С легкостью сортируйте список дней рождения по возрастным группам и просматривайте сгруппированные результаты
В таблице Excel даты рождения записываются в любом порядке. Отсюда, начиная с текущей даты, следует определить соответствующий возраст.
Затем в таблице должно быть показано, сколько человек определенного возраста содержится в списке дней рождения.
Чтобы решить эту проблему, действуйте следующим образом:
Используйте функцию РАЗНДАТ, чтобы вычислить возраст. Если первая дата рождения указана в ячейке A2, введите следующую формулу в ячейку B2, чтобы вычислить возраст:
= РАЗНДАТ (A2; СЕГОДНЯ (); "y")
Скопируйте эту формулу в столбец B для оставшихся дат рождения. На следующем рисунке показано вычисление возраста по этой формуле в отрывке из примера таблицы:
Теперь вам нужно отсортировать список, чтобы назначить индивидуальные возрастные числа. Для этого отметьте в таблице все дни рождения и возрасты. Вот как это работает:
Вызовите команду СОРТИРОВКА в меню ДАННЫЕ.
Затем диалоговое окно появляется во всех версиях Excel.
- В поле списка СОРТИРОВАТЬ ПО выберите заголовок столбца ВОЗРАСТ.
- Подтвердите определение кнопкой OK. Затем список отображается в возрастающем порядке по возрасту.
- Затем снова отметьте свой полный список дней рождений.
- Вызовите команду ЧАСТИЧНЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ в меню ДАННЫЕ (Excel 2007 или более поздняя версия: ДАННЫЕ - СТРУКТУРА - ЧАСТИЧНЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ).
- В диалоговом окне выберите параметр ВОЗРАСТ в списке ГРУППА ПО и в поле списка ИСПОЛЬЗУЕТСЯ параметр НОМЕР. В разделе ДОБАВИТЬ ЧАСТИЧНЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ активируйте ВОЗРАСТ.
- Подтвердите свой выбор, нажав кнопку ОК.
Тогда группировка по возрасту в таблице-примере выглядит следующим образом:
Щелкнув небольшое число полей на боковой панели, вы можете изменить вид, показать или скрыть линии по своему усмотрению.
