Резервное копирование: как автоматически и регулярно защищать ваши данные

Важная информация и советы по защите данных с помощью резервной копии

Если конфиденциальные данные будут потеряны, это может иметь серьезные последствия. Не только частные лица, но особенно компании должны защищать свои данные. Благодаря резервной копии можно восстановить потерянные данные. Эта резервная копия может быть как физической, так и виртуальной.

Что такое бэкап?

Резервная копия - это защищенная копия, которая должна защищать от потери данных. Ведь при работе с компьютерами всегда могут возникнуть технические проблемы:

• Хакерские атаки
• Компьютерные вирусы
• поврежденное оборудование
• Программная ошибка
• Поврежденные данные
• Некорректная работа пользователя

Резервное копирование с компьютера или смартфона может выполняться автоматически на регулярной основе или вручную. Можно сохранить статус данных в определенный момент времени и продолжить работу с последним сохраненным статусом в случае потери данных.

Резервное копирование означает то же самое, что и резервное копирование данных?

Резервное копирование обычно более обширное, чем резервное копирование данных в облаке. Хотя файлы, такие как фотографии или документы, обычно сохраняются во время резервного копирования данных, весь жесткий диск может быть скопирован во время резервного копирования. Сюда также могут входить целые программы, операционные системы и базы данных, что значительно увеличивает объем данных.

Вот как вы можете выполнить резервное копирование

Вы можете физически сохранить резервную копию на разных носителях данных:

• на внешнем жестком диске
• на жестком диске компьютера
• на USB-накопителе
• на CD или DVD

Резервную копию также можно сохранить виртуально. Данные могут храниться в сети на сетевом запоминающем устройстве. В зависимости от объема данных USB-накопитель или компакт-диск могут не подходить в качестве носителя для хранения данных, поскольку пространство для хранения слишком ограничено. Если вам нужно много места для хранения, в качестве места хранения рекомендуется внешний диск или облако.

Любой компьютер может создать резервную копию всего за несколько кликов. Вы можете выбрать, какие данные вы хотите создать, а какие нет. Вы также можете выбрать, будет ли резервное копирование с этого момента выполняться автоматически или вы хотите продолжить его вручную.

Компаниям рекомендуется делать резервную копию один раз в неделю, желательно в выходные или в нерабочее время. Как частное лицо, частота зависит от того, какие конфиденциальные данные вы имеете и используете ли вы, например, облако для хранения отдельных документов, файлов и данных. Вы должны делать как минимум одно резервное копирование раз в месяц.

Как долго длится резервное копирование?

В зависимости от объема данных резервное копирование может занять несколько часов. Сколько именно времени это займет, зависит от скорости загрузки. При скорости загрузки 1 Мбит в секунду необходимо запланировать два часа для резервного копирования 1 ГБ данных. Если скорость загрузки выше, время соответственно сократится.

Вы должны сохранить эти данные в резервной копии

Вы должны сделать резервную копию важных для вас данных. Это могут быть не только документы, отдельные файлы или фотографии, но и целые базы данных, календари, операционные системы, программы и многое другое. Подумайте о том, без чего вы не смогли бы обойтись в частном порядке и что вам абсолютно необходимо на профессиональном уровне, чтобы поддерживать бизнес и не терять конфиденциальные данные.

3 типа резервного копирования: вы решаете, какой выбрать

Вы можете выбрать один из трех типов резервных копий:

Полная резервная копия

При полном резервном копировании сохраняется вся база данных. Утерянные данные можно восстановить только при наличии полного резервного носителя.

Дифференциальное резервное копирование

Дифференциальная резервная копия - это полная резервная копия, в которой сохраняются изменения в наборе данных с момента последней полной резервной копии. Для восстановления данных требуются как дифференциальная, так и полная резервная копия.

Инкрементное резервное копирование

Запас данных полностью зарезервирован с помощью инкрементной резервной копии. После этого сохраняются данные с момента последнего резервного копирования.

Кончик:

Если вам интересно, какой метод резервного копирования лучше: сочетание всех трех! Например, вы можете выполнять полное резервное копирование каждую неделю и ежедневно дополнять его добавочными резервными копиями. Это позволяет управлять объемом данных и упрощает восстановление данных.

Какая есть программа для резервного копирования?

