Форматирование таблиц в Excel - эти параметры доступны

Шаг за шагом: вот как это работает

Многие данные, просто перечисленные, могут быстро запутать. Таким образом, форматирование таблиц в Excel является важной основой для четкого отображения записей данных. Благодаря форматированию данные могут быть четко представлены и адаптированы к потребностям пользователя. Программа предлагает возможность адаптации списков и таблиц. Для этого пользователю доступны различные инструменты. При необходимости можно использовать шаблоны формата таблицы. Excel предлагает своим пользователям различные шаблоны Excel, которые форматируют таблицы одним щелчком мыши. Однако, если вы хотите создать свою собственную таблицу и, возможно, включить цвета и шрифты вашей собственной компании, вы можете сами создать шаблоны формата таблицы и использовать их.

Видео с инструкциями: Создание и редактирование новой электронной таблицы Excel

Начать легко: отформатируйте простую таблицу

Даже с простой таблицей пользователю доступны различные варианты форматирования. Под кнопкой «Пуск» есть несколько вариантов, с помощью которых можно адаптировать таблицу. Например:

• Варианты рамы
• Форматирование ячеек
• Регулировка шрифта (тип, размер, цвет)

Таблица уже может быть адаптирована в соответствии с требованиями с опциями рамы. Все, что нужно сделать пользователю, это выбрать соответствующие области таблицы и вставить рамку в поле «Шрифт». Это быстрое меню, с помощью которого можно внести небольшие изменения. Важно знать, что если к таблице будет применена соответствующая рамка, она также будет распечатана. Диапазоны ячеек в Excel, которые отображаются в программе в виде полей, не отображаются в режиме печати. Если рамка не выбрана, область ячейки просто печатается белым цветом и без вспомогательных линий. Вы можете легко проверить, есть ли у таблицы рамка или нет, используя предварительный просмотр печати. В области параметров рамки также можно вставить только определенные линии, например внешние линии.

Пошагово: выбираем варианты оправы

1. Выберите диапазон в Excel.

   

2. В разделе «Пуск> Шрифт» есть опция «Вставить рамку».

   

3. Здесь вы делаете соответствующий выбор.

4. Выбранный параметр применяется к выбранному диапазону ячеек.

5. Форматирование также отображается в режиме печати.

Формат ячеек

Рамки можно изменить в пункте меню «Форматировать ячейки». Этого также можно достичь через «Пуск> Шрифт», есть разные рисунки, например, пунктирные или непрерывные линии. В этой области вы также можете определить цвет линий. Также можно использовать этот пункт меню для изменения размера столбцов или строк. Их можно сделать шире или уже, а также можно ввести точные значения. Также возможно окрашивание ячеек. Инструменты, доступные в области «Начало», также включают возможность объединения ячеек. Это означает, например, что можно определить заголовки, охватывающие несколько столбцов.

Форматирование шрифта

Конечно, все форматирование шрифтов можно выполнить в таблицах Excel. Вы можете выбирать между разными шрифтами, размером или цветом шрифта.

Форматирование данных в виде таблицы: путь от простой к интеллектуальной таблице

Если вы вводите данные в Excel, вы сначала получаете список. Этот список может содержать различные элементы. Например, можно четко отображать доходы и расходы. Однако, чтобы эти данные можно было оценить и разрешить доступ к различным функциям, этот список должен быть отформатирован в виде таблицы. В Excel это делается одним щелчком мыши.

1. Сначала введите свои данные в ячейки.

2. Выберите весь диапазон данных.

   

3. Нажмите кнопку «Форматировать как таблицу».

4. Выберите формат таблицы.

   

5. В вашей таблице есть заголовки столбцов? Затем поставьте галочку в соответствующем поле.

   

6. После подтверждения вы получите интеллектуальную таблицу, в которой, например, заголовки имеют цветной фон, а параметры фильтрации отображаются в соответствующих строках Excel.

   

Вот что делает умный стол

Например, если вы добавите новый контент, он будет распознан автоматически, и таблица расширится. Также можно вручную развернуть таблицу вниз или в сторону, перетаскивая края. Кроме того, Excel распознает, например, даты или месяцы, и автоматически расширяет заголовки. Если вы ввели январь и февраль в заголовки столбцов и перетащили их по таблице, новому столбцу автоматически будет присвоен заголовок «Март». Введенные формулы также переносятся в ячейки, если столбец соответствующим образом расширяется. Преимуществом интеллектуальной таблицы Excel также являются различные параметры фильтрации, которые особенно полезны для больших наборов данных. Шаблоны формата также предлагают дополнительные инструменты для таблиц, к которым можно легко получить доступ и использовать соответствующие кнопки.

