Пошаговое объяснение
Вам не нужно использовать Excel или другие электронные таблицы для вычисления простых формул. Word тоже умеет вычислять. Все, что вам нужно сделать, это ввести нужные формулы в таблицу. Это так просто:
- Создайте таблицу - для этого примера с 4 столбцами и 5 строками. Для этого в Word 2010, 2007 выберите INSERT-TABLE-TABLE-TABLE, а в более ранних версиях выберите INSERT TABLE (CELLS) TABLE. Затем введите КОЛИЧЕСТВО КОЛОНН и КОЛИЧЕСТВО СТРОК и нажмите ОК.
- Например, чтобы вычислить сумму всех значений выше в ячейке таблицы в самом нижнем правом углу, сначала поместите курсор в эту ячейку таблицы.
- Затем выберите ФОРМУЛА РАЗМЕЩЕНИЯ ДАННЫХ в Word 2010, 2007 или ФОРМУЛА ТАБЛИЦЫ в Word 2003, 2002 / XP, 2000.
- В появившемся диалоговом окне выберите функцию суммы в раскрывающемся списке ВСТАВИТЬ ФУНКЦИЮ. Word использует имена функций на английском языке; так что выберите «СУММ».
- Функция появится в поле ФОРМУЛА. Теперь вы должны указать, какие ячейки таблицы должны быть добавлены в скобки после имени функции. Чтобы включить в вычисление все ячейки над формулой, введите обозначение «выше» (без кавычек) в Word 2010, 2007, 2003, 2002 / XP или в Word 2000 «выше» (снова без кавычек). Полная формула:
- Word 2010 до 2002 / XP: = СУММ (см. Выше)
- Word 2000: = СУММ (окончание)
- Выберите форматирование для результата формулы из раскрывающегося списка ФОРМАТ ЧИСЛА.
- Щелкните ОК.
Вы можете увидеть результат формулы суммы в текущей ячейке таблицы. Прямо сейчас ноль. Чтобы получилось что-то еще, введите любые числовые значения в четыре ячейки над формулой суммы.
Поскольку Word не пересчитывает формулы автоматически, необходимо затем выбрать таблицу и обновить результат с помощью клавиши F9.
Вместо обозначения «сверху» или «сверху» вы также можете использовать в формуле конкретные адреса ячеек из таблицы. Для этого вам необходимо знать, что в таблице Word столбцы помечены буквами A, B, C и т. Д., А строки - числами 1, 2, 3 и т. Д. Таким образом, адрес первой ячейки таблицы - A1 . Вы назначаете область из нескольких ячеек адресами первой и последней ячейки и ставите двоеточие между ними. Вышеупомянутая формула суммы, которая складывает первые четыре строки в столбце D, также может быть записана следующим образом:
= СУММ (D1: D4)
Не стесняйтесь пробовать разные функции. Вы по достоинству оцените навыки счета Word, особенно когда дело доходит до настройки форм счетов.
