Хорошая презентация также характеризуется тем, что ее можно адаптировать к потребностям аудитории. Предугадывайте возможные вопросы аудитории и подготовьте слайды с их ответами и информацией.
Связывайте слова в основном тексте
Если вы часто используете иностранные или технические термины в своей презентации, вы можете подготовить слайды, содержащие определения. Щелкнув соответствующее слово в бегущем тексте, вы можете мгновенно переключиться на слайд с определением, если у вас возникнут вопросы из аудитории.
Преимущество: вам не нужно объяснять каждый термин, вам нужно только отвечать на запросы аудитории.
Однако проблема с определением отдельных слов как гиперссылок заключается в том, что слово приобретает цвет гиперссылки и подчеркивается. Этого автоматизма можно избежать. Как связать отдельные слова в тексте, не выделяя их:
- Создайте слайды с определением. Лучше всего написать слово, которое вы хотите определить, в поле для заголовка.
- Теперь переключитесь на слайд с иностранным словом в бегущем тексте. Нарисуйте прямоугольник над соответствующим словом.
- Щелкните объект правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню, и выберите Гиперссылка. Быстрее с комбинацией клавиш Ctrl + K.
- Выберите в диалоговом окне слева Текущий документ.
- Затем выберите слайд, на котором вы ранее ввели определение. После того, как вы ввели слово в заголовок, слайд легко найти в структуре.
- Затем сделайте прямоугольник невидимым, нажав на Цвет заливки а также Цвет линии каждый вариант Нет отрегулировать.
- Переключиться с помощью Shift + F5 в слайд-шоу и проверьте, работает ли связь. Наведите указатель мыши на соответствующий термин. Указатель превращается в руку. Щелкните, чтобы активировать гиперссылку и, таким образом, переключиться на слайд с определением.
Используйте кнопки для навигации
С помощью (невидимой) кнопки вы попали на слайд с определением. Но как вернуться к исходному слайду?
Если вы хотите показывать слайды с определениями в презентации только при необходимости, поместите их в самый конец презентации.
Чтобы вернуться к исходному слайду, используйте интерактивные кнопки. Вот как это делается:
- Переключитесь на слайд с определением.
- В PowerPoint 2003: щелкните на панели инструментов Рисовать на Автофигуры - интерактивные кнопки и вверх Интерактивные кнопки: Возврат.
- Из PowerPoint 2007: откройте вкладку начинать в группе рисунок Каталог форм и выберите опцию в разделе Интерактивные кнопки. Интерактивные кнопки: Возврат.
- Теперь нарисуйте кнопку на фольге определения. Диалоговое окно открывается автоматически. Настройки действий. Есть действие Гиперссылка на: недавно просмотренный слайд выбрано. Поскольку последний просмотренный слайд - это исходный слайд с бегущим текстом, этот вариант подходит идеально.
- Подтвердить с помощью Ok.
- Скопируйте кнопку, которую вы создали с помощью Ctrl + C и добавьте их ко всем другим пленкам определений Ctrl + V а.
Быстрое создание интерактивных галерей (PowerPoint 2010)
Хотели бы вы составить обзор различных продуктов, а затем, в зависимости от ваших потребностей, подробно представить некоторые из этих продуктов? Для этого также можно прекрасно использовать гиперссылки. В прошлом выпуске вы уже узнали, как легко преобразовать несколько фотографий в графику SmartArt. Вы также можете использовать эту технику для создания обзорной галереи. Вот как это делается:
- Сначала создайте слайды с подробной информацией о продукте. Убедитесь, что вы используете содержательные заголовки, чтобы вам было легче ориентироваться в дальнейшем.
- Переключитесь на обзорный слайд и вставьте изображения продуктов. Для этого щелкните вкладку Вставлять на кнопке графический. В диалоговом окне выберите папку с вашими изображениями. держать CtrlКлавиша нажата, чтобы отметить несколько файлов. Затем нажмите на Вставлять.
- Оставьте изображения выделенными и выберите вкладку Инструменты / формат изображения. Нажмите на кнопку там Макет изображения.
- Например, выберите вариант Список подписей к изображениям.
- Пометить фотографии.
- Затем выберите первое изображение, щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню, и выберите Гиперссылка. Здесь тоже еще быстрее Ctrl + K.
- Выберите слева Текущий документ.
- Затем выберите слайд, на котором вы ранее ввели информацию о продукте в структуре справа. Подтвердить с помощью Ok.
- Повторяйте эти шаги, пока все изображения не будут связаны с соответствующим слайдом определения.
Если вы работаете с PowerPoint 2003 или 2007, вы, конечно, можете расположить изображения соответствующим образом, а затем связать их по отдельности.
Вернуться к исходному слайду: как это работает без кнопок
Вы можете добавить определения или сведения о продукте на слайды, как описано выше, с помощью кнопок для возврата к исходному слайду.
Альтернативный вариант: вы конвертируете соответствующую фотографию продукта на подробном слайде в кнопку. Щелкнув по фотографии, вы «волшебным образом» вернетесь к обзорному слайду. Вот как это делается:
- Переключитесь на слайд с описанием товара. Отметьте там фото товара.
- Щелкните фотографию правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню, и выберите Гиперссылка.
- Выберите слева Текущий документ.
- Затем выберите обзорный слайд в структуре справа. Подтвердить с помощью Ok.
- Сделайте то же самое с другими слайдами с деталями.
