Примените и поймите полезную функцию Word
Вам нужен список источников не только в академическом контексте, но и для других форм текста, в которых вы используете информацию из третьих источников. Обычно это называется списком источников или библиографией. Такие ссылки помогут читателю понять ваши идеи. Они доказывают, что вы не копировали соответствующий контент, а правильно процитировали его. Но как создать список источников в Word и как интегрировать библиографию в свой документ?
Соберите источники и четко вставьте их: Библиография в Word
В частности, длинные тексты обычно всегда содержат оглавление и список источников, который также известен как библиография. Оглавление показывает читателю в самом начале, какие темы содержит текст, и ссылается на соответствующие места в документе с номерами страниц. С другой стороны, в библиографии автор собирает все источники всех типов источников, которые использовались в файле, и добавляет их в упорядоченный список в конце текста.
Практические функции Microsoft Word
Microsoft Word предлагает функции для этих приложений, которые упрощают вам работу с источниками. При работе с цитируемой литературой в тексте существуют разные подходы и требования. В зависимости от того, какой стиль цитирования вы выберете, библиография также выглядит по-разному в конце.
Но не волнуйтесь: с Microsoft Word вы можете легко управлять ссылками и создавать библиографию. Если вы включаете в документ прямые или косвенные цитаты, графику или другие элементы из других источников, вы должны включить эти ссылки и список в конце текста.
Создайте список источников в Word: вот как это работает
Создайте такой список источников в Word всего за несколько шагов:
Откройте вкладку «Ссылки» на ленте меню вашего файла Word и сориентируйтесь в области «Цитаты и библиография». На этом этапе вы можете сначала решить, какой стиль цитирования вы хотите использовать. С другой стороны, вы также можете «управлять своими источниками».
При нажатии на кнопку открывается вкладка - так называемый Source Manager. Вы найдете опцию «Новый» между двумя текстовыми полями.
Вы можете ввести информацию о вашем источнике в новой вкладке. В зависимости от источника текста Word предлагает разные шаблоны.
После того, как вы заполнили поля, сохраните источник. Вот как данные попадают в ваш текущий список источников.
Если вы сейчас вставите цитату в свой текст, вы можете процитировать соответствующий источник. В той же области ленты вы найдете кнопку «Вставить цитату». Заполнитель или соответствующий источник из текущего списка можно интегрировать в документ через это поле.
Вот как это работает: используйте источники и правильно ссылайтесь на них
Прежде чем писать текст в Word, узнайте, каким требованиям он должен соответствовать. В дополнение к соответствующему выравниванию, шрифту и настройке верхнего и нижнего колонтитула часто есть конкретная информация о стиле цитирования. Если вы щелкните вкладку «Ссылки», вы можете выбрать нужный стиль прямо на ленте меню в разделе «Шаблон формата».
В зависимости от того, какой выбор вы сделаете на этом этапе, представление исходного списка также будет отличаться. Каждый шаблон формата содержит собственную систематизацию источников. Хотя есть шаблоны, которые включают сноски в текст, другие работают с другими шрифтами. Как подготовить библиографию, содержащую все ваши источники:
Щелкните вкладку «Ссылки» и кнопку «Библиография».
Вам доступны несколько вариантов: Выберите стиль цитирования, который соответствует вашим потребностям.
Библиография снабжена функцией поля. Таким образом, вы можете автоматически обновлять его одним щелчком мыши и продолжать обновлять его снова и снова.
Хотя вы можете сохранять новые источники и добавлять их в текущий список, связанный с проектом, вы также можете указать существующие источники. Литература, которую вы использовали в других файлах, остается в главном списке в диспетчере источников в Microsoft Word.
Вы можете использовать вкладку «Управление источниками» для переноса данных из главного списка в текущий список. Таким образом, цитаты в тексте также могут быть снабжены этими источниками.
Списки источников в Word: насколько это полезно для вашей работы
Различные функции Word позволяют пользователям эффективно создавать и редактировать документы. Когда вы настраиваете страницу, вам не нужно выяснять все детали. Благодаря заполнителям и параметрам маркировки изменения могут быть добавлены или исправлены позже. Например, вы можете использовать функцию «Найти и заменить», чтобы исправить распространенные ошибки за один шаг.
Источники вашего документа также могут быть обновлены и изменены. Программа Citavi доступна в качестве дополнения. Citavi позволяет вам еще лучше систематизировать источники и, например, добавлять свои собственные заметки.
Хорошо знать: Microsoft Word и Citavi можно связать. Вы можете использовать обе программы одновременно и в итоге получить двойную выгоду.
Заключение: создавайте и настраивайте списки источников в Word
Microsoft Word позволяет собирать литературные источники и ссылки для вашего текста и добавлять их в документ. В зависимости от того, какой стиль цитирования вы выберете - сноски или внутри текстовое цитирование с квадратными скобками - программа Word создает подходящую библиографию для ваших источников в конце.
Помимо возможности создания списка источников, можно также использовать другие практические функции:
- Сохранить файл как PDF
- Гиперссылки
- Макросы
- Дата
- перевод
- Серийные письма
Благодаря различным функциям Word вы можете делать тексты четкими и структурированными. Таким образом, читатели могут не только получить всю важную информацию: с соответствующим списком источников, авторы также соответствуют формальным требованиям и могут работать профессионально.
часто задаваемые вопросы
Как мне добавить новый источник в мою библиографию?
Вы можете нажать кнопку «Управление источниками» на вкладке «Ссылки». Новые источники можно вводить в новой вкладке «Диспетчер источников». Если вы затем вставите соответствующую цитату в свой текст в Word, вы можете предоставить ей соответствующий источник. Теперь список литературы также может обновляться автоматически - новый источник появляется в списке.
Могу ли я перенести существующий источник в новый документ?
Да, вы можете выбрать источники из главного списка в диспетчере источников и перенести их в текущий список, связанный с проектом. Затем вы можете процитировать этот источник в своем тексте и просто интегрировать его в документ с помощью «Вставить цитату».