Профессиональные облачные решения, такие как Dropbox, упрощают пользователям безопасное хранение файлов и доступ к данным с различных конечных устройств. Американскому файлообменнику Dropbox не приходится прятаться за другими коммерческими провайдерами, такими как OneDrive, iCloud или Google Drive. В этой статье объясняется, какие дополнительные преимущества, преимущества и возможные недостатки Dropbox как службы хранения следует учитывать и когда пользователи действительно получают выгоду от платных предложений Dropbox.
Что такое Дропбокс?
Dropbox - это облачное хранилище и служба синхронизации файлов, предоставляемая Dropbox, Inc.был развит. Dropbox со штаб-квартирой в Сан-Франциско в настоящее время насчитывает более 700 миллионов зарегистрированных пользователей в более чем 180 странах. По данным Dropbox, ему доверяют более 600 000 команд, что показывает, насколько важными стали облачные вычисления в бизнес-среде.
Dropbox позволяет своим пользователям создать папку на своем компьютере, которая затем синхронизируется с серверами компании и любым другим компьютером, на котором установлено настольное приложение Dropbox. Файлы, размещенные в этой папке, также доступны через веб-сайт Dropbox и мобильные приложения.
Dropbox предлагает как бесплатную, так и платную подписку. Бесплатная услуга предлагает 2 ГБ дискового пространства, а платные подписки предлагают до 5 терабайт или более дискового пространства. Dropbox также предлагает корпоративные планы с неограниченным хранилищем и дополнительными функциями для предприятий.
В целом пользователи Dropbox ценят простоту использования и кроссплатформенную совместимость.Dropbox доступен для устройств Windows, Mac OS, Linux, iOS, Android и Blackberry. Кроме того, служба хранения также предлагает веб-интерфейс. Одним из преимуществ Dropbox по сравнению с другими облачными хранилищами является его безопасность. Dropbox использует SSL и 256-битное шифрование AES для проактивной защиты данных своих пользователей.
Мало места для хранения в бесплатном базовом предложении для частных пользователей считается недостатком. По умолчанию пользователям доступно только два гигабайта хранилища, которое быстро заполняется, если вы хотите использовать Dropbox для резервного копирования личных фотографий и видео.
В этом случае, если вы используете платные тарифы, вы заметите, что они дороже по сравнению с другими сервисами облачных хранилищ. Еще одним недостатком является отсутствие в Dropbox функций и сервисов, таких как возможность редактировать документы онлайн. В целом, Dropbox по-прежнему является очень хорошим выбором для пользователей, которым требуется простое и безопасное облачное хранилище.
Как создать аккаунт Dropbox?
Создать учетную запись Dropbox легко и можно сделать в несколько кликов:
- Перейдите на сайт www.dropbox.com и выберите «Зарегистрироваться» в правом верхнем углу страницы.
2. На втором этапе вы можете создать свою индивидуальную учетную запись Dropbox. Чтобы создать учетную запись, вам необходимо ввести некоторую личную информацию. Кроме того, вы также можете зарегистрироваться в Dropbox, используя свою учетную запись Google.
3. После успешной регистрации вы можете войти в Dropbox, используя свои личные данные для входа. Это работает как на стационарном ПК или Mac, так и на вашем смартфоне, планшете или других мобильных устройствах. У вас есть доступ к вашей учетной записи Dropbox из любого места, и вы можете читать, редактировать или делиться своими документами и данными с другими пользователями из любого места.
Dropbox: 5 преимуществ облачного хранилища
Обработка Dropbox возможна без предварительного уведомления. Следующие пять преимуществ облегчают работу с Dropbox:
| 1. | Автоматическая синхронизация | Данные могут быть автоматически загружены в облако с помощью приложения Dropbox на вашем смартфоне или планшете или папки Dropbox на вашем компьютере. Dropbox синхронизирует файлы, поэтому на всех устройствах доступна только одна версия. |
| 2. | Восстановление данных | Если вы случайно удалили файл в Dropbox, вы можете автоматически восстановить его в течение 30 дней. |
| 3. | Изменить историю версий | Вы можете не только восстановить файлы на 30 дней назад, но и откатить их на тот же период. Так что если вы хотите вернуться к более ранней версии презентации или документа, вы можете сделать это примерно за месяц с провайдером Dropbox. |
| 4. | Предварительный просмотр в Dropbox | Dropbox предлагает своим пользователям возможность хранить сотни типов файлов в облаке. Режим предварительного просмотра доступен почти для 200 типов файлов, поэтому файлы можно эффективно просматривать непосредственно в Dropbox, а не открывать в исходной программе. |
| 5. | Интеграция партнеров | Dropbox, как профессиональное облачное хранилище, можно подключить к наиболее важным программным приложениям всего за несколько кликов. Будь то Microsoft Office, Adobe Creative Cloud, Google Workspace, Slack или провайдер видеоконференций Zoom - партнерская интеграция возможна в любое время.Это позволяет командам эффективно сотрудничать в режиме реального времени, обмениваясь файлами и информацией. |
Как поделиться или дополнительно зашифровать данные в Dropbox?
Все предлагаемые варианты Dropbox, включая бесплатную базовую версию, не только предлагают возможность хранения файлов в облаке. Документами также можно поделиться с другими в любое время. Как и в других решениях для облачного хранения, можно выпускать отдельные документы или целые папки и заранее определять, как документы могут использоваться. Обмен данными через Dropbox также полезен в профессиональной среде, например, если необходимо предоставить доступ к презентациям или поделиться другими данными.
