Вы рассчитываете заказы или проекты в зависимости от отработанного времени? Или вы просто хотите знать, сколько времени вы потратили на конкретный проект или клиента?
Затем перенесите данные из журнала Outlook или календаря в Excel, чтобы продолжить там вычисления.
Независимо от того, берете ли вы данные для выставления счетов из календаря или журнала, зависит от того, как вы работаете: если вы заблокируете время работы для определенного клиента в своем календаре, назначив соответствующие встречи, вы можете скопировать эти данные из календаря Excel. Если вместо этого вы хотите вести поминутную запись о том, когда и как долго вы работали на клиента, вам больше подойдет журнал. Однако вы должны затем включить и выключить собственный таймер журнала в начале и в конце рабочего сеанса.
Показать время, проведенное в журнале
Журнал в Outlook можно использовать для записи того, как долго вы работали над проектом или для клиента. При стандартной настройке в журнале отображаются действия, записанные для конкретного клиента в диалоговом окне контактов, но не соответствующая продолжительность. Вы можете изменить это следующим образом:
- В папке «Контакты» откройте контакт, для которого вы хотите записывать задачи.
- Откройте вкладку до Outlook 2003 включительно виды деятельности. С другой стороны, в Outlook 2007/2010 вы вызываете Контакт → Просмотр → Действия на.
- Если здесь нет столбца продолжительность можно увидеть, щелкните правой кнопкой мыши ссылка или В папке и вызовите команду Настроить текущий вид на.
- нажмите на поля.
- Под Выберите доступные поля выбирать Все поля журнала. Затем нажмите ниже Доступные поля на продолжительность и вверх Добавить к.
- Закройте диалоги.
Записывайте время, потраченное на клиентов
Как долго вы работаете на клиента, Outlook может записать следующее:
- Откройте папку «Контакты» и щелкните правой кнопкой мыши контакт, для которого вы хотите записать отработанное время.
- Вызвать команду в контекстном меню Новая запись в журнале для контакта (до Outlook 2003) или Создать → Новая запись в журнале для контакта (Outlook 2007) или Создать → Новая запись в журнале (Outlook 2010).
- Введите короткую тему (Outlook предлагает имя клиента) и выберите тип записи.
- нажмите на Время начала соответственно. Время начала (в Outlook 2007/2010), чтобы запустить таймер.
- Теперь сделайте то, за что позже вы выставите счет своему клиенту.
- Как только вы закончите, верните запись журнала из Outlook на передний план и нажмите Остановить время (соответственно. Остановить таймер в Outlook 2010).
- Сохраните и закройте запись журнала.
- Чтобы вам не приходилось вручную запускать ведение журнала для каждой задачи, вы также можете указать Outlook записывать определенные действия, которые вы выполняете для определенного контакта. Для этого вызовите команду Инструменты → Параметры на и нажмите на Параметры журнала. Выберите контакт и элементы, а также прикладные программы. Закройте диалоги.
