Как получить максимальную отдачу от облака
Хранение файлов в Интернете и доступ к ним из любого места возможны с помощью облачного решения. Популярным вариантом является приложение OneDrive (ранее SkyDrive), предлагаемое Microsoft. Эта служба хостинга файлов для пользователей Windows - это то же самое, что iCloud для пользователей Apple. Однако для использования OneDrive не обязательно иметь ПК с Windows.
Что такое OneDrive?
OneDrive или ранее SkyDrive - это облако Microsoft, которое позволяет загружать файлы, документы, фотографии, видео и многое другое. Затем данные хранятся на центральном сервере, и к ним можно получить доступ со всех конечных устройств и из любого места - единственное требование - это подключение к Интернету.
Доступ к службе OneDrive можно получить через веб-браузер, приложение OneDrive или клиентские приложения. Служба хранения Microsoft работает аналогично Dropbox или iCloud, в которых данные также хранятся на внешних серверах. Nextcloud работает по-другому, предлагая хостинг файлов на собственных серверах пользователей. Это имеет то преимущество, что данные всегда остаются под вашим контролем. Например, Microsoft заявляет в своих Условиях использования OneDrive, что данные клиентов проверяются на автоматизированной основе, например, для выявления детской порнографии.
Вот сколько места для хранения предлагает OneDrive, и это требует расширений
Если вы хотите использовать OneDrive, вы получите 5 ГБ бесплатного дискового пространства. За 2 евро в месяц это хранилище можно расширить до 100 ГБ. Если у вас есть подписка на Microsoft Office 365, вы получаете не только все приложения Office, такие как Excel или Word, но и 1 ТБ дискового пространства для облака OneDrive.
При необходимости это хранилище можно постепенно расширить на 1 ТБ. Затраты на 2 ТБ дискового пространства составляют 69 евро в год или 7 евро в месяц. Семьи могут взять семейство Microsoft 365 и использовать 1 ТБ хранилища 6 раз, всего 6 ТБ. Стоимость 99 евро в год или 10 евро в месяц.
OneDrive для бизнеса
OneDrive для бизнеса предлагает не только пространство для хранения команд, но и возможность беспрепятственной совместной работы. Целые папки, файлы и документы могут быть созданы, синхронизированы, предоставлены другим членам команды и отредактированы всеми. Стоимость варьируется в зависимости от выбранных функций и составляет от 4,20 евро до 10,50 евро на пользователя в месяц.
Настройте OneDrive: вот как это работает
Microsoft OneDrive можно настроить на всех ваших устройствах всего несколькими щелчками мыши. Пользователи Windows 10 имеют то преимущество, что приложение уже предустановлено.
Настройте OneDrive на Mac и мобильных устройствах
Чтобы иметь возможность использовать OneDrive на всех устройствах, вам потребуется учетная запись OneDrive. Для этого перейдите по адресу https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage и нажмите «Зарегистрироваться бесплатно». Вам нужен только адрес электронной почты для вашей учетной записи OneDrive, и вам нужно создать пароль. Затем вы получите электронное письмо с подтверждением со ссылкой для подтверждения, которую вы должны нажать. OneDrive настроен.
MacOS предоставляет пользователям клиент, который можно загрузить из Mac App Store. OneDrive можно открыть через Finder после установки.
OneDrive для Windows 10
Если вы хотите использовать OneDrive на своем ПК с Windows 10, вам не нужно много делать, потому что приложение уже предустановлено.
Просто зайдите в меню «Пуск» Windows и найдите «OneDrive».
Затем вы можете запустить программу двойным щелчком.
Затем перейдите к символу облака и выберите «Настройки».
В открывшемся окне нажмите «Учетная запись» -> «Добавить учетную запись».
Затем введите адрес электронной почты и пароль своей учетной записи Microsoft. Нажмите "Продолжить".
Теперь вы можете выбрать, хотите ли вы использовать премиум-аккаунт с дополнительным пространством для хранения или остаться с базовой версией с 5 ГБ дискового пространства.
Доступ к OneDrive из каталога папки
На компьютерах Mac и Windows OneDrive интегрируется в каталог папки после настройки. Папка OneDrive обычно находится на диске C и называется «Имя пользователя», OneDrive. Облако - это своего рода диск, который можно просто щелкнуть и открыть. Кроме того, к OneDrive можно получить доступ с мобильных устройств через приложение или браузер.
