Как автоматически конвертировать файлы Excel
С появлением Excel 2007 стандартный формат хранения файлов Excel также был изменен. Вместо расширения файла XLS файлы из Excel 2007 используют расширение XLSX.
Тем не менее, на многих компьютерах все еще есть тонны книг в формате XLS предыдущих версий. Excel 2007 может это обработать, но более практичным был бы единый формат.
Усилия, связанные с ручным преобразованием книг из старого формата в новый, не позволяют многим компаниям, у некоторых из которых все еще есть тысячи старых таблиц, преобразовать их.
Это можно исправить с помощью инструмента, с помощью которого вы можете быстро и автоматически преобразовать книги Excel в новый формат файла. С помощью бесплатного «Менеджера планирования миграции Microsoft Office» вы можете преобразовать содержимое всей папки из формата XLS в формат XLSX. Вы можете найти инструмент на веб-сайте Microsoft по следующему адресу:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=13580cd7-a8bc-40ef-8281-dd2c325a5a81&Display Lang = en # filelist
После загрузки откройте папку «Загрузки» и запустите полученный файл, чтобы начать процесс установки. Вы принимаете условия лицензии и указываете папку, в которую должны быть установлены файлы инструмента. Через несколько секунд следующее окно сообщает, что файлы разархивированы:
Чтобы использовать средство преобразования, вам потребуется «Пакет обеспечения совместимости с Office» от Microsoft. Учтите, что это необходимо, даже если на компьютере уже установлен Office 2007. Вы можете бесплатно загрузить пакет совместимости со следующего адреса:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=de&FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466
Запустите установку пакета совместимости двойным щелчком. Затем следуйте инструкциям на экране, пока установка не будет завершена.
Затем откройте папку, в которую вы распаковали файлы инструмента преобразования. Там вы найдете подпапку «Инструменты». Отсюда загрузите файл OFC.INI в текстовый редактор. На следующем рисунке показан файл OFC.INI в редакторе Windows:
С помощью редактора найдите в загруженном документе следующую строку:
; fldr = C: \ Documents and Settings \ Administrator \ My Documents
В этой строке удалите точку с запятой спереди. После знака равенства введите путь к папке, в которой находятся файлы XLS, которые вы хотите преобразовать.
Затем сохраните изменения и закройте файл. Чтобы начать преобразование, дважды щелкните файл OFC.EXE в папке «Инструменты».
Затем инструмент начнет преобразование в небольшом, трудно читаемом окне DOS и покажет вам, какие файлы обрабатываются. На следующем рисунке показано преобразование.
Как только ваши книги закончат преобразование, окно закроется. Инструмент создал подпапку с именем «Преобразовано» в папке, в которой находятся данные для преобразования. Он содержит книги в новом формате XLSX. Папки в формате XLS остаются в исходной папке.
