11 бесплатных альтернатив Excel, о которых вы должны знать

Вот что могут предложить альтернативы

Бесплатные альтернативы Excel могут быть интересны разным пользователям: программы полезны для малых и средних компаний, которые используют их для ведения бухгалтерского учета и для сортировки различных данных. Но также и для частных пользователей, которым нравится следить за своим планированием и хозяйством.

Благодаря большому количеству приложений Excel по-прежнему занимает первое место в области электронных таблиц. Однако сейчас существует множество бесплатных альтернатив, которые особенно подходят для небольших рабочих нагрузок и практически не отличаются по своему применению от оригинала.

1. Gnumeric
2. OpenOffice Calc
3. LibreOffice Calc
4. PlanMaker
5. Ashampoo PlanMaker
6. Microsoft Excel онлайн
7. Google Таблицы
8. Электронные таблицы WPS Office
9. Распространение32
10. Zoho Sheet
11. Числа

Это бесплатные альтернативы Excel

Gnumeric: большой объем, несмотря на старое программное обеспечение

Программа электронных таблиц Gnumeric была опубликована в конце 2001 года. Бесплатное программное обеспечение предлагает более 300 формул, которые можно использовать для организации, фильтрации и сохранения данных. Он не совсем подходит к Microsoft Excel, но предлагает множество функций, важных в повседневной жизни. Однако версии Gnumeric для Windows не поддерживались и не дорабатывались с 2015 года. Новые версии ориентированы на пользователей Unix и Linux. Для устройств Android программу электронных таблиц можно загрузить из Google Play.

Одной из особенностей функций Gnumeric является то, что графики можно создавать с помощью GraphGuru. Помимо прочего, программа позволяет отображать два графика с разными осями только в одной области рисования. Меню статистики, которое открывает множество основных параметров анализа, также интересно и полезно. Однако программное обеспечение не предлагает сводные таблицы и не позволяет использовать макросы. Кроме того, языком пользователя является английский, что ограничивает количество возможных пользователей.

Gnumeric совместим с множеством других программ: например, он позволяет импортировать и экспортировать в и из:

• Майкрософт Эксель
• Таблица Microsoft Works
• Borland Quattro Pro
• HTML
• LibreOffice
• Apache OpenOffice
• Applixware
• XML

Gnumeric - это экономная программа, которая предъявляет лишь незначительные требования к оборудованию. Поэтому он хорошо работает на старых компьютерах и быстро запускается. Однако с его помощью невозможно обрабатывать большие объемы данных.

Программа предлагает высокую степень независимости и интересна для пользователей, которым не нужны никакие лишние и лишние функции: это исключительно программа для работы с электронными таблицами. Другие альтернативы, представленные в этом тексте, всегда связаны с другими программами в пакете Office.

OpenOffice Calc: На смену первопроходцу

OpenOffice Calc - одна из старейших альтернатив Excel: она существует с октября 2001 года. С 450 различными приложениями пакет, вероятно, включает в себя все приложения, которые могут понадобиться пользователям в повседневной жизни. Функции расчета поступают из разных подразделов; они включают:

• Финансы
• Дата
• Время
• статистика
• элементарная математика

Таблицы управляются и хранятся здесь. Вы можете анализировать, упорядочивать, фильтровать и редактировать их. Всего несколькими щелчками мыши вы также можете поделиться своими документами с другими пользователями для редактирования. Мастер диаграмм позволяет четко отображать данные таблиц, а диаграммы автоматически обновляются при изменении связанных таблиц. Также возможны сводные таблицы.

После выделения LibreOffice (см. Ниже) многие члены команды разработчиков OpenOffice ушли: они работают над продолжением LibreOffice под другим именем. Соответственно, дальнейшее развитие OpenOffice застопорилось. Последние четыре опубликованные версии используются только для обслуживания, а не для обновления программного обеспечения.

Тем не менее OpenOffice по-прежнему предлагает широкий набор функций. Также можно импортировать и экспортировать файлы из Microsoft Excel, Borland Quattro Pro и HTML. Однако программа не предлагает облачную поддержку.

