Вы можете автоматически сортировать копии отправленных писем в соответствующие папки получателей.
Outlook хранит копии отправленных вами писем в папке «Отправленные». Однако было бы более практично, если бы они были автоматически отсортированы в папку для соответствующего получателя (при условии, что вы управляете своей почтой с помощью папок).
Вы можете добиться этого, определив соответствующее правило для получателей почты, для которых вы создали свои собственные папки.
1. Вызовите команду «Инструменты, правила и уведомления» (Outlook с 2003 г.) или «Инструменты, мастер правил» (более ранние версии Outlook).
2. На вкладке «Правила электронной почты» нажмите «Новое правило» (или «Новое» в Outlook до 2003 года) и выберите «Создать правило без шаблона».
3. Выберите «Проверять сообщения после отправки» и нажмите «Далее».
4. В верхнем окне активируйте опцию «отправлено лицу / списку рассылки» и щелкните подчеркнутое синим цветом слово «лицо / список рассылки» в нижнем окне. Выберите получателя, нажмите «ОК», затем нажмите «Далее».
5. Теперь активируйте «Переместить копию в папку» в верхнем окне и щелкните подчеркнутую синим цветом «Целевая папка» в нижнем окне. Выберите нужную папку и также активируйте «Больше не применять правила». Нажмите "Готово".
6. Теперь определите соответствующие правила для других адресатов.
7. Закройте диалоговое окно, нажав «ОК».
Outlook продолжает автоматически создавать копии всех отправленных писем в папке «Отправленные». Если вы хотите, чтобы этого не происходило в будущем, вызовите команду «Инструменты, Параметры, Параметры электронной почты» и отключите параметр «Сохранять копии сообщений в папке« Отправленные »».
