Как сразу распознать уникальные предметы и пометить их с помощью условного форматирования
Любой, кто регулярно работает со списками в Excel, постоянно сталкивается с проблемой дублирования записей в списках. Упростите себе задачу и автоматически отобразите все записи, которые появляются в списке только один раз.
Для этого вы используете условное форматирование. Это гарантирует, что все уникальные элементы в ваших списках будут немедленно выделены цветом. Если вводится новое значение, которое еще не существует, это и то же значение, которое ранее было в таблице, выделяются цветом.
Вы можете настроить соответствующее условное форматирование следующим образом:
- Отметьте всю область, к которой следует применить условное форматирование.
- Excel до версии 2003: вызовите команду ФОРМАТ - УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ. Появится диалоговое окно. Здесь вы активируете поле списка в УСЛОВИИ 1 и выбираете опцию ФОРМУЛА ЕСТЬ щелчком мыши.
- Excel 2007 или более поздняя версия: вызовите команду НАЧАТЬ - ИЗ ШАБЛОНОВ - УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ - НОВОЕ ПРАВИЛО - ИСПОЛЬЗУЙТЕ ФОРМУЛУ …
- Все версии Excel: Затем введите следующую формулу в качестве условия в поле ввода:
= СЧЁТЕСЛИ ($ A $ 1: $ B $ 10; A1) = 1
- Эта формула предполагает, что ваш список находится в диапазоне ячеек от A1 до B10. Адаптируйте эту область к списку, в котором вы хотите отметить повторяющиеся записи.
- Теперь нажмите кнопку FORMAT (Excel 2007 или более поздняя версия: FORMAT) и укажите, как должны выделяться найденные ячейки.
- Затем закройте диалоговое окно, нажав кнопку ОК.
Excel отмечает все ячейки в диапазоне, содержимое которых встречается только один раз, как вы можете видеть на следующем рисунке.