Форматирование таблиц в Excel с возможностью фильтрации

Как уже упоминалось, рядом с заголовками появляются маленькие стрелки. Нажав на нее, вы можете получить доступ к различным параметрам фильтра. Например, там можно выбрать сортировку по алфавиту. Также возможна сортировка по числам (по возрастанию или убыванию). Большим преимуществом этих параметров фильтрации в таблицах является то, что связанные строки также сортируются. Например, отсортируйте свои расходы по размеру. Параметры фильтра выравнивают связанное описание с новой сортировкой, чтобы записи данных оставались правильно назначенными во вновь отсортированной таблице.

Информация: По-разному форматируйте таблицы: создавайте диаграммы в Excel

Для презентации или лучшей иллюстрации больших объемов данных Excel предлагает возможность отображения наборов данных в виде диаграмм DExcel. Доступны различные диаграммы, которые могут представлять введенные данные.

Различные инструменты таблиц шаблонов формата

После создания таблицы появится новая вкладка «Инструменты таблицы». Здесь пользователю доступны различные параметры, включая параметры формата таблицы, которые можно использовать для дальнейшего форматирования таблицы.

Доступны следующие инструменты таблицы:

• Заголовок / заголовок
• Строка результата
• Связанные линии / полосатые линии
• Первый столбец
• Последний столбец
• Связанные столбцы / полосатые строки

Заголовок

Используйте эту кнопку, чтобы выбрать, будут ли отображаться заголовки.

Строка результата

Здесь вы можете указать, должна ли отображаться строка результата.

Связанные ячейки

Есть ли соединение внутри линий? Затем вы можете использовать этот щелчок, чтобы выбрать, следует ли разделять разные линии по цвету. На практике фон линий чередуется по цвету.

Первый столбец

Вы можете использовать эту кнопку, чтобы выделить цвет первого столбца Excel.

Последний столбец

Вы также можете выделить последний столбец цветом, отметив его здесь.

Связанные столбцы

Композицию также можно создать визуально по столбцам. Например, все ячейки в столбце отображаются одинаковым цветом.

Настраиваемые стили таблиц в Excel

Если вам не нравятся стандартные форматы таблиц, вы также можете отформатировать таблицу Excel по отдельности. Чтобы создать собственные шаблоны формата, составьте список и выберите «Форматировать как таблицу». Вместо шаблона формата теперь должна быть выбрана кнопка «Новый шаблон формата таблицы». Откроется вкладка с различными параметрами форматирования. Есть разные варианты раскраски, шрифта и размера. Однако после подтверждения таблица не отображается в прямом формате. Это только в том случае, если установлены соответствующие флажки в области инструментов таблицы и выбран шаблон Excel.

Вкратце: создание шаблонов форматов таблиц

1. Поместите свои записи на пустой лист.

2. Выделите соответствующую область и выберите «Форматировать как таблицу».

3. Нажмите кнопку «Новый стиль таблицы».

4. Сделайте свое форматирование и подтвердите его.

5. Теперь проверьте соответствующие инструменты таблицы.

6. И выберите свой шаблон стиля справа от него.

Вывод: форматирование таблиц в Excel несложно

Если вы не хотите просто создать список с разными данными, вам нужно создать таблицу в Excel. Для этого просто выделите нужную область и преобразуйте ее в таблицу. Однако различные параметры форматирования также доступны, если доступен только список. Существующие шаблоны форматов таблиц особенно удобны в Excel. Здесь пользователю представлен большой выбор различных дизайнов. Также возможно дальнейшее форматирование таблиц в рамках этих дизайнов. Дополнительные параметры отображения можно выбрать с помощью инструментов таблицы. Это включает, например, отображение строки результата, которая показывает результат введенных формул или то, как должны быть выровнены затенение различных полей. Excel также предлагает пользователям возможность форматировать таблицы в соответствии с их собственными требованиями и сохранять этот формат в качестве шаблона. Особенно компании, которые работают со своими собственными шрифтами и цветовыми концепциями, могут использовать это для адаптации таблиц Excel к собственному корпоративному дизайну. Использование различных параметров форматирования остается понятным и позволяет быстро адаптировать таблицы всего за несколько щелчков мышью.