Вот он перед вами, ваш новый компьютер. Office / Word 2007 уже установлен, так что вы можете сразу приступить к работе. Не совсем так, потому что на своем старом ПК вы многое настраивали в Word. Например, вы включили отображение линейки, создали собственные орфографические словари, настроили панель инструментов для быстрого доступа, настроили надстройки и многое другое.
И именно эти «удобные настройки» сейчас полностью отсутствуют на новом ПК. К сожалению, в Word 2007 нет «функции перемещения», с помощью которой можно было бы применить настройки одним махом. Таким образом, хотя, к сожалению, не все настройки могут быть приняты, вам не придется обходиться без большинства вещей!
В этой статье мы собрали для вас, какие данные и в какой форме могут быть перенесены на ваш новый компьютер, чтобы вы с самого начала могли продолжать работать в обычном режиме.
Перед тем, как начать: убедитесь, что у вас правильный вид на обоих компьютерах.
Многие файлы, которые нужно перенести на ваш новый компьютер, находятся в папках, которые Windows скрывает по умолчанию. Чтобы пути отображались в проводнике Windows, необходимо выбрать опцию ПОКАЗАТЬ ВСЕ ФАЙЛЫ И ПАПКИ (Windows Vista и XP) или ПОКАЗАТЬ СКРЫТЫЕ ФАЙЛЫ, ПАПКИ И ДИСКИ (Windows 7) в меню ДОПОЛНИТЕЛЬНО, команда ПАПКИ ОПЦИИ на вкладка ПРОСМОТР быть.
Если в проводнике Windows не отображается строка меню, вы можете отобразить ее, нажав клавишу Alt.
В том же диалоговом окне вы также можете выбрать отображение всех расширений имен файлов. Для этого снимите флажок СКРЫТЬ РАСШИРЕНИЯ ДЛЯ ИЗВЕСТНЫХ ТИПОВ ФАЙЛОВ (снимите флажок).
Когда вы затем копируете, вы должны убедиться, что папка \ USER, используемая в следующей информации о пути, на самом деле является \ USER в Windows 7 / Vista; она отображается как \ USER в проводнике Windows только при использовании немецкоязычных версий Windows. Однако в окне командной строки или в других файловых менеджерах он отображается как \ USER. Нечто подобное также применимо к папке \ PROGRAMS, которая на самом деле называется \ PROGRAM FILES (32-разрядная версия) или \ PROGRAM FILES (X86) (64-разрядная версия) в Windows 7 / Vista.
Далее вся информация о пути предполагает, что Windows установлена на диске »C:«. Вы должны заменить заполнитель »« именем пользователя, выполнившего вход в Windows.
Поскольку в этом посте вы найдете пути для Windows XP, а также для Windows Vista и Windows 7, вы можете перемещаться между разными версиями Windows с помощью Word 2007 и этой информации!
Вы должны перенести эти файлы на свой новый компьютер.
Чтобы обеспечить бесперебойное копирование файлов на новый компьютер, лучше всего создать папку \ WORD2007-DATEIEN на исходном ПК. В нем вы создаете подпапку для каждой из следующих групп файлов, в которую копируются соответствующие файлы.
Затем вся структура папок копируется на новый компьютер, и файлы перемещаются туда в соответствующую целевую папку с новой установкой Word / Office.
Если папка еще не существует на целевом ПК, создайте ее. Перезаписать любые файлы в существующих папках. Обратите внимание, что при записи в папку с программой вам необходимы соответствующие права Windows!
Во время процесса копирования ни Word, ни другие программы Office не могут быть открыты ни на исходном, ни на целевом ПК! Теперь начнем компилировать файлы.
1. "Normal.dotm" и другие шаблоны
Word сохраняет настройки полей, таблицы стилей, стандартный шрифт, стандартные поля страницы и многое другое в »Normal.dotm«.
Все остальные пользовательские шаблоны находятся в той же папке, что и «Normal.dotm». Здесь также можно найти файл »NormalEmail.dotm«, в котором редактор электронной почты Outlook хранит автотексты или другие модули, такие как быстрые части, текстовые поля, быстрые таблицы и т. Д.
2. Графика SmartArt
У вас есть дополнительные SmartArts на вашем ПК? Затем вам также необходимо перенести эти файлы - они имеют расширение имени файла ».glox« - на новый компьютер.
3. Пользовательские и исключительные словари
Если вы используете свои собственные словари, их также необходимо принять. Обратите внимание, что затем вам необходимо активировать дополнительные словари на новом ПК в параметрах Word, щелкнув соответствующий файл словаря - простого копирования недостаточно! По умолчанию активен только словарь »Custom.dic«.
4. Автоисправления
Word (а также программы Office Excel, PowerPoint, Outlook или Access) сохраняет все исправления и сокращения, которые вы сохранили в автозамене, в так называемых файлах «* .acl».
Эти файлы необходимо полностью перенести на новый компьютер.
5. Надстройки
Вы добавляли надстройки в Word 2007? Если надстройки основаны на шаблонах документов, вы также можете перенести их на новый компьютер. Однако надстройки, которые были созданы как так называемые надстройки COM (например, «Adobe Acrobat», «TechSmith Snagit», «Duden Korrektor» и т. Д.), Должны быть переустановлены на целевой компьютер. Обратите внимание, что надстройки находятся в двух папках. В первой папке находятся ваши личные надстройки, во второй - глобальные надстройки, которые доступны каждому пользователю, зарегистрированному на ПК. В зависимости от того, где надстройки сохраняют свои настройки, их, возможно, придется перенастроить на целевом ПК.
