Вот как это работает
Функция фильтрации в Excel экономит много времени и делает более понятными таблицы с различными значениями категорий. При необходимости вы можете использовать фильтр, чтобы скрыть числовые значения, которые попадают в определенный месяц или превышают ранее определенное максимальное значение. Вкратце: возможности безграничны. Но что, если вы хотите применить математическую формулу или простое добавление только к ранее отфильтрованным записям в качестве частичного результата или частичного итога? В этом случае Excel тоже предлагает решение.
Как выполнять вычисления, которые применяются только к отфильтрованному содержимому списка
Пригодится фильтрация больших наборов данных. Отфильтрованные списки более понятны, а числа легче интерпретировать. С помощью функции фильтра вы можете отображать только те значения в таблице Excel, которые вы ранее выбрали в меню фильтра.
- В версиях Excel 2007 или 2012 вы вызываете функцию через «Данные ->« Сортировка и фильтр »->« Фильтр ».
- В более старых версиях Excel, таких как 2003, вы найдете эту функцию в разделе «Данные» -> «Фильтр» -> «Автофильтр».
- С другой стороны, в текущих версиях, таких как Microsoft 365 или Office2021-2022, функция фильтрации находится в меню «Пуск» в области «Редактировать».
Но независимо от того, какой Excel вы используете: во всех случаях вы можете использовать суммы, средние значения или другие функции в отфильтрованном списке. Затем Excel генерирует результаты, зависящие от того, какие записи данных в списке видны в данный момент.
Для этого в Office2022-2023 и Microsoft 365 выполните следующие действия.
-
Активируйте рабочий лист, содержащий список. По крайней мере, в одном столбце списка должны быть числа.
-
Активируйте автоматические фильтры в списке, если они еще не видны.
-
Для этого используйте функцию «Сортировка и фильтр»> «Фильтр», которую вы можете найти на ленте в разделе «Редактировать».
-
Выберите соответствующий автофильтр, щелкнув поле в ячейке B1. Теперь отфильтруйте список по соответствующему критерию.
-
Еще раз щелкнув пустую ячейку под отфильтрованным списком, мы добавим записи списка в этом примере.
-
Для этого щелкните маленькую стрелку раскрывающегося списка в «Итоговом символе» Excel, который вы также найдете в области «Редактировать».
-
Нажмите на запись «Сумма» в списке и нажмите на клавишу «Ввод» на клавиатуре.
-
Excel теперь вставляет не «функцию суммы», а функцию «частичный результат», как вы можете видеть на следующем рисунке.
Вместо функции «Сумма» Excel использует функцию «Промежуточный итог» для построения формулы, которая складывает только видимое содержимое ячеек. Что особенно практично: как только вы измените критерии фильтрации в списке, эта сумма покажет результат только для показанных записей данных. Таким же образом можно отобразить среднее значение или количество отображаемых записей данных. Для этого выберите желаемую функцию, щелкнув стрелку выбора символа суммы.
