Любой может сделать это с помощью этих инструкций!
Экспорт адресной книги из Outlook в Excel может потребоваться, если вы хотите создать списки из контактных данных и отсортировать или отфильтровать их в Excel. Например, если вам нужен список всех клиентов Excel перед отправкой почтового сообщения, существующие контактные данные должны быть экспортированы в Excel. Ситуация аналогична, если вы хотите передать только части адресной книги. Если отдельная информация в адресной книге должна оставаться конфиденциальной и не передаваться, имеет смысл экспортировать в Excel и редактировать ее в Excel. Существует также практическая уловка, с помощью которой вы можете открыть список рассылки в Excel и редактировать его данные.
Как перенести контакты из Outlook в Excel
Если вы хотите перенести контакты из адресной книги из Outlook в Excel, вы можете поступить следующим образом:
Запустите Excel с пустой книгой.
Откройте Outlook и отобразите контакты.
Выберите все контакты, которые нужно экспортировать.
Перетащите контакты в книгу Excel. Если окно Excel не отображается рядом с окном Outlook, перетащите контакты вниз на панель запуска с помощью кнопки Excel. Подождите, пока окно Excel откроется на переднем плане.
Затем вы можете редактировать детали в Microsoft Excel как обычно. Например, у вас есть возможность удалить отдельные столбцы, изменить порядок данных или отсортировать записи. С помощью этого простого и проверенного метода совместной работы в Office между Microsoft Excel и Microsoft Outlook вы можете эффективно передавать данные из адресной книги без потери данных.
Как создать таблицу Excel из группы контактов из Outlook
Outlook не предлагает прямой возможности экспортировать список контактов в Excel для дальнейшей обработки его индивидуально. Тем не менее, существует возможность переноса списка рассылки с помощью уловки:
Откройте адресную книгу в Microsoft Outlook.
Удерживая нажатой правую кнопку мыши, перетащите список рассылки в папку «Входящие» и отпустите кнопку мыши.
В следующем контекстном меню выберите команду «Скопировать сюда как сообщение с текстом».
Outlook автоматически создает новое электронное письмо, содержащее все данные из списка рассылки. Выделите данные и скопируйте их в Microsoft Excel через буфер обмена.
Таким практическим способом вы можете перемещать списки рассылки, которые во многих случаях содержат сотни и более записей, в Excel с экономией времени и эффективностью.