LibreOffice Calc: альтернатива на скоростной трассе

После отделения LibreOffice от OpenOffice он непрерывно развивался и через несколько лет обогнал программу OpenOffice. В целом LibreOffice более современный и обновляется чаще. Помимо 32-битной версии у программы есть еще 64-битная версия, в отличие от OpenOffice. LibreOffice Calc также совместим с Microsoft Excel.

Кроме того, в отличие от OpenOffice Calc, LibreOffice Calc предлагает экспорт электронных таблиц в форматы изображений и безупречно отображает файлы PDF.Он также позволяет сравнивать две отдельные электронные таблицы и легко импортировать вычисления из старых приложений. Однако LibreOffice требует много памяти и также не подходит для облачной интеграции. Для этого на базе LibreOffice была создана Collabora Online.

PlanMaker - SoftMaker FreeOffice2021-2022

PlanMaker - это инструмент для работы с электронными таблицами в бесплатном офисном пакете FreeOffice2021-2022. Однако пакет доступен и в более крупном масштабе: однако модуль SoftMaker Office является платным.

Вы можете редактировать свои таблицы и рабочие листы с помощью более 350 арифметических функций, с которыми вы знакомы по Microsoft Excel, включая сводные таблицы. Такие задачи, как организация, анализ, фильтрация и редактирование, так же просты, как и в других альтернативах Excel. Более 80 возможных типов диаграмм для представлений в 2D и 3D особенно подходят для презентаций.

В бесплатной версии отсутствуют некоторые функции, с которыми вы должны быть знакомы по другим альтернативам Microsoft Excel: например, вы не можете удалить пустые или двойные строки, а также здесь не работает консолидация данных. Кроме того, тонкий бесплатный пакет не включает проверку ввода и не позволяет создавать или редактировать шаблоны ячеек. Работает только сохранение и открытие файлов XLS и XLSX.

Ashampoo PlanMaker в Ashampoo Office Бесплатно

Ashampoo Office Free - еще одна бесплатная альтернатива пакету Microsoft Office. Одним из трех включенных инструментов является PlanMaker для электронных таблиц. Программа может открывать файлы Microsoft Excel и сохранять собственные файлы в формате Microsoft. Другие форматы файлов, которые можно редактировать, включают:

• SYLK
• RTF
• DIF
• dBase
• CSV
• текст
• ВЕЧЕРА

Еще одним плюсом является то, что созданные документы также можно экспортировать в формате PDF.

Диапазон функций альтернативы Excel велик; Доступно более 430 арифметических функций. Ваши данные могут занимать до миллиона строк и более 16 000 столбцов. Особенно полезны более 80 диаграмм, с помощью которых вы можете отображать содержимое ваших таблиц. Варианты 3D можно вращать в пространстве. В дополнение к предоставленным практическим параметрам форматирования вы также можете создавать свои собственные индивидуальные шаблоны форматов.

Microsoft Excel Online: чуть меньше функций, чем в оригинале

Если у вас есть учетная запись Microsoft, у вас также есть доступ к пакету Office Online и 5 ГБ хранилища данных в облаке OneDrive. Microsoft Excel Online работает почти так же, как настольная версия, поэтому при ее открытии отображаются некоторые шаблоны и последние открытые файлы. Из 471 функции, которую предлагает Microsoft Excel, 411 перечислены в онлайн-версии. Однако вы также можете использовать другие 70.

Диаграммы, используемые для иллюстрации содержимого таблиц, могут иметь любую форму, предлагаемую полной версией. Однако в бесплатной онлайн-версии выбор цветов ограничен. Однако на функциональность это не влияет.

С годами онлайн-версия Microsoft Excel была расширена: после того, как сводные таблицы вначале были невозможны, теперь они стали частью обычных опций. Если вам не хватает функции, вы можете добавить ее через Google Play. Одна функция, которую онлайн-версия имеет перед исходной версией, - это опрос: вы можете создавать и оценивать опросы всего несколькими щелчками мыши с помощью Microsoft Excel Online.

