PowerPoint: настройте панель быстрого доступа и сохраните ее.

Знаете ли вы, что вы можете настроить предустановленную панель быстрого доступа PowerPoint? Прочтите здесь, как вы можете изменить это в соответствии со своими потребностями и как перенести этот параметр на другие компьютеры.

Настройте панель быстрого доступа: вот как вы совершенствуете PowerPoint

Пользовательские панели инструментов из более ранних версий были заменены панелью быстрого доступа в PowerPoint 2007 и 2010. Здесь вы можете сохранить все команды в виде символов, которые вам часто нужны и которые вы хотите вызывать быстро, без необходимости искать и щелкать мышью.
Есть два способа настроить панель быстрого доступа:

1. По мере работы с PowerPoint вы постепенно собираете важные для вас команды на панели инструментов быстрого доступа. Для этого щелкните правой кнопкой мыши команду, которую вы часто используете, и выберите в контекстном меню ДОБАВИТЬ НА ПАНЕЛЬ ИНСТРУМЕНТОВ ДЛЯ БЫСТРОГО ДОСТУПА.

2. Вы просматриваете списки команд в параметрах POWERPOINT OPTIONS и с самого начала создаете настраиваемую панель инструментов. Для этого щелкните правой кнопкой мыши панель быстрого доступа и выберите НАСТРОЙКА ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ ДЛЯ БЫСТРОГО ДОСТУПА. В разделе ВЫБРАТЬ КОМАНДЫ выберите ВСЕ КОМАНДЫ. Теперь выберите нужные команды и нажмите ДОБАВИТЬ.

Как экспортировать панель инструментов на другие ПК

После того, как вы адаптировали панель быстрого доступа к своим потребностям, теперь вы можете сохранить или экспортировать ее. Вот как это работает в PowerPoint 2010:

1. Вернитесь к параметрам PowerPoint (ПАРАМЕТРЫ ФАЙЛОВ) и щелкните слева на НАСТРОЙКА ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ ДЛЯ БЫСТРОГО ДОСТУПА.

2. Нажмите кнопку ИМПОРТ / ЭКСПОРТ в правом нижнем углу, затем выберите ЭКСПОРТ ВСЕ НАСТРОЙКИ.

3. В диалоговом окне измените имя файла и выберите подходящее место для хранения.

Примечание

При экспорте вы не только сохраняете свои настройки на панели быстрого доступа, но и любые изменения на ленте.

Как интегрировать панель быстрого доступа на другой компьютер

Теперь вы можете отправить экспортированный файл по электронной почте или сохранить его на носителе данных. Чтобы применить ваши настройки к другому компьютеру, сделайте следующее:

1. Откройте PowerPoint 2010.

2. Выберите ФАЙЛ - ОПЦИИ - НАСТРОЙКА ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ ДЛЯ БЫСТРОГО ДОСТУПА.

3. Нажмите кнопку ИМПОРТ / ЭКСПОРТ в правом нижнем углу и выберите ИМПОРТ ФАЙЛА НАСТРОЙКИ.

4. Выберите ранее экспортированный файл и нажмите ОТКРЫТЬ.

5. Теперь вас спросят, хотите ли вы заменить все существующие настройки ленты и панели инструментов для быстрого доступа к этой программе. Подтвердите, нажав ДА.