Если вы думаете об облачном хранилище и решениях для внешнего хранения и резервного копирования данных, большинство пользователей в первую очередь думают о таких продуктах, как OneDrive, Google Drive или iCloud. Американская компания Box и Box Cloud практически неизвестны частным пользователям в Германии. Потому что Box Cloud со своим набором функций - интересная альтернатива привычным облачным решениям, особенно для компаний.
Box - это не столько классическое облачное хранилище, сколько программное обеспечение ECM, в функции и основные функции которого входит безопасное облачное хранилище под названием Box Cloud.
Что отличает программное обеспечение ECM от облака?
ECM - это аббревиатура английского термина Enterprise Content Management. Программное обеспечение ECM используется для создания, организации, хранения и распространения контента. Программное обеспечение ECM также можно использовать для автоматизации процессов и упрощения информационных потоков между различными отделами и организационными подразделениями.
Преимущества программного обеспечения ECM многообразны. Программное обеспечение ECM может помочь компаниям сократить расходы за счет оцифровки и автоматизации контента. Это также может помочь повысить эффективность и устранить неэффективность рабочих процессов. Программные продукты ECM, такие как Box, могут помочь компаниям лучше управлять своими данными и минимизировать риски безопасности.
Программное обеспечение ECM часто используется крупными компаниями для профессионального и цифрового управления контентом и процессами.Например, с Box работают швейцарская страховая компания Zurich, DEKA-Immobilien из Германии или MED EL, производитель электромедицинских товаров, который также базируется в Германии, а также многие другие известные корпорации. По данным Box, более 100 000 компаний по всему миру полагаются на Box и Box Cloud. Программное обеспечение ECM также может использоваться малыми и средними компаниями или частными пользователями. Программное обеспечение ECM - это гибкое и настраиваемое решение, отвечающее потребностям любого корпоративного или домашнего пользователя.
В отличие от типичного облачного хранилища, программное обеспечение ECM, такое как Box, предлагает комплексное программное решение для резервного копирования данных, совместной работы в сети и упрощения рабочих процессов - задач, которые не могут выполняться с помощью обычных облачных хранилищ.
Каковы преимущества Box Cloud?
The Box Cloud - это облако контента. На практике это означает, что он работает не только как хранилище данных и резервное копирование данных, но и ориентирован на совместную работу над документами компании.Этот инновационный подход к содержанию, при котором основное внимание уделяется содержанию, а не документам (файлам), представляет особый интерес для компаний, работающих по всему миру.
Независимо от того, является ли это маркетинговой информацией о продуктах, договорами о закупках, контрактными документами отдела кадров или изображениями и видео - все эти документы имеют большое значение для организации компании. Особенно когда разные подразделения в разных странах работают с одними и теми же продуктами и услугами, крайне важно, чтобы одинаковый контент был доступен для всех областей. Это важно не только из-за единого фирменного стиля, но и экономит возникающие затраты. Box Cloud гарантирует, что центральное, цифровое и безопасное хранилище данных доступно для всей группы компаний.
Box Cloud также рассчитан на весь цикл использования контента. Это означает, что каждый файл остается на платформе и может редактироваться и использоваться совместно, от первоначального хранения и выпуска данных до электронной подписи и классификации.
Как облако контента, программное обеспечение ECM, такое как Box с Box Cloud, вносит решающий вклад в обеспечение экономичности процессов, доступности информации из каждого подразделения и постоянной защиты конфиденциальных данных компании.
Каковы 3 наиболее важные дополнительные преимущества Box Cloud?
Являясь программным приложением ECM, Box может помочь различным корпоративным подразделениям работать эффективно и совместно. Прежде всего, следующие четыре дополнительных значения говорят об использовании Box в компаниях или для частного использования, что также возможно с Box Cloud:
1. Безопасность, соответствие требованиям и региональное хранилище
В каждой компании есть большой объем данных, которые необходимо защитить. Как личная информация из отдела кадров, так и данные о продуктах из отдела разработки или продаж должны быть защищены от несанкционированного доступа.Кроме того, компании обязаны соблюдать требования соответствия и правила защиты данных в соответствующей стране использования. Для Германии это означает, среди прочего, соблюдение требований Общего европейского регламента по защите данных (GDPR).
Box Cloud впечатляет своей профессиональной архитектурой безопасности, контролем доступа, использующим искусственный интеллект для обнаружения недостатков безопасности, и облачным управлением, которое позволяет избежать юридических конфликтов.
Встроенные элементы управления безопасностью Zero Trust обеспечивают уникальную идентификацию каждого пользователя перед извлечением данных из облака. Кроме того, Box Cloud сертифицирован по стандарту FIPS 140-2. Этот стандарт безопасности, используемый правительством США для криптографических модулей, определяет требования к модулям, выполняющим криптографические функции, включая модули, которые генерируют, используют или хранят ключи.Они должны иметь защищенные от несанкционированного доступа аппаратные и программные механизмы для предотвращения несанкционированного доступа к ключам и другим конфиденциальным данным.