Совместное редактирование документов особенно просто в онлайн-версии: вы сохраняете таблицу в облаке и предоставляете своим сотрудникам права доступа. Они могут редактировать документы и сохранять изменения. Отправлять электронные таблицы Excel по электронной почте больше не нужно.

Однако онлайн-версия имеет некоторые ограничения: здесь вы можете открывать только файлы размером до 10 МБ. Однако во многих случаях этого должно быть достаточно. Кроме того, программа открывает только новые файлы XLSM и XLSX. Возможно, вам придется преобразовать старые документы в новые файлы, чтобы их можно было открыть. Кроме того, в онлайн-версии нельзя использовать макросы.

Таблицы Google: виртуальная альтернатива Excel

Google Таблицы (Оригинал: Google Таблицы) являются частью пакета Google Docs. Функции очень похожи на версию Microsoft Excel, но больше ориентированы на редактирование в Интернете. Например, он поддерживает Google Analytics, поэтому он извлекает данные из самого приложения, вставляет их в таблицы и оценивает.

Google Таблицы также можно установить на смартфон как приложение, которое поддерживает быструю обработку. Разные пользователи могут предоставлять разные права доступа к документам - одни могут их читать, другие редактировать. Совместное использование и одновременное редактирование документов просты: пользователи могут даже общаться друг с другом в окне таблицы.

Вам не нужно использовать макросы в исходной версии Google Таблиц. Однако, если вы хотите использовать эту функцию, вы можете добавить ее с помощью надстроек. Если вы хотите использовать Google Таблицы, вам необходимо войти в систему с учетной записью Google. При использовании данные автоматически копируются на Google Диск.

Вам не нужно ничего загружать или устанавливать, чтобы использовать бесплатную альтернативу Excel от Google: весь объем и все редактирование происходит в облаке. Однако программа предполагает, что у вас всегда есть подключение к Интернету. Google Таблицы также совместимы с Microsoft Excel; документы можно открывать, редактировать и сохранять в соответствующем формате.

Электронные таблицы WPS Office: тонкая версия

В дополнение к программе для текста и презентаций, пакет WPS Office также предлагает альтернативу Excel. Однако здесь есть бесплатная и платная версии. Конечно, не все функции включены в бесплатную версию.

В отличие от своего предшественника, WPS Office имеет доступ к облаку. Чтобы иметь возможность использовать 1 ГБ дискового пространства, войдите в систему бесплатно с учетной записью Google, Facebook или Twitter. Вы можете открывать, редактировать и сохранять большинство файлов Microsoft в электронных таблицах WPS Office. Вам доступно более 300 формул. Для визуализации содержимого таблиц используйте одну из более чем 30 2D-диаграмм. Также возможны сводные таблицы.

Однако у WPS Office Spreadsheets есть и недостатки: программа отображает рекламные объявления во время обработки. Кроме того, бесплатная версия не позволяет редактировать и конвертировать файлы PDF. В платной версии вам доступно 20 ГБ облачного хранилища вместо 1 ГБ.

Spread32: карманная таблица

Если у вас мало места и вам не нужна программа для работы с крупноформатными таблицами, Spread32 - это именно то, что вам нужно: благодаря небольшому размеру в 300 КБ она умещается на любой флешке. Однако вам не нужно загружать или устанавливать его; он сразу готов к обработке.

Spread32 совместим с форматами Microsoft. Вы можете использовать в нем макросы и отображать содержимое ваших таблиц в виде диаграмм. С 327 командами необходимые функции покрываются для многих пользователей. Эта упрощенная версия может быть лучшей альтернативой, причем бесплатной, особенно для пользователей, которые с трудом могут разобраться в джунглях многочисленных функций Microsoft Excel.

