Комбинированные диаграммы - это быстрое и простое для понимания решение, если вы хотите поместить разные данные в контекст.
Когда полезна комбинированная диаграмма
Комбинированные диаграммы особенно подходят для конкретного представления сложных данных и информации.
Пример:
Представьте, что вы хотите показать рост материальных затрат по сравнению с курсом евро. Оба ряда данных существенно отличаются друг от друга по порядку величины. Из-за этого их трудно сравнивать в традиционной столбчатой диаграмме. Графики обычно используются для визуализации сложной или обширной информации. Они позволяют зрителю быстро уловить ключевые моменты и связать их с дополнительной информацией.
Для достижения заявленной цели информирования аудитории желательно использовать в примере комбинированную диаграмму. Комбинированная диаграмма объединяет два типа диаграмм - обычно столбчатую и линейную. Вот почему она называется комбинированной диаграммой.
В следующем примере вы можете увидеть другую область применения комбинированной диаграммы: сравнение продаж и количества сотрудников. Поскольку объем продаж выражается в шестизначном диапазоне, а количество сотрудников - только в трехзначном диапазоне, простая гистограмма не подходит. Зрители восприняли бы неверную информацию и не уловили бы утверждения.
Вот как это работает: Продажи и развитие персонала на одной диаграмме
Как создать комбинированную диаграмму в PowerPoint 365:
- Первый шаг - добавить диаграмму на новый слайд. Это работает на вкладке "Вставлять«В области меню»Иллюстрации.“
- Откройте модуль диаграммы двойным щелчком и выберите «обычную гистограмму» в качестве типа диаграммы. Важно выбрать двухмерную гистограмму, а не трехмерную диаграмму. Трехмерные диаграммы не могут отображаться в виде составной диаграммы.
- На следующем шаге введите информацию, показанную ниже.
- На последнем шаге перейдите в область меню «Тип» на вкладке «Дизайн диаграммы». Здесь у вас есть возможность изменить тип диаграммы. Перед тем, как нажать «Изменить тип диаграммы», отметьте один из столбцов для сотрудников. После щелчка откроется новое окно, в котором вы можете установить, как должна отображаться диаграмма. В отличие от более ранних версий PowerPoint, создание комбинированной диаграммы автоматизировано.
Для создания комбинированной диаграммы самое важное - убедиться, что:
- Принадлежащий Комбинированный тип диаграммы установлен.
- Два разные типы диаграмм выбраны в реальном представлении. В нашем примере «сгруппированные столбцы» для продаж и «строка» для сотрудников.
- Флажок "Вторичная ось"Щелкается, чтобы отобразить метки данных справа и слева от диаграммы.
- На последнем шаге вы можете изменить макет вашей диаграммы. Это работает на основе меню с помощью кнопок
- Добавить элемент диаграммы.
- Быстрая верстка.
- Меняйте цвета.
- Стили диаграмм.
Кончик: Если вы хотите снова изменить исходные данные, вы можете сделать это в любое время с помощью кнопки «Редактировать данные» на вкладке «Черновик диаграммы».
Создавайте комбинированные диаграммы в старых версиях PowerPoint
В PowerPoint 365 можно создать комбинированную диаграмму всего за несколько щелчков мышью. С каждой новой версией в PowerPoint добавлялись новые функции, которые делали создание диаграмм более простым и профессиональным. Даже в более старых версиях PowerPoint у вас есть возможность создавать комбинированные диаграммы. Например, в PowerPoint 2003 некоторые настройки необходимо выполнить вручную. До PowerPoint 2003 вы можете создать комбинированную диаграмму следующим образом:
- Добавить слайд с макетом Заголовок и диаграмма а.
- Откройте модуль диаграммы двойным щелчком и введите данные, показанные ниже.
- После ввода данных щелкните один раз на графике и выберите в меню диаграмма команда Тип диаграммы. Выберите двухмерную гистограмму. Важно: комбинированная диаграмма не работает с типами трехмерных диаграмм.
- Нажмите на одну из колонок для сотрудников и снова выберите «Диаграмма-Тип диаграммы». Выберите вариант «Линия» в качестве типа диаграммы и первый подтип (1) справа. Убедитесь, что в самом нижнем левом углу диалогового окна в разделе «Параметры» есть галочка рядом с «Применить к выделению»." (2) установлено. В противном случае изменение будет принято для всех рядов данных.
Добавьте вторую ось
Чтобы зритель сразу понял, что слева - тысяча евро, а справа - количество сотрудников, теперь вы добавляете вторую ось размера к диаграмме. Для этого действуйте следующим образом:
- Оставьте ряд данных для сотрудников, то есть строку, отмеченную и выберите «Формат - Ряд данных с пометкой».
- Перейдите на вкладку Axes и активируйте опцию «Secondary axis».
Улучшить внешний вид
- В этом же диалоговом окне перейдите на вкладку «Узоры»." и оставьте в строке" цвет" и "сила" линию, чтобы ее было лучше видно по отношению к столбам.
- Теперь дважды щелкните по каждой из трех осей одну за другой и установите на вкладке «Образец»." прямо под "основными линиями"" вариант «Нет».
- При форматировании левой оси размеров переключитесь на вкладку Масштабирование и установить как минимальное значение 0 и максимальное значение 250 а. Введите значение как интервал 50 а.
- Используйте значения масштабирования 0, 600 и 200 для оси правильного размера.
- Наконец, отметьте одну из горизонтальных линий сетки и удалите всю группу сетки с помощью «Del».
Резюме и заключение
Диаграммы в Microsoft PowerPoint или Microsoft Excel используются для визуализации сложной информации и данных. Имеет смысл создать комбинированную диаграмму, особенно если данные сильно различаются по своим значениям или если необходимо сравнивать информацию из разных отделов, например, о продажах и численности персонала. С помощью составной диаграммы вы можете «убить двух зайцев одним выстрелом» и гарантировать, что слушатели смогут лучше и быстрее усвоить ключевые моменты вашей презентации благодаря представленной диаграмме.
Кроме того, комбинированная диаграмма может помочь сделать правильные выводы и заключения на основе конкретных данных. В текущей версии PowerPoint 365 можно профессионально создавать комбинированные диаграммы всего несколькими щелчками мыши, что является реальной дополнительной ценностью по сравнению с предыдущими версиями.
часто задаваемые вопросы
Вам нужен Microsoft Excel для создания диаграмм в PowerPoint?
В текущей версии Microsoft PowerPoint нет необходимости создавать диаграммы в Excel и перемещать их в презентацию PowerPoint. В Microsoft PowerPoint есть полноценный модуль для создания диаграмм, который основан на Microsoft Excel.
Как вставить диаграмму Excel в старые версии PowerPoint.
Если вы хотите вставить диаграмму Excel в PowerPoint, важно использовать целевой дизайн текущего слайда PowerPoint. Для этого выделите схему в Excel и скопируйте ее комбинацией клавиш «CTRL + C».". Вставьте диаграмму в соответствующее место на слайде, щелкнув правой кнопкой мыши в области вставки. Затем выберите «Соответствовать целевому дизайну», чтобы объединить схему и дизайн презентации.