Вставка, удаление, отображение, скрытие и форматирование комментариев
Вы, наверное, уже использовали функцию комментариев в Excel. С его помощью значения, содержащиеся в прокомментированных ячейках, могут быть объяснены, объяснены и описаны очень быстро и легко. Однако файл Excel не перегружается, поскольку комментарии остаются в фоновом режиме.
Вставлять и удалять комментарии
Вы можете вставить новый комментарий, щелкнув правой кнопкой мыши ячейку, которая должна содержать комментарий.
Вы можете изменить или удалить существующий комментарий, снова щелкнув ячейку, в которой доступен соответствующий комментарий.
Вот как вы управляете отображением комментариев
Любой, кто использует комментарии для объяснения вводимых данных и расчетов, нуждается в способе быстрого отображения и скрытия всех комментариев.
Вот как вы можете просмотреть все комментарии в таблице:
-
Щелкните правой кнопкой мыши одну из видимых панелей инструментов.
-
В появившемся контекстном меню вызовите команду ПРОВЕРКА.
-
На панели инструментов, которая затем отображается, вы найдете значок ПОКАЗАТЬ ВСЕ КОММЕНТАРИИ.
-
Если вы нажмете кнопку, все комментарии будут отображены в вашей таблице. Нажмите кнопку еще раз, чтобы скрыть комментарии.
-
В Excel 2007 или более поздней версии вызовите вкладку ОБЗОР на ленте, чтобы использовать кнопку. В группе КОММЕНТАРИИ Excel отображает кнопку ПОКАЗАТЬ ВСЕ КОММЕНТАРИИ.
Обучающее видео: вставка, отображение, скрытие и удаление комментариев в Excel
Изменить внешний вид комментариев
Теперь вы знаете, как вставлять, удалять, отображать и скрывать комментарии. Далее вы узнаете, как изменить внешний вид комментариев. Для изменения внешнего вида требуется однократная активация функции.
1) Первый шаг
Вам нужно получить команду «Изменить фигуры» на панели быстрого доступа.
-
Щелкните стрелку раскрывающегося списка в конце панели быстрого доступа и выберите Дополнительные команды.
-
Теперь выберите все команды из списка и найдите пункт «Изменить форму».
-
При нажатии на кнопку «Добавить» эта функция переносится в быстрый доступ Excel.
После добавления функции «Изменить форму» в быстрый доступ с помощью процедуры, описанной выше, внешний вид комментариев можно изменить:
2) Второй шаг
-
Щелкните новый комментарий мышью.
-
Щелкните только что добавленную функцию на панели быстрого доступа.
-
Выберите желаемую форму - например, Б. из категории «Звезды и знамена».
-
Вы можете найти дополнительные параметры для настройки комментариев, щелкнув комментарий правой кнопкой мыши. Здесь можно изменить разные вещи.
Способы форматирования и настройки комментариев
- «Цвета и линии»: здесь можно настроить цвет заливки комментария, а также цвет, тип и толщину линий.
- «Выравнивание»: здесь можно настроить выравнивание текста. Интересна опция «Автоматический размер» - она автоматически адаптирует поле комментария к тексту.
- «Размер»: здесь можно выбрать размер поля для комментариев.
- Шрифт, размер, цвет и другие параметры можно выбрать в разделе «Шрифт».
- В разделе «Интервал» вы можете выбрать, насколько текст должен быть смещен от края страницы.
Разница между комментариями и заметками
Новые комментарии используются для совместного редактирования несколькими людьми, а также предлагают варианты ответов и обсуждения. На вкладке «Обзор» в области «Комментарии» пользователь может перейти к «Предыдущему комментарию» или «Следующему комментарию», используя значки, похожие на баллончики, и отредактировать и ответить на отдельные вопросы или снова удалить обсуждение.
Примечания (в более ранних версиях Excel: «Комментарии»), с другой стороны, используются, например, для предоставления инструкций по использованию или напоминаний для соответствующих ячеек. Они больше предназначены для того, чтобы оставаться в документе, а также не предлагают функцию ответа.