Все, что вы сохраняете в этой папке OneDrive с этого момента, автоматически помещается в облако и может быть просмотрено всеми другими устройствами, на которых у вас установлен OneDrive. Вы можете найти расположение папки OneDrive на своем ПК с Windows, щелкнув символ папки и затем посмотрев на левую панель, или введя «OneDrive» в окно поиска в меню «Пуск» и затем открыв приложение через результат поиска. .
Синхронизация папок с OneDrive
Лучший способ синхронизировать файлы и локальные папки с OneDrive - скопировать или переместить файлы или папки на диск OneDrive. Кроме того, вы также можете создать ярлыки для синхронизации папок, которые были сохранены на другом диске, с OneDrive.
OneDrive: вот как вы можете поделиться своими данными с другими
Если вы хотите поделиться своими данными с друзьями, членами семьи или коллегами, вы можете легко поделиться ими с другими. Все, что вам нужно сделать, это войти в OneDrive, а затем поделиться папками всего за несколько щелчков мышью.
Если вы вошли в систему, вы можете щелкнуть по папке, которой хотите поделиться.
Перейдите в «Поделиться», а затем выберите, с какими контактами вы хотите поделиться своей папкой.
Затем вы можете выбрать, могут ли получатели только просматривать папку или также редактировать ее, «Получатели могут только просматривать» или «Разрешить редактирование». Если вы нажмете «Разрешить редактирование», люди все равно смогут добавлять файлы в свои папки.
Перейдите в «Электронная почта» и введите адреса электронной почты или имена (если люди также используют OneDrive) людей, с которыми вы хотите поделиться документами.
При желании вы можете добавить сообщение, а затем начать процесс утверждения.
Делитесь отдельными фотографиями или файлами
В OneDrive щелкните папку, содержащую фотографии, файлы или документы.
Щелкните файлы, которыми хотите поделиться.
Затем перейдите в «Поделиться».
Затем нажмите «Получатели могут только просматривать» или «Разрешить редактирование».
Перейдите в «Электронная почта» и введите адрес электронной почты или имя человека, с которым хотите поделиться.
После добавления сообщения вы можете подтвердить утверждение.
Кончик:
Под значком «Информация», а затем «Управление доступом» вы можете увидеть, кому вы предоставили доступ к каким папкам и файлам на данный момент.
Хранилище OneDrive заполнено - что теперь?
Когда 5 ГБ бесплатного места для хранения в OneDrive будут заполнены, вы можете, как уже упоминалось, увеличить в общей сложности до 100 ГБ за 2 евро в месяц. Кроме того, вы можете оформить подписку на Office 365 и использовать в общей сложности 1 ТБ дискового пространства. Однако, если вы не тратите свои деньги и хотите воспользоваться бесплатным решением Microsoft, есть еще один вариант.
Шифрование данных для облака
Утечки данных могут происходить с поставщиками облачных услуг, например, в 2014 году, когда хакерам удалось взломать iCloud. Такие случаи редки, но случаются. Таким образом, конфиденциальная информация, такая как платежные реквизиты и банковская информация, должна храниться в зашифрованном виде в облаке OneDrive; любой желающий может также зашифровать все остальные данные. Например, Boxcryptor - это программа, которая может делать это легко и хорошо.
Вывод: OneDrive как альтернатива Dropbox или iCloud
OneDrive удобен в использовании и предлагает легкий доступ к вашим файлам из любого места. 5 ГБ места для хранения бесплатно, а расширение до 100 ГБ стоит всего 2 евро в месяц. Вы также можете оформить подписку на Microsoft Office 365 и получить до 2 ТБ хранилища.
OneDrive уже интегрирован в структуру папок на компьютерах с Windows, и это также можно настроить на iMac. Его легко использовать, потому что данные можно легко перемещать. Доступ к облаку также можно получить со всех устройств через приложение или браузер.
Вы можете делиться своими фотографиями, документами и другими файлами через OneDrive и делиться ими с другими пользователями. Вы всегда можете выбрать, разрешено ли другим пользователям только просматривать или редактировать данные.
Недостаток облака OneDrive такой же, как у Dropbox или iCloud - ваши данные хранятся на внешних серверах и теоретически могут быть доступны хакерам. Microsoft даже заявляет в своих условиях использования, что сохраненные материалы автоматически проверяются, например, на детскую порнографию. Чтобы обеспечить максимальную безопасность данных, ваши собственные файлы могут быть зашифрованы перед загрузкой в облако.