Вот как вы распознаете все ячейки Excel, у которых нет того содержимого, которое они должны иметь.
В таблице есть требование, чтобы фиксированное значение всегда находилось в определенной позиции. Однако это значение изменяется и занимает другое место в таблице в ячейке.
В таблице показано контрольное значение в столбце C. Если число там не совпадает с обязательным значением из ячейки B1, необходимо отметить соответствующую строку.
Вы решаете эту задачу с условным форматированием. Для этого отметьте на листе диапазон ячеек, в котором должны быть выделены заполненные ячейки. В таблице-примере это область A4: C15. Вы действуете по-разному в зависимости от используемой версии Excel:
- Excel 2010 и Excel 2007: на вкладке ПУСК ленты щелкните УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ - НОВОЕ ПРАВИЛО - ИСПОЛЬЗУЙТЕ ФОРМУЛУ … в группе ФОРМАТИРОВАНИЕ ШАБЛОНОВ.
Excel до версии 2003 включительно: вызовите команду УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ в меню ФОРМАТИРОВАНИЕ. В появившемся диалоговом окне откройте список СОСТОЯНИЕ 1 и выберите параметр ФОРМУЛА IS. - Во всех версиях Excel введите следующую формулу в поле ввода:
$ C4 $ млрд. $ 1 - Спецификация ячейки $ C4 обозначает верхний левый угол отмеченной области. Возможно, вам придется отрегулировать ссылку для другой таблицы. Обязательно ставьте знак доллара перед буквами столбца, но не перед номером строки.
- Нажмите кнопку ФОРМАТИРОВАТЬ (Excel до версии 2003 включительно: ФОРМАТИРОВАТЬ).
- В появившемся диалоговом окне активируйте вкладку ЗАПОЛНИТЬ (Excel 2010 и Excel 2007) или ОБРАЗЕЦ (Excel до версии 2003 включительно). Выберите цвет, которым должны быть выделены уже заполненные ячейки.
- Подтвердите выбор цвета с помощью OK. Это вернет вас в диалоговое окно УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ, которое вы также закроете, нажав OK.
Все строки в вашей таблице, содержимое которых отличается от обязательного значения в ячейке B1, будут выделены цветом. На следующем рисунке показано, как выглядит результат:
Цветовая маркировка работает динамично. Если вы измените обязательное значение в ячейке B1 или число в столбце C, Excel немедленно адаптирует цветную маркировку к измененным значениям.