Компьютеры также предлагают функцию неявного резервного копирования, но с помощью программного обеспечения часто возможны даже более подробные настройки. Кроме того, функция резервного копирования компьютера подвержена сбоям. Даже Microsoft рекомендует использовать внешнее ПО. Пользователи компьютеров избалованы выбором из различных программ, каждое из которых расставляет разные акценты:

• Paragon Backup & Recovery - бесплатная программа, идеально подходящая для пользователей Windows.
• Synchredible 5.0, практичное бесплатное ПО для Windows для частных пользователей для синхронизации двух устройств
• CloneZilla помогает перенести всю операционную систему на новый жесткий диск - больше не нужны раздражающие отдельные шаги
• С помощью Pfbackup пользователи Windows могут создавать резервные копии данных Outlook и таким образом защищать электронную почту, встречи, контакты и многое другое от потери. Помощник по резервному копированию Outlook также можно использовать для копирования данных, а настройки Outlook можно снова вызвать в любое время в случае потери данных.
• Коллекции музыки, видео и фотографий можно легко создавать регулярно и всегда в актуальном состоянии благодаря Double Commander. Это работает не только с Windows, но и с устройствами Linux.
• EaseUS Todo Backup 4 - это бесплатное программное обеспечение, простое в использовании и способное делать практически все, включая инкрементное и дифференциальное резервное копирование.
• AOMEI Backupper Network обеспечивает простое резервное копирование при использовании нескольких ПК, локальной сети или устройства хранения NAS. Программа доступна в виде бесплатной бета-версии.
• Пользователи Mac окупаются с помощью Acronis True Image или Apple Time Machine. Acronis сочетает резервное копирование данных с технологией защиты от вредоносных программ и, благодаря облаку в качестве места хранения, обеспечивает доступ к вашей собственной резервной копии из любого места.
• Ashampoo - это программа для резервного копирования, которая постоянно проверяет себя и, таким образом, предотвращает появление ошибок в данных резервного копирования. Полная версия Ashampoo Backup 12 Pro доступна бесплатно.
• O&O Auto Backup - это простое в использовании базовое программное обеспечение, которое при необходимости может даже автоматически создавать резервные копии данных при подключении внешнего носителя данных.

Какое программное обеспечение для резервного копирования является лучшим, зависит от того, что для вас важно с точки зрения защиты данных, а также от того, какие данные и насколько они велики для вас. В конце концов, имеет значение, хотите ли вы просто создать резервную копию настроек Outlook или вся ваша система сразу получит резервную копию. Для начала и широкого набора функций мы рекомендуем EaseUS Todo Backup 4.

Приложения для резервного копирования на смартфон

Также существуют различные программы резервного копирования для смартфона, чтобы фотографии, контакты и приложения не потерялись навсегда в случае потери телефона. Например, бесплатными для Android являются:

• гелий
• Титановый бэкап
• CM резервное копирование
• Окончательное резервное копирование

Пользователи Apple хорошо справляются с этими бесплатными приложениями для резервного копирования данных:

• MobileTrans
• ОС Synci
• Утилита резервного копирования iPhone
• Легкое резервное копирование

Заключение

Восстановить данные легко благодаря резервной копии. Чтобы создать резервную копию фотографий, видео, баз данных, системных настроек, операционных систем или даже целых дисков и жестких дисков, вам потребуется программное обеспечение и соответствующий носитель.

В зависимости от ваших потребностей в резервном копировании у вас есть различные варианты резервного копирования, такие как полная резервная копия, дифференциальная резервная копия или инкрементная резервная копия. Преимущество резервного копирования по сравнению с резервным копированием отдельных данных в облаке заключается в том, что вы можете создавать резервные копии больших объемов данных и всегда можете вернуться к своему последнему состоянию сохранения.

Создание резервной копии может занять несколько часов. Вы можете автоматизировать создание резервных копий с помощью программного обеспечения, поэтому вам не придется делать это вручную. Затем данные могут быть сохранены в сети на сетевом запоминающем устройстве, на жестком диске или компакт-диске.

Софта для создания бэкапов хватает. Все они имеют разную направленность, подходят для разных операционных систем и обычно доступны в бесплатной версии. Существуют также программы резервного копирования для смартфонов, с помощью которых можно создавать резервные копии настроек и файлов мобильных телефонов.

Если вы хотите защитить себя от технических проблем, хакерских атак, компьютерных вирусов, программных и операционных ошибок, вы не можете избежать резервного копирования. Не только в частном секторе, но и в компаниях регулярное резервное копирование защищает ценные данные и, таким образом, поддерживает работоспособность компании.