печати
Если определенные области рабочего листа должны быть напечатаны на листе особого размера, необходимо определить область печати. Сделать это можно всего несколькими щелчками мыши:
Перейдите на вкладку «Макет страницы».
Например, в разделе «Ширина и высота» выберите «1 сторона».
Обратите внимание на ориентацию в портретном и альбомном формате.
Здесь пользователи Excel могут, среди прочего, задать способ печати нескольких листов или книг или выбрать область печати.
Excel: настройте программу с помощью параметров
Настройки программы Excel содержат важные функции, с помощью которых можно управлять Excel. Это не только определяет внешний вид, но и различные базовые настройки. Вы можете попасть в меню через «Файл»> «Параметры».
Надстройки в Excel
С надстройками для Excel Microsoft позволяет использовать пользовательские функции Excel независимо от Windows, Mac или iPad для отдельных расширений. Их также можно использовать в браузере.
Использование и альтернативы Excel
В общем, пользователь не ограничивается предложением Microsoft Office для электронной таблицы. LibreOffice или OpenOffice, например, предлагают бесплатные альтернативы, которые помимо электронных таблиц также поставляются с программой обработки текста.
Попробуйте Excel бесплатно
Офисный пакет, в который входит Excel, стоит денег. Однако есть возможность скачать пробную версию бесплатно. Как правило, им можно пользоваться бесплатно в течение 30 дней.
Excel как мобильное приложение
Приложение можно скачать и настроить бесплатно. Для пользователей смартфонов и планшетов с Windows он также предлагает все функции Excel без дополнительных затрат. Все остальные пользователи имеют только статус чтения без подписки на Office 365.
Бесплатная версия: Excel-Online
Microsoft Excel-Online предлагает веб-службу, которая включена в бесплатный Microsoft Office Online Suite. Это можно использовать для создания и редактирования листов Excel в браузере. Он автоматически сохраняется в формате XLSX.
Excel: программа универсальна в применении и предлагает множество настроек.
С помощью программы для работы с электронными таблицами Excel пользователи могут оптимально записывать или создавать и оценивать данные или целые наборы данных. Кроме того, программное обеспечение с функциями предлагает возможность оптической обработки результата. Благодаря возможности подключения и совместимости, также можно делиться созданными электронными таблицами или экспортировать их в другие форматы файлов, чтобы совместная работа могла происходить в рамках программы.
