Создание таблиц в Word: это так просто

Как создавать и форматировать таблицы Word

Создание и оформление текстов может доставлять массу удовольствия - например, с помощью программы Office Microsoft Word. Однако для того, чтобы сделать определенную информацию более наглядной и понятной, Word предлагает практические функции. Например, вставка таблиц. Они быстро и легко интегрируются в документ всего несколькими щелчками мыши - и предлагают множество вариантов даже для новичков в Word.

Зачем мне нужны таблицы в Word?

В пакет Microsoft Office входят программы Word, Excel и PowerPoint. Поэтому большинство пользователей напрямую связывают программу электронных таблиц Microsoft Excel с таблицами. Потому что таблицы Excel можно легко интегрировать в Word.

Но Word также предлагает свою собственную табличную функцию. Те, кто использует это, прежде всего добьются одного: сделать свой собственный текст четким и выделить важную информацию. Но столы могут даже больше. Всего несколькими щелчками мыши вы можете использовать программу Microsoft для создания, например, расписаний или списков дежурств, счетов-фактур или календарей. Однако строки и столбцы также позволяют максимально просто отображать следующий контент:

• Числа или даты
• Множественные списки аспектов
• Термины с пояснениями

Независимо от того, какую версию Word вы используете: функция таблицы делает каждый текст более четким и имеет больше функций, чем вы могли подумать на первый взгляд. Но как вообще вставить таблицу в документ Word?

Создайте таблицу в Word - это так просто!

Независимо от того, сколько строк и столбцов вам нужно: функция таблицы в Word делает это возможным. Если у вас мало времени, вы можете выбрать быстрый стол. Они доступны в версиях Word, начиная с 2007 г., на вкладке «Вставка»> «Таблица»> «Быстрые таблицы». Как создать таблицу в мгновение ока.

Однако, если вы хотите научиться создавать таблицы Word самостоятельно, следуйте этим инструкциям:

1. Откройте документ Word, в который нужно интегрировать таблицу, или новый файл.

2. На ленте щелкните вкладку Вставка.

3. Там вы выбираете символ с текстом «Таблицы». Откроется окно с заголовком «Вставить таблицу».

   

4. Теперь с помощью мыши вы можете выбрать столько ящиков, сколько захотите. Они символизируют столбцы и строки вашей таблицы. Вставьте таблицу в документ одним щелчком мыши.

   

5. Если вы не можете определить там достаточное количество ячеек или хотите вставить их вручную, снова выберите пункт «Вставить таблицу» в разделе «Вставить таблицу».

   

6. Теперь вручную введите необходимое количество столбцов (по вертикали) и строк (по горизонтали).

   

7. Используйте вкладки «Дизайн таблицы» и «Макет» для более подробных настроек. Например, убрать рамку или раскрасить стол.

   

Создание таблиц в Word - детская игра даже для новичков. Однако о табличной функции программы Microsoft еще предстоит узнать.

Полезно знать: что нужно знать о таблицах в Word

Создавать и вставлять таблицы Word легко - и это очень весело! Однако полезно знать, что каждую таблицу в Word можно в любой момент развернуть или уменьшить. Вы можете сделать это, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав «Вставить …». Затем выберите, где вам нужно больше места, например, влево / вправо / вверх / вниз. Кроме того, все абзацы и ячейки в таблице можно перемещать.

Различные варианты дизайна таблицы можно найти на вкладке «Макет», которая становится синей, как только вы вставляете таблицу. Здесь у вас есть выбор между шаблонами формата таблицы с:

• Дизайн без линий
• Макет с рамкой
• разные цвета

Таким образом, вы можете создать свою таблицу в Word именно так, как вы себе представляете.

Маленькие помощники в документе: таблицы в Word

Word не только предлагает широкий выбор шрифтов, типов форматирования и вариантов дизайна для изображений. Также это может быть действительно полезная программа, например, в бухгалтерском учете. Таблицы в Word имеют особую функцию. Потому что они могут быть связаны друг с другом, например, чтобы вы могли легко передавать значения таблицы. Если значение изменяется в одной таблице, оно автоматически переносится в другую.

Таблицы Word также предлагают отличные функции для наборов данных. Потому что с помощью маски ввода вы можете ввести это легко и удобно - это большое преимущество, например, в управлении адресами. Функция, которая в первую очередь связана с Microsoft Excel, - это вычисление с использованием таблицы.

Но отличная новость для пользователей Word: вы также можете рассчитывать простые формулы с помощью таблиц в Word! Это проясняет: таблицы Word - это больше, чем просто элементы структурирования текста, и существует множество вариантов их создания.

Практические таблицы - но хорошо отформатированные! Вот как это работает в Word

Даже если многие из шаблонов форматов таблиц, которые предлагает Word, уже визуально привлекательны: иногда слово или абзац меняют весь формат - и внезапно таблица перестает выглядеть идеально. Чтобы таблица не только выполняла свою функцию, но и была хорошо отформатирована, есть полезные настройки, которые значительно упрощают разметку. Различные функции Word помогают справиться с этими проблемами, например:

• Как мне конкретно вставить разрыв страницы в мою таблицу?
• Что делать с разрывами страниц в таблице?
• Как поместить вкладки в таблицу?

Многие пользователи испытывают трудности с настройкой ширины и высоты строк и столбцов. Вы можете, например, автоматически регулировать ширину столбца, то есть линии автоматически рисуются в соответствии с содержимым. Даже если ваши ячейки в таблице должны быть одинаковой высоты или ширины, в контекстном меню Word есть соответствующая настройка. Ваши таблицы выглядят профессионально с небольшими усилиями и безупречно воспроизводят ваш контент.

Таблицы Word в документе - просто и красиво

Файлы Word с большим количеством текста становятся более структурированными и понятными за счет использования таблиц. Однако иногда вставка ячеек портит документ - но это не обязательно. Потому что обычно есть идеальное место для стола - и это тоже можно вставить туда. Если хотите, без рамки. Хотите использовать таблицу как графический элемент? Тогда пусть текст обтекает их!

Это особенно полезно, если вы используете несколько таблиц для их маркировки. Это норма в научной работе, но это также полезный вариант для текстов для личного или коммерческого использования. Еще одна отличная настройка: отображать заголовки столбцов таблицы на каждой странице. Если ячейки занимают несколько страниц, вы можете отслеживать представленные факты. А еще есть варианты оформления столов для творческих умов:

• Как создать индивидуальные шаблоны формата таблицы
• Как создать свой собственный шаблон таблицы

Таблицы в Word не только практичны - их также легко интегрировать в любой документ.

Таблицы в Word: просто, быстро и понятно

Те, кто интегрируют таблицы в свои документы Word, упрощают чтение не только для себя, но и для своих читателей: таблицы делают каждый файл понятным и структурируют его. Строки и столбцы вставляются быстро и легко. Быстрая таблица или один из шаблонов формата Word также упрощает создание и форматирование таблиц.

Microsoft Word также предлагает множество полезных функций: вы можете вычислять простые формулы в таблицах или вводить записи данных через маску ввода. Практично: таблицы в Word можно расширять и настраивать в любое время. Это делает их идеальным инструментом для чистой работы.

Вы можете найти больше информации о таблицах в Word здесь:

• Ячейки таблицы с интервалом