Вставлять и редактировать верхние и нижние колонтитулы - проще, чем вы думаете!
Благодаря настройкам размера и типа шрифта, а также межстрочного интервала, текстовые документы уже можно оформить в привлекательном виде благодаря функциям Word. Если вы также добавите верхний и нижний колонтитулы, содержащие дополнительную информацию, ваш документ будет выглядеть еще более структурированным. Читатели могут сразу увидеть важные данные при настройке страницы. Как правило, либо верхний, либо нижний колонтитул содержат номера страниц вашего файла. Но как настроить и отредактировать верхние и нижние колонтитулы?
Основная функция: номера страниц в документах Word
Работа с номерами страниц очень важна, особенно при написании более длинных букв. Потому что это не только облегчает чтение, но и делает текст более четким. Чтобы вставить номер страницы в нижний или верхний колонтитулы:
-
Выберите вкладку «Вставка» и нажмите «Номер страницы».
-
В раскрывающемся меню выберите «Верх страницы», «Низ страницы», «Поля» или «Текущая позиция».
-
Выберите один из дизайнов или найдите больше в Office.online.
В исключительных случаях - например, если вы прикрепляете титульную страницу и оглавление к лицевой стороне - нумерация должна начинаться только с определенной страницы документа и определенного номера страницы: вы устанавливаете это в разделе «Форматирование номеров страниц». Если верхний или нижний колонтитул на последней странице должен отличаться от остальной части документа, вы можете изменить это в файлах всего несколькими щелчками мыши.
Верхний и нижний колонтитулы Word: вставьте важную информацию
Большинство пользователей используют функцию нумерации страниц в нижнем колонтитуле Word. Но программа допускает множество других возможных применений. Например, вы можете создавать автоматические перекрестные ссылки между сносками или вставлять заголовки или пути в нижний или верхний колонтитулы документа.
Заголовок документа, имя автора или дата и место также могут быть добавлены в нижний или верхний колонтитулы. Хотя заголовок часто находит свое место в верхнем колонтитуле, вы можете поместить автора, место и дату в нижний колонтитул. Вы можете легко редактировать и то, и другое, дважды щелкнув верхний или нижний край страницы Word. Текстовая область будет окрашена в серый цвет, а голова и ступня - черными буквами. Цветная маркировка поля снова закрывается.
Хорошо знать:Microsoft Word использует другой цвет текста только для выделения редактируемой области из неактивной. В печатной версии заголовок, нижний колонтитул и основной текст по умолчанию имеют одинаковый цвет текста.
Структура и эффективность: индивидуализировать заголовки
Вы пишете текст и у вас есть конкретные рекомендации по его макету? Вы сами отвечаете за дизайн и хотели бы сделать документ максимально привлекательным? Настройка верхних и нижних колонтитулов позволяет читателям быстро понять информацию. В то же время дополнительное форматирование служит ориентиром, особенно если текстовый документ длиннее или даже состоит из нескольких глав.
Хотя верхний и нижний колонтитулы можно настроить всего за несколько шагов, предустановки упрощают использование различных параметров программы. Особенно когда форматирование используется для многих документов, это помогает сохранить желаемые настройки. Например, верхняя и нижняя строки для шаблонов документов могут быть предварительно определены, чтобы вы могли вызывать их в любое время и легко вставлять в новый документ.
Отдельные слова, предложения или заголовки глав можно сохранить как так называемые быстрые части. Вы можете вставить их в нижний или верхний колонтитулы, дважды щелкнув в верхней или нижней области документа. На этом этапе вы также можете использовать функцию Word StyleRef. Это приложение позволяет вам добавлять заголовки и заголовки глав к вашему тексту как сохраненные поля в ваших быстрых частях. Макросы в Word также помогают упростить обработку: вы можете использовать макросы для вызова часто используемых команд или вводов одним щелчком мыши, что экономит ваше время.
Больше перспективы: очистите структуру документа Word
Когда дело доходит до координации различных документов или вкладок, Microsoft Word предлагает различные варианты организации и структурирования ваших файлов. С одной стороны, вы можете, например, быстро и конкретно получить доступ к недавно использованным документам и, таким образом, переключаться между несколькими текущими файлами. С другой стороны, программа также предлагает различные варианты организации документа.
Например, может быть полезно отображать полное имя файла в верхнем или нижнем колонтитуле, чтобы гарантировать, что редактируется правильный документ. В зависимости от того, сколько места требуется в строке, разделительную линию также можно установить по желанию.
Также существует возможность добавления дополнительных элементов в верхний или нижний колонтитул, например:
- заголовки
- Информация о главе
- Разделы
Этот метод также можно использовать для создания четкой структуры. При необходимости вы можете сохранить это как шаблон формата.
Внесите изменения: настройте верхний и нижний колонтитулы.
Постоянные изменения макета и форматирования документа помогают постоянно улучшать общую картину. Существует также возможность редактировать верхние и нижние колонтитулы в процессе создания: например, если вы решите впоследствии опустить все сноски в своем тексте, эти также можно редактировать удалить сразу.
Если макет изменен - например, с книжного на альбомный - форматирование нижних колонтитулов может измениться. Повернутые верхние и нижние колонтитулы в альбомном формате также могут быть изменены и адаптированы в соответствии с вашими требованиями. В конце концов, документ должен соответствовать вашим ожиданиям.
Например, если не вся информация, которую вы хотите включить в текст, умещается в нижнем колонтитуле, вы можете уменьшить поля для нижней и верхней строк. Это дает вам больше места для вашей информации.
Заключение: верхние и нижние колонтитулы в Word
Редактирование рамки документа предлагает вам способ присвоения писем или других документов как периоду, так и автору. Вы также можете использовать его для индивидуальной настройки текстовых документов по своему желанию. Функции полей, цитаты, шаблоны и оглавления предлагают еще один вариант творчества и персонализации документов. Гиперссылки также позволяют наполнить документы полезной информацией и сделать их более интересными.
Для обмена с другими людьми также может быть полезно сохранить файлы в формате PDF. Обязательно отредактируйте документ заранее, так как часто невозможно внести изменения в готовый формат PDF. То же самое касается интегрированных переводов, создания стандартных писем и списков источников. Исправления можно внести, например, с помощью функции «Найти и заменить». Это также поможет вам добавить соответствующие дополнения.
Вопросы и ответы
Как быстрые части выглядят в Word и как они используются?
Быстрые части - это текстовые элементы, которые можно разместить в верхнем или нижнем колонтитуле всего за несколько шагов. За кирпичиками скрыты разные слова или словосочетания. Например, вы можете сохранить тему, автора текста или комбинацию цифр как быстрый компонент и вставить его в нужное место.
Что такое StyleRef?
StyleRef - это функция поля Word, которая позволяет пользователям сохранять ссылки в верхнем или нижнем колонтитуле. Заголовки или заголовки глав сохраняются как быстрые части и могут быть вставлены в верхнюю или нижнюю область документа Word по мере необходимости.
