Таким образом, вы можете пометить электронные письма для последующих действий, например, если вам все еще нужно на них отвечать.
В Outlook 2007 способ пометки писем в папке «Входящие» для последующих действий был значительно улучшен по сравнению с предыдущей версией:
-
Уже есть предопределенные контрольные даты, такие как «Сегодня»; «Завтра» или «На этой неделе».
-
Последующие записи теперь также можно увидеть в панели дел (независимо от того, назначена ли у них встреча или нет) - где, я думаю, они принадлежат. В конце концов, отслеживание - это не более чем задача.
-
Последующие действия больше не ограничиваются электронными письмами: теперь вы можете определять дальнейшие действия для контактов, которые затем можно будет увидеть на панели дел.
-
И последнее, но не менее важное: уведомление теперь также корректно работает для писем, которые были отсортированы в папку. В Outlook 2003 уведомление также можно включить для писем в папках, но программа напоминает вам только о письмах, находящихся в папке «Входящие».
Электронные письма, отмеченные для отслеживания, помечаются цветным флажком в почтовом ящике и папках. Также есть флажки разного цвета на выбор и функция напоминания. В Outlook 2007 цвета уже связаны с такими встречами, как «Сегодня», «Завтра» и т. Д. Однако вы не обязаны соблюдать это требование; вы также можете определить другие цвета.
Чтобы добавить цветной флаг к электронному письму, выполните следующие действия:
1. Щелкните его правой кнопкой мыши и вызовите команду «Для отслеживания».
2. Выберите желаемый цвет.
Щелчок по флажку снова выключает его и отмечает задачу как «выполненную».
Письма, отмеченные для отслеживания, остаются в папке, в которой вы их сохранили. Вы также найдете запись для этого на панели задач.
Еще один совет
Если вы обычно используете один и тот же цвет, определите его как стандартный: щелкните письмо правой кнопкой мыши, вызовите команду «Для отслеживания», а затем «Установить быстрый щелчок» и выберите цвет.
Затем вы можете присвоить электронному письму флаг стандартного цвета, просто щелкнув значок галочки в столбце с флажками.