Dropbox придает большое значение безопасности данных. По этой причине синхронизация защищена не только шифрованием. Также можно зашифровать отдельные файлы Dropbox с помощью инструмента Boxcryptor.Boxcryptor, официальный партнер Dropbox, шифрует ваши данные и папки на вашем устройстве сквозным шифрованием, чтобы затем их можно было безопасно хранить в Dropbox. Boxcryptor автоматически распознает Dropbox как место хранения и предлагает интуитивно понятное управление для максимальной безопасности. Любой, кто использует программное обеспечение в частном порядке, не должен нести никаких дополнительных затрат на дальнейшее шифрование.
Сколько стоит Дропбокс?
Dropbox предлагает своим пользователям различные ценовые модели, которые делятся в зависимости от частного и делового использования.
Частные лица, которым недостаточно бесплатных 2 гигабайт, могут купить 2 терабайта (2000 гигабайт) хранилища в качестве одного пользователя в рамках годового накопительного плана. К хранилищу можно подключить неограниченное количество устройств. Кроме того, файлы размером до 2 ГБ можно бесплатно отправлять с помощью приложения Dropbox Transfer. Семьи могут совместно использовать 2 терабайта дискового пространства за 16,99 евро в месяц.Вы получаете индивидуальные учетные записи, а также доступ к семейному пространству для хранения общих данных, фотографий и других файлов.
Dropbox также предлагает предложения для компаний и государственных учреждений. Например, в пакете «Профессиональный» индивидуальные бизнес-пользователи получают 3 терабайта платного дискового пространства за 16,58 евро в месяц. В командных структурах идеальна ценовая модель 12 евро в месяц за пользователя. Каждый член команды получает 5 терабайт дискового пространства. Неограниченное хранилище предлагается даже для больших команд с пакетом Advanced. Это стоит 18 евро на одного работника в месяц.
Для бизнес-групп Dropbox предлагает дополнительные возможности для совместной работы. Это упрощает многочисленные процессы для улучшения совместной работы в командах и обеспечения интеллектуальной работы. Типичные добавленные значения:
• Один центральный учет,
• Профессиональное управление командой,
• Группы, управляемые компанией, и
• Распределение ролей администраторов.
Как увеличить объем памяти в Dropbox бесплатно?
Помимо покупки платного пакета, для обладателей базовых аккаунтов существуют различные хитрости, как расширить объем хранилища Dropbox. Вы можете получить до 1 гигабайта дополнительного бесплатного хранилища за приглашение друзей в Dropbox или звонки на определенные домены. Dropbox также предоставляет до 3 ГБ дополнительного места для хранения фотографий.
Кому выгодны платные предложения Dropbox?
Скачок в объеме хранилища между бесплатным предложением Dropbox и платной версией значителен, поскольку пользователи получают в 1000 раз больше места для хранения, чем бесплатная версия Dropbox за 9,99 евро в месяц.Тем не менее, пакетные предложения Dropbox полезны только для пользователей, которым действительно нужно место для хранения. В Dropbox нет предложений по сравнению с такими провайдерами, как iCloud или Google Drive, где можно купить меньше места для хранения по более низкой ежемесячной цене.
Предложение Dropbox имеет смысл только для пользователей, которые могут использовать доступное пространство для хранения. Все остальные дешевле с другими признанными провайдерами, которые предлагают функции и услуги, аналогичные Dropbox, и изначально предлагают свои пакеты обновления со 100 или 200 гигабайтами.
Почему быстро заканчивается свободное место в Dropbox?
Даже если файлы удаляются из папки Dropbox, которая подключена к компьютеру как сетевой диск, они остаются в резервной папке и продолжают занимать место на диске. Это сделано для того, чтобы пользователи могли восстановить файлы. Если вы хотите безвозвратно удалить данные, чтобы освободить место для хранения, вам следует удалить их в папке резервного копирования и, таким образом, освободить место в облаке и на жестком диске.
Вывод: Dropbox может быть полезным инструментом резервного копирования
Dropbox - полезный инструмент для хранения данных как для бизнес-приложений, так и для частного использования. Провайдер файлового хостинга предлагает своим пользователям различные функции, чтобы предоставить как командам, так и отдельным лицам цифровое место для хранения данных, к которому можно получить доступ из любого места. Вы можете получить доступ к своей учетной записи Dropbox со всех локальных и мобильных устройств.
Небольшое бесплатное хранилище объемом 2 гигабайта можно расширить с помощью версий Plus. В дополнение к большему месту для хранения, платные предложения предлагают другие дополнительные преимущества, такие как автономные папки на мобильных устройствах или Dropbox Smart Sync. Dropbox Workspace поощряет совместную работу в команде, чтобы обеспечить эффективную интеллектуальную работу в командных структурах.
Вы можете не только хранить свои файлы через Dropbox.Документы и целые папки также могут быть общими. Также полезны автоматическая синхронизация контента через ПК или приложение, а также резервное копирование файлов, защищающее от потери информации на 30 дней. Программное обеспечение Boxcryptor обеспечивает пользователям дополнительную безопасность, шифруя файлы перед их сохранением в Dropbox.