Zoho Sheet: высокая производительность

Еще одна бесплатная альтернатива Excel появилась в Индии: Zoho Sheet, который многие люди ассоциируют с нежными пастельными тонами веб-сайта, предлагает более 350 различных функций. Можно создать 27 типов диаграмм с несколькими осями, и доступны сводные таблицы. Вы можете редактировать файлы Microsoft Excel в Zoho Sheet, а также в других форматах, например:

• ОРВ
• CSV
• TSV
• HTML
• PDF

Особенно практично, что макросы также применяются при загрузке и открытии файлов Microsoft Excel. Вы можете дать другим людям права на чтение и редактирование.

Zoho Sheet интуитивно понятен в использовании, но вы должны принять во внимание, что голосовой вывод на немецком языке отсутствует. Те, кто привык к этому, также пропустят инструмент автозаполнения. Кроме того, нет кнопки, с помощью которой можно отменить последнее действие.

Цифры: Apple впечатляет своим привлекательным дизайном

Apple разработала пакет iWorks специально для Mac, iPhone и iPad: он примерно соответствует другим пакетам Office. Важной частью электронной таблицы являются числа. Прежде всего, программа делает ставку на визуально привлекательное представление содержимого таблицы. Имея около 250 различных функций, он позволяет выполнять множество счетов и операций, хотя и не так много, как некоторые другие бесплатные программы. Однако он совместим с файлами Microsoft Excel, а также с ним можно редактировать файлы CSV и PDF.

Программа от Apple предоставляет шаблоны для множества распространенных задач. Диаграммы создаются всего несколькими щелчками мыши, и сводные таблицы также можно редактировать. Кроме того, несколько человек могут одновременно работать на своих конечных устройствах и в iCloud с документами, к которым у них есть права доступа.

На это следует обращать внимание при выборе бесплатного программного обеспечения для работы с электронными таблицами.

При выборе бесплатной альтернативы Excel важны ваши требования и пожелания. Тщательно продумайте задачи, для которых вам нужно программное обеспечение. С очень управляемыми объемами данных может быть вполне достаточно небольшой программы, такой как Spread32. Gnumeric идеально подходит для пользователей Linux, которым не нужны остальные пакеты Office и которые могут обходиться без макросов и сводных таблиц.

При больших объемах данных, например в компаниях среднего размера, имеют смысл более обширные программы, такие как OpenOffice Calc или LibreOffice Calc. Какую из двух программ вы в конечном итоге предпочтете - тоже дело вкуса. Однако частые обновления быстрее закрывают бреши в безопасности LibreOffice. Для компаний это момент, которым нельзя пренебрегать.

По сути, прежде чем выбирать программное обеспечение, вы должны определить, какие функции важны для вас.

• Вы цените макросы?
• Вы много работаете со сводными таблицами?
• Хотели бы вы иметь как можно больше разных диаграмм?
• Какие файлы вы хотите редактировать?
• Вам важно, чтобы программа не требовала много памяти?
• Облако необходимо или невозможно в качестве хранилища и рабочего места?
• Какую операционную систему вы используете?
• Сколько лет вашему компьютеру?

Ответ на эти вопросы определит, какая из программ вам подходит. Стоит заранее их внимательно сравнить. Вы также можете загрузить самую большую программу на свой компьютер, если вам позже понадобятся другие приложения. Однако это может быть контрпродуктивным: может быть труднее найти подходящие команды или вы можете тратить ценную память на своем компьютере.

Альтернатив Microsoft Excel обширно

Microsoft Excel - не только самая популярная, но и одна из старейших программ для работы с электронными таблицами, которые все еще существуют: ее предшественник, Microsoft Multiplan, был прекращен в 1990 году. Microsoft Excel - это программа, с которой приходится сравнивать многие другие программы для работы с электронными таблицами. Однако он не идеален для каждого пользователя: те, кому нужно меньше функций, также могут быть удовлетворены более компактной программой.

Почти все альтернативы Microsoft Excel основаны на номере 1. Это полезно, потому что операции часто аналогичны и, следовательно, относительно просты в использовании. Кроме того, производители альтернатив стараются сделать программы совместимыми с файлами Microsoft Excel. Соответственно, вы можете сравнить бесплатные программы и выбрать ту, которая вам подходит.