Франкирование прямо из OpenOffice.org: StampIT

С StampIT и OpenOffice.org вы можете сэкономить на посещении почты в будущем! StampIT - это программное обеспечение для франкирования от Deutsche Post, которое вы можете использовать для печати штампов прямо на ваших письмах.

Две версии на выбор

Вы можете скачать бесплатную пробную версию StampIT [здесь]. Если вы хотите использовать StampIT, редакция OpenImpuls.de рекомендует домашнюю версию, которая стоит 9,50 евро один раз. Сравнение различных версий можно найти на [этом веб-сайте].

Примечание
StampIT в настоящее время работает только с операционной системой Windows. К сожалению, пользователи Linux и Macintosh еще не могут использовать StampIT.

Зарегистрируйтесь и поехали!

Проще говоря, принцип StampIT работает следующим образом: вы регистрируетесь в Swiss Post в качестве клиента StampIT. После успешной активации вы можете пополнить свой почтовый аккаунт через Интернет, для чего вам потребуется действующий аккаунт. Вы можете оплатить свои марки StampIT из полной стоимости пересылки, которую затем можно будет распечатать на своих письмах. Вы можете отправить письмо с таким франком прямо в ближайший почтовый ящик, не заходя снова в почтовое отделение.

С технической точки зрения, марки StampIT представляют собой матрицы, на которых стоимость пересылки и срок годности хранятся в зашифрованном виде. Если письмо, оформленное таким образом, проходит через логистику Deutsche Post, машина проверит, действительна ли и когда почтовая оплата для вашего письма. Если все в порядке, письмо дойдет до адресата; в противном случае он будет вам возвращен.

StampIT: проста в использовании с OpenOffice.org 2

StampIT был разработан для OpenOffice.org 1 и может быть автоматически интегрирован только в первую версию OpenOffice.org. Для более новых версий вам придется немного помочь вручную во время установки. Но не волнуйтесь, это займет максимум две-три минуты.

1. Установите программу StampIT на свой компьютер.
   Внимание: После установки StampIT в OpenOffice.org появится строка меню. Обратите внимание, однако, что это не означает, что StampIT уже работает с OpenOffice.org. На данный момент это не так!
2. Теперь вам нужно скопировать файлы StampIT, относящиеся к OpenOffice.org, в новый каталог. Для этого перейдите в каталог "[Установочный диск]: \ Programs \ Stampit \ Integration \ SO7" и отметьте файл там "SSICONCT.ZIP".
3. Скопируйте выделенный файл "SSICONCT. ZIP " с помощью комбинации клавиш [CTRL] + [INSERT] или команда папки "Редактировать / Копировать" в буфер обмена.
4. Перейти в каталог "Программы \ OpenOffice.org 2.x \ share \ uno_packages" и вставьте файл туда "SSICONCT. ZIP " с помощью комбинации клавиш [CTRL] + [INSERT] или команда меню "Изменить / Вставить" а.

Все необходимые файлы StampIT теперь находятся в правильном каталоге. На следующем этапе вы можете интегрировать StampIT в OpenOffice.org.

Интегрируйте StampIT в OpenOffice

1. Вызовите команду меню «Дополнительно / Менеджер расширений» на. Обратите внимание, что эта команда меню до версии 2.01 «Дополнительно / Менеджер пакетов» назывался.
2. П.проверьте, под точкой ли «Мои расширения» (более старые версии: «Мои посылки») уже запись "SSICONTECT.ZIP" или аналогичный, созданный установкой StampIT. В этом случае удалите его, отредактировав запись «SSICONECT. ZIP " выделите и нажмите кнопку "Удаленный" щелкните.
3. Закройте все окна Open-Office.org и панель быстрого запуска на панели задач. Затем перезапустите OpenOffice.org.
4. Скрыть с помощью команды меню «Дополнительно / Менеджер расширений» (соответственно. «Дополнительно / Менеджер пакетов») диалоговое окно «Менеджер расширений» (соответственно. «Менеджер пакетов») снова а.
5. Выделите запись «Мои расширения» (соответственно. «Мои посылки») и нажмите кнопку "Добавить к".
6. Теперь откройте появившееся диалоговое окно. «Добавить расширения» файл "SSICONCT.ZIP" в реестре "[Диск]: \ Stampit \ Integration \ SO7".
7. Закройте OpenOffice.org, закрыв все окна OpenOffice.org, а также панель быстрого запуска на панели задач. Если вы запустите OpenOffice.org сейчас, вы можете получить доступ к меню из строки меню. "СТАМПИТ" вызов. Используя это меню, теперь вы можете вставлять свои цифровые штампы прямо в документ OpenOffice.org.

