Защитить файл Excel паролем - инструкция с видео

Вы должны знать об этом

Обычно на вашем компьютере или ноутбуке есть документы, которые содержат конфиденциальные данные. Сюда часто входят файлы из программы Excel, которые используются в личных или профессиональных целях. Поэтому Excel предлагает своим пользователям несколько вариантов защиты всего файла, книги или отдельного рабочего листа. Это препятствует просмотру конфиденциального документа Excel никому.

Как предотвратить непреднамеренное редактирование книги Excel?

Как только несколько пользователей обращаются к файлу Excel и работают с ним, имеет смысл защитить формулы от случайного удаления. Документы Excel также можно защитить паролем. Это означает, что люди, не знающие пароля, больше не смогут открыть документ. Пользователь Excel также может открыть книгу как защищенную от записи, чтобы избежать нежелательных изменений. Существующая папка также может быть защищена от записи.

Защита на уровне файла, на уровне книги и на уровне рабочего листа: в чем разница?

• Варианты защиты на уровне файлов: Здесь у вас есть возможность назначить пароль для файла Excel. После того, как файл был заблокирован, другие пользователи больше не могут его открывать или редактировать. На этом уровне также можно установить пароль для открытия и изменения файла Excel. Завершенную версию файла можно обозначить обозначением «окончательная версия». После этого пользователь Excel сможет открыть файл только как защищенный от записи.
• Варианты защиты на уровне книги: Здесь структуру книги можно защитить паролем. В результате рабочие листы в книге больше не могут быть удалены, скрыты, добавлены или переименованы другими пользователями.
• Параметры защиты на уровне рабочего листа: Защита рабочего листа позволяет ограничить доступ и параметры редактирования без шифрования всего файла паролем. Здесь вы можете определить, как пользователь может работать на соответствующем листе Excel. Вы определяете, может ли пользователь только добавлять или редактировать строки.

На что следует обратить внимание при выборе пароля?

Сложные пароли затрудняют доступ к защищенным файлам. Надежный пароль зависит от его структуры и длины. Обычно он должен состоять как минимум из восьми-десяти символов. В идеале используется комбинация прописных и строчных букв, цифр и специальных символов. Следует избегать умляутов и региональных символов.

Видео-инструкция: Защита файлов Excel паролем - вот как вы защитите свои данные!

Пошаговое описание: защитите файл Excel паролем

Хотите сделать файл Excel недоступным для других пользователей с помощью пароля? Затем воспользуйтесь следующим пошаговым руководством:

1. Сначала откройте файл Excel, который нужно защитить.

2. Зайдите в кнопку «Файл».

3. Нажмите «Сохранить как» и выберите место хранения.

4. В новом диалоговом окне дайте файлу имя, под которым он будет впоследствии сохранен.

   

5. После сохранения перейдите в раздел «Информация» слева, затем нажмите «Защитить книгу».

   

6. В новом окне вы можете ввести пароль для открытия и пароль для изменения файла в соответствующем поле.

   

7. Подтвердите ввод паролей нажатием «ОК».

8. Повторите ввод пароля еще раз. Затем подтвердите ввод еще раз, нажав «ОК».

9. Теперь нажмите кнопку «Сохранить», чтобы файл Excel был сохранен в выбранном месте хранения.

Какой уровень защиты подходит для какой ситуации?

• Защита на уровне файлов полезна для управления уровнем доступа пользователей к документу Excel. Вы можете зашифровать файл Excel, чтобы никто не открывал его. Указав и передав пароль для изменения, вы также можете разрешить другим пользователям редактировать файл.
• Если вы используете защиту на уровне книги, вы можете контролировать, как другие пользователи могут работать с листами в этой структуре. Представьте, что одна из ваших книг содержит несколько листов. Каждый из членов вашей команды отвечает за данные на своем рабочем листе. Теперь каждый в команде должен иметь возможность добавлять данные на свой рабочий лист. Однако у вас не должно быть возможности изменять, перемещать или добавлять дополнительные или новые рабочие листы.
• Защита на уровне рабочего листа дает вам контроль над тем, что пользователь Excel может делать на определенном листе. Вы можете дать коллеге возможность записать данные на листе и сохранить их. Однако ему не разрешено удалять строки и столбцы.

Вывод: защита файлов Excel паролем имеет смысл

Excel предлагает вам самые разные варианты защиты файла. Пользователи Excel могут защитить файл Excel, всю книгу или рабочий лист от изменений или контроля и ограничить права доступа третьих лиц. Файл Excel можно легко защитить паролем, который можно установить в параметрах Excel.

часто задаваемые вопросы

Как я могу отобразить разблокированные ячейки в таблице Excel?

Используя формулу = Not (CELL («Защита»; A1)) через условное форматирование, вы можете вызывать разблокированные ячейки в отмеченной области таблицы.

Как защитить документ Excel от записи?

Сначала откройте файл и выберите «Файл»> «Получить информацию». Перейдите в «Защитить документ» и выберите «Пометить как завершенный». Затем подтвердите ввод нажатием «ОК».

Как я могу снять созданную мной защиту паролем?

Откройте файл Excel, для которого вы сохранили пароль. Теперь выберите «Файл»> «Информация». Затем выберите «Защитить документ»> «Зашифровать паролем». Удалите установленный пароль и подтвердите ввод нажатием «ОК».