Более 50% таблиц на слайдах созданы в Excel. Но пользователей раздражают растянутые числа или пропущенные столбцы. Зрители жалуются, что цифры часто слишком малы.
Перенос таблиц из Excel - варианты вставки
При вставке данных из Excel у вас есть несколько вариантов, каждый со своими преимуществами и недостатками. Сначала прочтите здесь обзор, а затем узнайте больше о свойствах отдельных вариантов в следующих выпусках.
Как только вы вставили данные из Excel в PowerPoint, справа под вставленной областью появится маленький символ. Параметры вставки (соответственно. Параметры вставки) на. Когда вы щелкаете этот значок, вам доступны от четырех до пяти различных вариантов, в зависимости от версии PowerPoint:
В PowerPoint 2003:
Из PowerPoint 2007
1 = использовать шаблоны целевого формата (вставляет таблицу и адаптирует ее к формату презентации)
2 = сохранить исходное форматирование (вставка таблицы в исходном формате)
3 = встроить (соответствует варианту Таблица Excel)
4 = графический (соответствует варианту Изображение стола)
5 = Копировать только текст (вставляет данные таблицы в текстовое поле, разделенное табуляцией)
Еще больше вариантов оклейки
Помимо параметров вставки, которые можно вызвать напрямую, есть и другие параметры, которые несколько скрыты. Когда вы скопировали данные из Excel и переключились на презентацию PowerPoint, щелкните вкладку начинать на нижней части пуговицы Вставить - вставить содержимое (в PowerPoint 2003: Изменить - вставить содержимое).
Если слева опция Вставлять выбрано, у вас есть следующие возможности:
Объект книги Microsoft Excel: соответствует варианту Таблица Excel
Формат HTML: содержимое буфера обмена вставляется в виде таблицы
Независимое от устройства растровое изображение а также битовая карта: таблица вставляется как растровая графика
Изображение (расширенный метафайл) а также Изображение (метафайл Windows): таблица вставляется как векторная графика, может быть сгруппирована и перекрашена
Форматированный текст (RTF) а также Неформатированный текст: содержимое буфера обмена вставляется в большое текстовое поле, принимаются числовые форматы
Как вставить данные из Excel в виде удобной для редактирования таблицы
В большинстве случаев данные должны быть взяты из файла Excel, но перенесены в PowerPoint в красиво отформатированной таблице. Для этого рекомендуется следующая процедура:
Чтобы перенести таблицу Excel в PowerPoint, выберите ее в Excel и скопируйте. Ctrl + C в буфер обмена.
В PowerPoint выберите слайд с подходящим макетом, например Только заголовок - и добавляем содержимое буфера обмена Ctrl + V а.
Важно: Сразу после прошивки Параметры вставки отображается. Нажмите на нее и выберите вариант Табель (соответственно. Используйте целевые стили).
Что происходит, когда вы вставляете данные в виде таблицы Excel
Для параметров вставки вы должны использовать команду Таблица Excel (соответственно. Встроить), не только выбранная таблица, но и вся папка Excel будет сохранена с файлом PowerPoint.
Это означает, что любой, кто получает файл PowerPoint, имеет доступ ко всем данным в книге Excel. Если в папке Excel содержатся конфиденциальные расчетные или проектные данные и презентация передается клиентам, проблемы неизбежны.
Если клиент открывает таблицу двойным щелчком, он внезапно видит не только вставленные данные, но и другие листы Excel с внутренней информацией, как показано на рисунке.
