Сделайте графику SmartArt пригодной для использования в более старых версиях PowerPoint

Прочтите здесь, например, что происходит с графикой SmartArt, если презентация сохранена в формате 97-2003. Изучите методы, которые вы можете использовать, чтобы обеспечить правильное отображение графики SmartArt в PowerPoint 2002 или 2003.

Вот что происходит с графикой SmartArt, когда презентация сохраняется в формате 97-2003.

Графика SmartArt - это готовые схемы, которые позволяют преобразовать текст в визуально привлекательные графические изображения всего за несколько секунд.

Поскольку функция графики SmartArt доступна только в PowerPoint 2007, эти диаграммы нельзя редактировать в более старых версиях. Вместо этого они представлены только в виде изображений в PowerPoint 2002 или 2003.

Это относится к открытию файла в режиме совместимости, а также к презентациям, сохраненным в формате 97-2003.

При сохранении презентации с графикой SmartArt в формате 97-2003 в PowerPoint 2010 или 2007 появляется следующее сообщение:

Эти свойства графического элемента SmartArt потеряны в PowerPoint 2002 и 2003.

Если благодаря пакету совместимости вы открываете презентацию, созданную в версии 2010 или 2007 с расширением PPTX в более ранних версиях PowerPoint, графика SmartArt отображается как изображения. Это называется:

• Графический элемент SmartArt больше нельзя редактировать.
• Ни тексты, ни цвета не могут быть изменены.
• Все анимации потеряны.
• По-прежнему доступны только параметры на графической панели инструментов (например, изменение цвета на оттенки серого).

Вот пример графического элемента SmartArt в PowerPoint 2010 и PowerPoint 2003.

Слева: в PowerPoint 2010 все элементы можно редактировать индивидуально. Справа: в PowerPoint 2003 весь графический элемент SmartArt можно настроить только как изображение.

Таким образом, анимация графики SmartArt сохраняется в старых версиях PowerPoint.

Прежде чем отправлять презентацию с тщательно анимированной графикой SmartArt, вы должны выяснить, с какой версией PowerPoint работает получатель.

Даже если вам придется проводить презентацию самостоятельно на другом компьютере, вы всегда должны выяснять, какая версия там установлена.

Если на целевом компьютере установлен только PowerPoint 2003, у вас есть следующий вариант: установить средство просмотра PowerPoint 2010 на компьютер (или отправить коллеге / заказчику описание того, как его установить).

Важно: для установки требуются права администратора на компьютере. Вот как это делается:

• Щелкните по этой ссылке.
• Следуйте инструкциям по установке.

Бесплатная программа PowerPoint Viewer 2010 позволяет детально воспроизводить презентации PowerPoint всех версий в более ранних версиях PowerPoint и даже на ПК без PowerPoint в виде слайд-шоу. Анимация графики SmartArt сохраняется.

Недостаток: с помощью программы просмотра файлы можно только просматривать, но не редактировать.

Профессиональные технологии: как это работает без средства просмотра PowerPoint

Если презентацию с анимированной графикой SmartArt нужно не только просматривать на компьютере с PowerPoint 2003, но и редактировать, то вам поможет следующая профессиональная технология: Разбейте графику SmartArt на отдельные части. Затем их также можно редактировать в PowerPoint 2003 и при необходимости анимировать. Вот как это делается:

• Создавайте, маркируйте и форматируйте графический элемент SmartArt по своему усмотрению. Однако не назначайте ему эффекты анимации и не используйте эффекты формы. Большинство из них недоступны в PowerPoint 2003 и означают только то, что отдельные элементы нельзя изменить в PowerPoint 2003, поскольку они доступны только в виде изображений.
• Продублируйте слайд с графическим элементом SmartArt Ctrl + Shift + D. Это означает, что у вас все еще будет исходная версия, которую вы можете быстро и легко изменить.
• В PowerPoint 2010: щелкните правой кнопкой мыши графический элемент SmartArt на дублированном слайде, чтобы открыть контекстное меню, и выберите Преобразовать в формы. Затем решите группировку дважды с помощью Ctrl + Shift + H на.

• В PowerPoint 2007: щелкните графический элемент SmartArt, чтобы выделить фигуру, но курсор не мигает. Нажмите Ctrl + Aчтобы выбрать все элементы графического элемента SmartArt, а затем Ctrl + Cдля копирования предметов. Переключитесь на пустой слайд и вставьте вместе с ним содержимое буфера обмена Ctrl + V а. Элементы теперь доступны по отдельности.
• Теперь анимируйте отдельные элементы по желанию. Наконец, сохраните презентацию в формате файла 97-2003 (расширение PPT).
• Если презентация теперь открыта в PowerPoint 2003, анимация сохраняется. Кроме того, при необходимости отдельные элементы схемы можно редактировать.