Как запустить функцию архивирования вручную.
Функция автоматического архивирования автоматически сохраняет ваши данные через определенные промежутки времени и перемещает их из Outlook во внешний архивный файл. Вы можете узнать больше об автоматическом архивировании в следующих двух статьях (вы можете найти больше статей по этой теме, используя функцию поиска):
-
Активировать автоматическое архивирование
-
Настройте автоматическое архивирование отдельно для отдельных модулей Outlook
Однако иногда бывает полезно или необходимо (например, если вам нужно освободить место) немедленно начать архивирование отдельных или всех папок в Outlook. Для этого действуйте следующим образом:
1. Закройте все диалоги в Outlook (новые сообщения, встречи и т. Д.).
2. Вызвать команду «Файл, Архив».
3. Если теперь вы хотите заархивировать все папки и использовать для этого свои обычные настройки, активируйте опцию «Архивировать все папки в соответствии с вашими настройками автоархивации». Если вы хотите заархивировать только одну папку, активируйте «Архивировать эту папку и все подпапки» и выберите папку.
4. Введите желаемое время в поле «Архивировать элементы старше, чем».
5. Если вы - в виде исключения - также хотите заархивировать элементы, для которых автоархивирование не активировано, активируйте соответствующую функцию.
6. В разделе «Архивный файл» укажите, где должны быть сохранены данные архива.
7. Нажмите «ОК», чтобы начать архивирование.