Работать со StampIT так просто

В центре внимания OpenImpuls.de находится тема OpenOffice.org. Тем не менее, мы хотели бы кратко показать вам, какие приготовления необходимы для использования StampIT с OpenOffice.org или для использования StampIT вообще. Если вы впервые используете StampIT, вы должны сначала зарегистрироваться в Deutsche Post.

1. Запустите активацию StampIT через команду меню «Пуск / Программы / StampIT / активировать почтовые расходы».
2. Нажмите кнопку "Регистр" и введите свои данные.
3. На последнем этапе ввода данных вы можете распечатать свои данные в виде формы. Подпишите эту форму и отправьте по факсу или отправьте ее в службу поддержки клиентов StampIT.
4. Через два или три дня вы получите письмо от службы поддержки StampIT с данными для доступа к вашему почтовому счету. Затем вы можете использовать эти данные для активации и пополнения вашего почтового счета. Затем вы можете использовать StampIT.
   Примечание
   Чтобы протестировать StampIT и понять шаги этой редакции, редакторы OpenImpuls.de рекомендуют использовать тестовую версию StampIT после регистрации StampIT, пока не будут получены данные доступа. Для этого нажмите кнопку «Попробовать» в стартовом меню StampIT.

StampIT: использование в OpenOffice.org

После того, как вы установили и настроили StampIT, вы также можете использовать StampIT в OpenOffice.org. Прежде чем мы покажем вам, как использовать StampIT с шаблоном письма из последнего выпуска, мы кратко покажем вам, как вы можете вставить поле адреса на чистый лист бумаги.

1. Запустите OpenOffice.org и создайте с помощью команды меню «Файл / Новый / Текстовый документ» новый текстовый документ.
2. 2. Добавить с помощью команды меню "Вставить StampIT / StampIT" поле адреса в документе.
3. 3. Появится диалоговое окно "Настройки StampIT". Здесь вы теперь можете указать сумму почтовых расходов, адрес получателя и адрес отправителя. Вы можете просто ввести адрес получателя в поле ввода «Адрес получателя».
   Примечание
   Если вы не знаете почтовый индекс получателя, вы можете использовать диалоговое окно, чтобы узнать его. «Поиск по почтовому индексу» вы ищете с помощью кнопки "Почтовые индексы" может исчезнуть.
4. Вы можете разместить свой адрес отправителя над адресом получателя. Для этого нажмите кнопку "Отправитель" и введите в поле ввода "Отправитель" Ваш адрес.
5. С отображением диалогового окна "Настройки StampIT" будет ли «Избранное» который можно использовать для выбора наиболее распространенных почтовых расходов. Для этого нажмите соответствующую кнопку. Если вашего почтового запроса нет в списке избранного, вы можете использовать вкладки «Народное письмо» а также "Международное письмо" выберите другие варианты оплаты.
6. Выбор правильной даты отправки очень важен и является одним из наиболее распространенных источников ошибок. Это важно, потому что срок действия франкирования StampIT привязан к дате, которая не может быть превышена более чем на один день. Для вас это означает, что вы должны доставить письмо в почтовое отделение в выбранный вами день, в противном случае почтовые расходы будут аннулированы. Так что выберите из раскрывающегося меню "Дата отправки" дата, когда письмо было отправлено на почту.
   Примечание
   Конечно, может случиться так, что вы забудете отправить письмо, и почтовые расходы будут аннулированы. Затем вы можете проверить почтовые расходы на счетчике почтовых услуг под товаром "Возвращать деньги" получить возмещение.
7. Нажмите кнопку "OK"чтобы вставить поле StampIT.
8. Если у вас есть документ "Файл / Печать" хотите напечатать, появится диалоговое окно StampIT "Нажать", при котором происходит фактическое франкирование. Есть два варианта: «Тестовая печать», с помощью которого вы можете распечатать документ с бесплатным, но недействительным франкированием StampIT. или «Почтовая печать»при котором происходит франкирование. Лучше использовать эту опцию при первых нескольких попытках «Тестовая печать», поскольку опыт показал, что сначала необходимо несколько раз проверить, можно ли также легко вставить поле франкирования, например, в оконный конверт или находится ли штамп в нужном месте при печати на конверте. Для этого переместите поле получателя как хотите с помощью мыши или введите положение поля получателя с помощью вкладки "Тип" до.
   Примечание
   Опыт показал, что при вставке адресного поля StampIT большинство проблем возникает с правильным позиционированием поля получателя. Стандартные спецификации StampIT позиционируют поле получателя таким образом, чтобы почтовая марка StampIT не полностью отображалась в окне на многих оконных конвертах. Следовательно, вам следует переместить поле адреса StampIT.