Отправляйте конфиденциальные письма в запечатанных конвертах. Чтобы обеспечить защиту электронных документов, зашифруйте их.
Windows + Linux / немецкий язык / открытый исходный код. В LibreOffice вы можете легко зашифровать документы: в диалоге сохранения программы есть поле «Сохранить с паролем». Вы отметьте это.
Затем появляется дополнительное окно, в котором вы дважды вводите пароль. Какой пароль вы используете, зависит только от вас. Если вы затем нажмете ОК, документ будет зашифрован перед сохранением. Тогда его можно будет открыть только с этим паролем.
Если речь идет только о защите документа от несанкционированного доступа, этого достаточно. Но LibreOffice может даже больше. Некоторые документы следует хранить в секрете от посторонних. Все сотрудники должны иметь возможность читать их, но только небольшому количеству сотрудников разрешено редактировать эти документы. В таких случаях щелкните Параметры в окне пароля. Теперь вы можете ввести дополнительный пароль. Документ будет открыт позже, только если будет введен первый пароль. И даже тогда он будет открыт только с защитой от записи. Если вы хотите что-то изменить в документе, вам нужно будет щелкнуть то, что вы хотите «отредактировать документ». Затем запрашивается второй пароль, и только после этого документ можно изменить.
Однако защиту этим вторым паролем можно легко обойти. Даже если документ защищен от записи, вы можете скопировать содержимое с буфером обмена в новый документ, а затем отредактировать его по своему усмотрению.
Важно: если вы передаете зашифрованные документы, отправляйте пароль другим способом, чем сам документ.
Подробнее по теме:Как зашифровать PDF-файлы
