Пометить записи данных с определенными дополнениями
Имена заносятся в список в таблице Excel. Некоторые из них являются частными лицами, другие имеют суффикс компании. На следующем рисунке показан отрывок из примера таблицы:
Записи в этом списке должны быть отмечены, если включены дополнения «GmbH», «AG» или «GbR». Следуй этим шагам:
- Выделите диапазон ячеек, содержащий имена (диапазон A3: A15 в таблице примера).
- Вызовите команду «Условное форматирование» в меню «Формат» (Excel 2007: «Пуск - Стили - Условное форматирование - Новое правило - Использовать формулу …»)
- В появившемся диалоговом окне выберите параметр «Формула» в списке «Условие 1».
- Введите следующую формулу в поле ввода:
= IF (AND (ISERROR (FIND ("GmbH"; A3)); ISERROR (FIND ("AG"; A3)); ISERROR (FIND ("GbR"; A3))); ""; 1)
Эта формула выполняет поиск форм компании GmbH, AG и GBR. При необходимости вы можете добавить больше.
- После ввода формулы нажмите «Форматировать». Появится диалоговое окно.
- Щелкните вкладку «Шаблон».
- Выберите цвет фона для форматирования записей компании.
- Подтвердите свое определение нажатием «ОК».
- Закройте диалоговое окно, нажав «ОК».
Теперь Excel отмечает нужные записи:
Функция НАЙТИ является основой формулы. Это позволяет вам искать определенный текст в тексте в ячейке. В результате функция возвращает позицию первого символа искомого текста в ячейке.
Если текст не найден, вы получите ошибку #value !. Вы можете воспользоваться этим преимуществом здесь, проверив с помощью запроса IF, возвращается ли ошибка.
Важно: хотя функция ПОИСК очень похожа на функцию НАЙТИ, ее не следует использовать для этой задачи. Это потому, что он не различает верхний и нижний регистр, что может быстро привести к ошибкам.
Обратите внимание, что формула распознает "GmbH" не только как добавление после имени, но и в любом месте. Этот запрос также охватывает такие расширения, как "GmbH & Co. KG".
