К сожалению, в Word нет опции, которую можно просто включить для печати имени файла.
Вы можете вставить специальное поле в нижний колонтитул, чтобы в распечатанном документе сразу было видно, где он хранится на жестком диске вашего компьютера. Он автоматически обновляется Word при печати или при отображении документа в режиме предварительного просмотра (= предварительный просмотр печати). После установки вам больше не придется беспокоиться об обновлении.
И вот как это работает в Word 2007:
- Загрузите нужный документ. Затем перейдите на вкладку ВСТАВИТЬ на ленте.
- В группе ЗАГОЛОВОК И НИЖНИЙ нажмите кнопку НИЖНИЙ. Откроется список, в конце которого вы щелкните команду ИЗМЕНИТЬ ФУТЕР.
- Теперь курсор мигает слева в нижнем колонтитуле, на многофункциональной панели отображается контекстная вкладка ПРОЕКТ ИНСТРУМЕНТОВ ЗАГОЛОВОК И ПОДНОЖКИ. На этой контекстной вкладке нажмите кнопку БЫСТРЫЕ БЛОКИ в группе ВСТАВИТЬ. Откроется список, в котором вы щелкните команду ПОЛЕ.
- Word теперь открывает диалоговое окно ПОЛЕ. В списке ИМЕНА ПОЛЯ выберите запись ИМЯ ФАЙЛА. Дальнейшие СВОЙСТВА ПОЛЯ и ОПЦИИ ПОЛЕ появятся справа. В ПАРАМЕТРАХ ПОЛЯ установите флажок ДОБАВИТЬ ПУТЬ К ИМЕНИ ФАЙЛА.
- Теперь все, что вам нужно сделать, это нажать кнопку ОК, и Word вставит полное имя файла, включая папку, в нижний колонтитул. С помощью клавиши Esc вы покидаете нижний колонтитул и вернетесь к тексту.
Если вы сейчас распечатываете документ или просматриваете его в режиме предварительного просмотра, функция поля обновляется, и в нем отображаются имя файла и путь. Если вы переместите документ в другую папку, функция поля не обновится сама по себе - и здесь для обновления необходима печать или отображение в предварительном просмотре. Если вы еще не сохранили документ, появится только текст «Документ» и серийный номер, например «Документ1».
