Перенос проверок данных для записей из ячеек Excel в другие ячейки

Anonim

Как перенести проверку данных в другую ячейку Excel или диапазон ячеек

Вы можете использовать проверку данных, чтобы убедиться, что при вводе ячеек указаны определенные ограничения.

Вы можете получить доступ к этой функции в Excel из версии 2007 через вкладку ДАННЫЕ в группе ИНСТРУМЕНТЫ ДАННЫХ, нажав кнопку ПРОСМОТР ДАННЫХ. В Excel до версии 2003 включительно вы найдете команду через ДАННЫЕ - ДЕЙСТВИТЕЛЬНОСТЬ.

Если вы хотите выполнить проверку данных из одной ячейки в другую или в диапазон ячеек, нет необходимости повторно вводить все правило. Просто скопируйте аргументы теста из одной ячейки в другую, выполнив следующие действия:

  1. Наведите курсор на ячейку, обзор данных которой вы хотите скопировать.
  2. Активируйте команду КОПИРОВАТЬ. Вы можете сделать это во всех версиях Excel, используя комбинацию клавиш CTRL C.
  3. Теперь выберите ячейку или диапазон ячеек, в котором вы хотите применить проверку данных.
  4. Вызовите команду ВСТАВИТЬ КОНТЕНТ. В Excel 2007 или более поздней версии вы найдете команду на вкладке ПУСК. Нажмите ВСТАВИТЬ, а затем ВСТАВИТЬ СОДЕРЖАНИЕ. В Excel до версии 2003 включительно команда находится в меню ИЗМЕНИТЬ.
  5. В появившемся диалоговом окне с помощью мыши выберите кнопку выбора VALIDITY.
  6. Подтвердите свое определение с помощью кнопки ОК.

После этого процесса настройки для проверки скопированных данных также применяются в новой ячейке или в новом диапазоне ячеек.