Как создать подписи в личной или деловой электронной почте
Подпись электронной почты под отправленным сообщением упрощает для получателей определение точного отправителя электронной почты. Подпись электронной почты является добровольной для личных писем. Деловые электронные письма должны иметь подпись с 2007 года, которая должна содержать различную обязательную информацию, чтобы считаться законными. В случае деловых писем по электронной почте, предложений, подтверждений заказов или счетов-фактур необходимо четко отслеживать, кто отправил сообщение. Это важная необходимость как для фрилансеров, так и для глобальных корпораций. Вы должны прикрепить подпись к деловым электронным письмам, из которых будет видна следующая обязательная информация:
- Имя отправителя.
- Полный адрес отправителя.
- Варианты связи, такие как электронная почта, телефон, факс.
- В зависимости от юридической или корпоративной формы, номер коммерческого реестра или управляющего директора, а также информация о суде регистрации.
Частным пользователям также может быть полезно включать подпись в каждое электронное письмо. Это выглядит профессионально и показывает, что сообщение никоим образом не является рекламой или спамом. Подпись электронной почты увеличивает шансы того, что электронная почта не будет отсортирована фильтром спама у получателя. Создать подпись легко и грамотно.
|
Шаблон подписи приватный |
Шаблон бизнес-подписи |
|
Джон Доу Musterstrasse 23 Место пробы D-12345 Т: 01234-45678 Факс: 01234-90876 Твиттер |
Джон Доу Торговый представитель лакокрасочных материалов Musterstrasse 23 Место пробы D-12345 Т: 01234-45678 Факс: 01234-90876 www.farbenmueller.de Мюнстерский районный суд Регистрационный номер компании: Руководство: Франц Мустерманн |
Кончик:
Используйте в качестве шрифта для подписи электронной почты хорошо читаемый и часто используемый шрифт, например Arial, Times New Roman или Helvetica. Эта процедура гарантирует, что шрифт вашей подписи может быть прочитан получателем. В противном случае необычные шрифты могли быть заменены почтовой программой получателя. Это может привести к ошибкам в отображении или к ошибкам символов, которые отвлекают от содержания вашей почты и не выглядят профессионально.
Создать подпись в Microsoft Outlook
Создать подпись в Microsoft Outlook
Чтобы создать подпись в Microsoft Outlook впервые, выполните следующие действия:
Создать подпись в Microsoft Outlook
Чтобы создать подпись в Microsoft Outlook впервые, выполните следующие действия:
-
Создайте новое сообщение в пункте меню «New E-Mail».
-
На ленте меню в разделе «Настройки» вы найдете подпункт «Подпись».
-
Откройте пункт меню «Подписи» и введите свои данные. У вас также есть возможность адаптировать существующие подписи. В свободном поле вы можете изменить шрифты и размер шрифта, вставить ссылки и изображения и согласовать подпись электронной почты в макете.
-
С правой стороны вы также должны указать, когда должна отображаться стандартная подпись. Вы можете назначить разные подписи электронной почты для разных учетных записей электронной почты.
-
Нажав «ОК», вы сохранили все изменения и можете сразу же использовать созданную подпись электронной почты. Если вы хотите внести изменения, начните снова с шага 1.
Установить подписи в Thunderbird
В Thunderbird вы найдете настройку подписи в пункте меню:
Настройки> Настройки учетной записи.
Откроется окно ввода, в котором вы можете установить подпись электронной почты для каждой учетной записи электронной почты. В Thunderbird также можно прикрепить созданную подпись электронной почты в виде текстового файла, файла HTML или графического файла. Затем он автоматически вводится в электронное письмо.
Кончик:
С помощью бесплатного надстройки Signature Switch для Thunderbird вы можете вручную переключить подпись электронной почты из частного в бизнес-режим одним нажатием кнопки. Встроенная автоматическая система еще более практична: здесь вы можете назначить разные подписи электронной почты для разных адресов электронной почты.
Signature Switch можно легко установить с помощью менеджера надстроек Thunderbird. После завершения первоначальной установки вы найдете программу в разделе «Параметры» при составлении письма. В основных настройках вы можете сначала включить или выключить существующую подпись. Чтобы использовать дополнительные подписи электронной почты, перейдите к параметрам переключения подписи.
Включение подписи в Почту Windows
Вы также можете ввести подпись электронной почты в Почте Windows. Это работает в следующих этапах:
- Выберите «Настройки»> «Подпись».
- Выберите учетную запись электронной почты или активируйте поле: «Применить ко всем учетным записям».
- На следующем шаге убедитесь, что ползунок «Использовать подпись электронной почты» находится в положении «Вкл.», И введите свою подпись электронной почты.
Совет: так вы можете легко и удобно создать стильную электронную почту или подпись в письме.
Подобно приветствию и приветствию, подписи являются важными текстовыми элементами в письме. С помощью инструмента PhraseExpress, который доступен как демонстрационная или платная версия, вы можете создать любую подпись электронной почты для личных или деловых целей и вставить ее одним щелчком мыши.
Это работает быстро и легко, выполнив следующие 5 шагов:
Скачайте программу из Интернета и установите на свой компьютер. Отключите опцию «Хотите ли вы использовать PhraseExpress в сети» во время установки.
Создайте почтовую подпись в своей почтовой программе или в текстовом редакторе. Вы можете использовать разные шрифты и размеры, интервалы между абзацами и форматирование символов.
Когда вы будете удовлетворены результатом, отметьте заполненное письмо подписью. Затем нажмите на «Символ PhraseExpress» на панели задач, а затем на «Подписи / Новый текстовый модуль» в открывшемся меню.
В следующем окне щелкните поле «Сохранить как» и выберите из списка запись «Форматированный текст». Таким образом сохраняется ранее созданное форматирование. Закройте окно, нажав «ОК».
Таким же образом вы можете создать вторую или третью электронную подпись. Он подходит, например, для различных личных или деловых целей и может содержать различные личные данные или приветствия.
