Таблицы можно быстро форматировать с помощью готовых шаблонов форматов таблиц, к которым можно получить доступ через вкладку ИНСТРУМЕНТЫ ТАБЛИЦЫ ЧЕРНОВИК. Однако до тех пор, пока таблица не станет действительно той, которую вы хотите, вам все равно придется вносить незначительные исправления.
Если вы часто используете один и тот же макет таблицы, вы можете ускорить эту работу с помощью собственного шаблона таблицы:
- Откройте новый пустой документ и вставьте в него каркас для своей стандартной таблицы.
- Присвойте стол желаемую раскладку обычными способами. Для лучшего контроля форматирования рекомендуется вводить тексты-заполнители для заголовков столбцов и строк, для любой строки итогов, которая может потребоваться, для обычных значений таблицы и т. Д.
- Когда компоновка таблицы будет такой, какой вы хотите, выберите всю таблицу.
- Выберите ВСТАВИТЬ-ТАБЛИЦУ-ТАБЛИЦУ-ВЫБОР БЫСТРЫХ ТАБЛИЦ В КАТАЛОГЕ БЫСТРЫХ ТАБЛИЦ СОХРАНИТЬ.
- В появившемся диалоговом окне введите имя таблицы в поле ИМЯ, что позволяет сделать выводы о ее предполагаемом использовании - например, «Таблица счетов» или «Результаты тестирования».
- Вы можете применить остальные настройки в диалоговом окне без изменений, нажав OK.
Теперь вы можете снова использовать форматированную таблицу в любом документе. Все, что вам нужно сделать, это вызвать INSERT-TABLES-TABLE-QUICK TABLES и выбрать созданный вами шаблон таблицы в открывшемся меню.
Word сохраняет шаблон таблицы в файле под названием «Building Blocks.dotx». При выходе из Word убедитесь, что ваши изменения сохранены в этом файле. (pbk)