Кроме того, каждый файл, хранящийся в Box Cloud, обеспечивается 256-битным шифрованием AES как в состоянии покоя, так и во время передачи. Функция Box Shields также может обнаруживать и устранять утечки данных и недостатки безопасности в режиме реального времени.
Важно: Box предлагает своим клиентам хранить все данные на региональном уровне в Box Cloud. Эта опция позволяет хранить данные немецких пользователей на европейских серверах законным, безопасным способом и в соответствии с требованиями GDPR. Функция Box Zones, которая делает возможным региональное хранение, предлагает немецким и европейским клиентам максимально возможный уровень защиты данных.
2. Сотрудничество в командных структурах
В крупных компаниях отделы обычно работают вместе на международном уровне.С Box Cloud команды могут работать вместе в любом месте и независимо от оборудования, операционных систем или программного обеспечения в облаке. Это стало возможным благодаря бесшовной интеграции бизнес-приложений, таких как Microsoft 365, Google Workspace, Teams или Zoom.
Интеграция приложений и просмотр файлов в рабочую среду Box Cloud является удобной и инновационной для пользователей. В дополнение к возможности доступа к Box Cloud через веб-браузер через веб-браузер также доступны приложения для распространенных мобильных операционных систем. Функция Box Drive позволяет интегрировать в настольный компьютер виртуальный привод через протокол WebDAV, в котором содержимое также можно сохранять и совместно использовать.
3. Рабочие процессы и электронные подписи
Времена, когда сотрудники обменивались договорными документами или другими важными документами друг с другом в бумажном виде, давно прошли.Сегодня компании работают с цифровыми рабочими процессами, где, например, важный контракт можно просмотреть, отредактировать, классифицировать и утвердить в режиме онлайн от создания до утверждения.
Инструменты для автоматизации рабочих процессов обеспечивают максимальное удобство использования и комфорт и помогают ускорить процессы утверждения в компаниях. Функция «Box Sign» также предлагает пользователям возможность включать электронные подписи в цифровые документы и подписывать их в цифровом виде. Цифровую подпись можно отправить из Box или из других бизнес-приложений, таких как Salesforce или Microsoft 365, если они подключены к Box Cloud.
Стоит ли использовать Box Cloud для частных пользователей?
С Box Cloud бизнес-пользователи имеют доступ к широкому спектру функций для эффективной совместной работы и использования Box не только как хранилище или резервное копирование данных, но и как профессиональное облако контента.
В то же время Box Cloud также интересен для частных пользователей, даже если отдельные пользователи не могут детально использовать различные опции и функции Box.
Для частных лиц Box предлагает интересную альтернативу традиционным облачным решениям от Microsoft, Google или Apple с бесплатным однопользовательским тарифом. Благодаря 10 ГБ свободного места для хранения и максимальной загрузке 250 МБ на файл облачная служба предлагает хороший набор функций для частных пользователей, которые хотят создавать резервные копии файлов или изображений Office.
Box ограничен в версиях файлов, так как сохраняется только текущая версия файла. Доступ к бесплатному Box Cloud может быть как мобильным, так и стационарным. Интеграция Microsoft 365 и Google Workspace также включена в бесплатную версию, так что Box Cloud в любом случае также подходит для частных пользователей.
Если вам нужно больше места для хранения в качестве частного пользователя, вы можете получить до 100 ГБ места для хранения и возможность загрузки файлов до 5 ГБ в плане Personal Pro. С годовой подпиской пользователи Box Cloud платят 9 евро в месяц за обновление.
Сколько стоит Box Cloud для бизнеса?
Box Cloud предлагает крупным корпорациям, компаниям среднего размера и небольшим бизнес-командам индивидуальные предложения для любых нужд. С годовым планом Business Starter, который должен включать не менее 3 пользователей, команды получают доступ к хранилищу объемом до 100 ГБ и инновационному пользовательскому интерфейсу Box Cloud, гарантирующему максимальное удобство использования. Команда из 3 пользователей платит 13,50 евро в месяц за доступ к облаку Box в самом маленьком тарифе Box.
Корпоративные тарифы, которые стоят 13,50 евро в месяц за недорогой пакет, содержат дополнительные функции, выходящие за рамки чисто облачных вычислений. Box Sign для цифровых подписей, Box Relay для автоматизации рабочих процессов, профессиональные поисковые фильтры и многие другие функции безопасности доступны всем пользователям в зависимости от пакета.
Итак, каковы преимущества Box как облачного провайдера?
Box как профессиональное программное обеспечение ECM в целом является привлекательным вариантом и представляет собой нечто большее, чем просто хранилище данных или средство резервного копирования данных. Важной особенностью является возможность доступа к файлам в Box Cloud с любого устройства с подключением к Интернету.
Это означает, что пользователи могут работать с документами или просматривать файлы из своей учетной записи Box, где бы они ни находились. Кроме того, Box предлагает высокий уровень безопасности с несколькими уровнями защиты и, в зависимости от пакета, различными функциями и инструментами в области безопасности и совместной работы. Основная дополнительная ценность Box - возможность интегрировать ряд популярных приложений для повышения производительности в облако контента, чтобы команды могли работать эффективно, профессионально и с минимальными потерями.