Многие компании уже перешли на Office 2010 или 2007 и создают свои презентации в новом формате файлов. Для пользователей, которые все еще работают со старыми версиями PowerPoint, это увеличивает вероятность того, что они будут использовать P
Проблема: PPTX вместо PPT
Если вы все еще работаете с PowerPoint 2003 или более ранними версиями и пытаетесь открыть презентацию, полученную от других, может появиться следующее сообщение:
Что случилось?
Файл был создан с помощью PowerPoint 2007 или 2010 и, следовательно, в другом формате. Вместо окончания PPT у него есть окончание PPTX.
В сообщении об ошибке, показанном выше, говорится, что вы не можете открыть файл, потому что на вашем компьютере не установлен Microsoft Compatibility Pack. Он доступен для бесплатной загрузки уже четыре года и позволит вам просматривать и редактировать файлы в новом формате в PowerPoint.
Есть три способа решить эту проблему. Вы можете:
- скачать и установить пакет совместимости,
- откройте файл в PowerPoint Viewer 2010 - если он установлен на вашем ПК,
- или попросите отправителя презентации прислать файл в формате Презентация PowerPoint 97-2003 сохранить.
Узнайте, какое из решений лучше всего подходит для вас, в следующих разделах.
Решение 1.Установите пакет совместимости
Пакет обеспечения совместимости - это конвертер, который требуется в PowerPoint 2002 и 2003, если вы хотите работать с презентациями, созданными в PowerPoint 2010 или 2007.
Преимущество этого решения:
С помощью пакета совместимости вы можете открывать, редактировать и сохранять файлы, созданные в более новых версиях PowerPoint, без необходимости самостоятельно устанавливать последние версии 2010 или 2007.
Это следует учитывать:
- Вы можете установить пакет совместимости на свой компьютер, только если у вас есть права администратора. Или вы можете оставить установку ИТ-отделу.
- PowerPoint 2007 и 2010 содержат ряд новых функций, которые больше не работают полностью или иначе, когда вы открываете новую презентацию в более старых версиях PowerPoint. Так что во многих случаях будут ограничения и потеря качества. Подробнее об этом читайте в следующих выпусках.
- Когда вы редактируете презентацию в новом формате файла в PowerPoint 2003 и затем сохраняете ее, файл обычно значительно больше оригинала.
Чтобы установить пакет совместимости:
- Щелкните по этой ссылке.
- Следуйте инструкциям по установке.
- Размер файла: 37.3 МБ
Решение 2. Установите PowerPoint Viewer 2010
Хотите представить презентацию, созданную с помощью PowerPoint 2010 или 2007 на другом компьютере, но на этом компьютере установлен только PowerPoint 2003? Избегайте вышеупомянутых ограничений и проблем при преобразовании новых файлов и показывайте презентацию точно так же, как на компьютере с последней версией, используя PowerPoint Viewer 2010.
Преимущества решения:
- Бесплатная программа PowerPoint Viewer 2010 позволяет воспроизводить презентации всех версий с точностью до деталей и даже на ПК без PowerPoint в виде слайд-шоу.
- Также воспроизводятся новые переходы между слайдами, более мягкие анимационные эффекты 1: 1 и трехмерные видеоэффекты. Графика SmartArt также сохраняет свои эффекты анимации.
- С помощью PowerPoint Viewer 2010 также можно распечатать презентации.
Это следует учитывать:
- Файл нельзя редактировать или изменять в программе просмотра. Поэтому это решение подходит только для просмотра презентации.
- Вы можете установить пакет на свой компьютер только в том случае, если у вас есть права администратора. При необходимости обратитесь в свой ИТ-отдел.
Чтобы установить программу просмотра PowerPoint:
- Щелкните по этой ссылке.
- Следуйте инструкциям по установке.
- Размер файла: 60,4 МБ
Наш совет: как и пакет совместимости, PowerPoint Viewer 2010 ОБЯЗАТЕЛЬНА для всех пользователей старых версий.
Решение 3. Сохраните презентацию в совместимом формате
Если вы не установили ни PowerPoint Viewer 2010, ни пакет совместимости, вы не сможете открывать или просматривать новую презентацию PowerPoint.
Единственный выход - попросить создателя презентации сохранить файл в старом формате 97-2003 и отправить его вам снова.
Вот как это делается:
- Выше файл (в PowerPoint 2007 через кнопку Office) можно использовать с Сохранить опция Презентация PowerPoint 97-2003 выбирать.
Преимущество этого решения:
Даже если файл был создан в более новых версиях PowerPoint 2010 и 2007, пользователи более старых версий могут открывать, редактировать и сохранять презентацию. Для пользователей, которые не могут ничего установить на свой ПК, это единственный выход.
Это следует учитывать:
- Дизайн и другие новые функции, которые можно использовать только в PowerPoint 2010 и 2007, теряются при сохранении презентации в старом формате 97-2003. Поэтому существует проверка совместимости, указывающая на такие потери.
- Если презентация должна быть сохранена в старом формате в дополнение к новому формату, создатель немедленно должен иметь дело с двумя версиями файла и должен учитывать это для всех последующих изменений или обновлений.
- Копия формата 97-2003 обычно значительно больше.
