Хотели бы вы, чтобы Word пометил определенные слова, которые обычно правильно пишутся, как ошибки? Мы покажем вам, как заставить Word выделять отдельные слова, которые вы выбрали как орфографические ошибки.
Несколько лет назад в рекламный проспект Евровидения закралась досадная ошибка. Здесь имеется в виду «веселый день действий» - однако имеется в виду «школьный день действий».
Если вы хотите избежать затруднений, поместите проблемные слова в так называемый словарь исключения. Word критикует содержащиеся в нем термины во время проверки орфографии, даже если их можно найти в одном из его словарей. Таким образом, вы автоматически получаете информацию о любых проблемных случаях.
Принудительная проверка орфографии для отдельных слов - вот как
Чтобы добавить слова в словарь исключения, сделайте следующее:
-
Выберите ПАРАМЕТРЫ ФАЙЛОВ в Word 2010 или нажмите кнопку ОФИС в Word 2007, а затем щелкните ПАРАМЕТРЫ СЛОВ.
-
Перейдите в категорию ОБЗОР ДОКУМЕНТОВ.
-
В правой половине окна в разделе «При проверке орфографии в программах Microsoft Office» нажмите кнопку СЛОВАРИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ.
-
В появившемся диалоговом окне скопируйте информацию о пути из поля ПУТЬ ФАЙЛА. Для этого отметьте путь, быстро трижды щелкнув путь в поле ПУТЬ ФАЙЛА. Затем нажмите CTRL + C.
-
Выйдите из текущего диалогового окна, нажав CANCEL, и вернитесь в окно Word из диалогового окна WORD OPTIONS, нажав CANCEL.
-
Здесь вы выбираете FILE-OPEN в Word 2010 или кнопку OFFICE в Word 2007, а затем OPEN.
-
Поместите курсор в поле ИМЯ ФАЙЛА, щелкнув мышью и нажмите CTRL + V, чтобы вставить ранее скопированную информацию о пути. Затем нажмите ENTER.
-
Поскольку Word по умолчанию отображает только документы Word (файлы docx, doc и т. Д.), Необходимо выбрать «Все файлы» в раскрывающемся поле для ТИПА ФАЙЛА. Теперь вы увидите один или несколько файлов в списке файлов, имена которых начинаются с «ExcludeDictionary».
-
Теперь откройте словарь исключений для тестируемого языка, например:
ExcludeDictionaryGE0407.lex = немецкий (Германия) ExcludeDictionaryGE0C07.lex = немецкий (Австрия) ExcludeDictionaryGE0807.lex = немецкий (Швейцария)
-
Word распознает, что это обычный текстовый файл, поэтому отображает диалоговое окно преобразования файла. Просто нажмите в нем ОК.
-
Теперь введите каждое слово, для которого должна работать проверка орфографии, даже если орфография в словаре правильная, в отдельный абзац: введите слово в каждом случае и затем нажмите клавишу ENTER. Обратите внимание, что вам нужно ввести все возможные варианты написания и склонения слова, поскольку для словаря исключений нет автоматического распознавания словоформ.
-
После ввода списка слов сохраните файл, щелкнув значок СОХРАНИТЬ на панели инструментов быстрого доступа.
-
Важно, чтобы вы щелкнули ДА в появившемся диалоговом окне, чтобы файл был сохранен в формате «обычного текста».
-
Закройте файл, не сохраняя его снова.
Если теперь вы используете в тексте одно из слов из словаря исключений, Word автоматически подчеркнет его, и проверка орфографии остановится на этом этапе, как если бы она обнаружила ошибку.
