Word: вставить документ в другой - вот как это работает

Содержание:

Anonim

С помощью этого пошагового руководства вы сможете это сделать.

Особенно, когда над документом работают несколько человек, может быть полезно сохранить отдельные части в отдельных файлах.

В конце концов, как собрать все в единый документ?
Word упрощает вам задачу с помощью различных функций, потому что вы можете легко вставить один документ Word в другой.

Как вставить один документ Word в другой

  1. Откройте первый документ (основной документ), в который вы хотите вставить содержимое другого документа.

  2. Поместите курсор в основной документ, где вы хотите разместить текст из второго документа.

  3. Word 2010, 2007: Щелкните вкладку ВСТАВИТЬ в группе ТЕКСТ на маленькой стрелке раскрывающегося списка на кнопке значка ОБЪЕКТ и выберите команду ТЕКСТ ИЗ ФАЙЛА в открывшемся меню. Word 2003, 2002 / XP, 2000: выберите команду ФАЙЛ в меню ВСТАВИТЬ.

  4. В появившемся диалоговом окне найдите нужный документ, щелкните его, чтобы выделить, а затем нажмите кнопку ВСТАВИТЬ.

Содержимое другого файла появится в вашем основном документе. Если вы работаете с шаблонами форматирования в документах, форматирование основывается на основном документе. Это полезно, потому что упрощает назначение единого макета.
Конечно, вы также можете объединить другие документы в основном документе с указанными шагами.

Применить верхние и нижние колонтитулы

Если верхние или нижние колонтитулы должны быть приняты в новом документе Word, вы должны сначала обратить внимание на одну вещь: верхние и нижние колонтитулы могут быть приняты в новом основном документе только в том случае, если там существуют те же настройки формата, что и во втором документе, и если, например, используется тот же шаблон формата. В противном случае вы можете легко настроить верхний или нижний колонтитул вручную. Для этого перейдите на вкладку «Вставка» на кнопке «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул».

Вставляйте PDF-файлы в документ Word - вот как это работает

Если вы хотите вставить PDF-файл в документ Word, это тоже не проблема. Однако для этого сначала следует подумать, хотите ли вы вставить только первую, все или несколько страниц документа PDF. Вы также можете вставить PDF-файл в документ Word, чтобы вы могли редактировать исходный PDF-файл.

Вставить PDF-файл с одной страницей

Если PDF-файл, который вы хотите вставить в документ Word, содержит только одну страницу, процесс работает следующим образом:

  1. С помощью курсора отметьте положение в основном документе, куда вы хотите вставить файл.

  2. Перейдите на вкладку «Вставить> Объект».

  3. Открывается новое окно. Выберите «Создать из файла» и «Обзор».

  4. Теперь вы можете выбрать нужный PDF-файл через проводник Windows и вставить его в документ Word, нажав кнопку «Вставить» и «ОК».

  5. Теперь вы можете видеть, что PDF-файл был вставлен в документ Word как изображение.

Вставьте несколько страниц файла PDF в Word

К сожалению, если вы хотите вставить в Word файл PDF, содержащий более одной страницы, приведенные выше инструкции не сработают. В Word можно вставить только первую страницу PDF-файла. Однако есть альтернатива: выберите текст PDF-файла, который вы хотите вставить в документ Word. Затем вставьте текст в нужное место в документе Word. В большинстве случаев форматирование отличается.

Другое решение - преобразовать файл PDF в Word. Однако для этого вам понадобится специальная программа преобразования, например Adobe Acrobat DC. Если вы не хотите использовать для этой цели потенциально платную программу, вы также можете использовать Word.

Конвертируйте файлы PDF в Word

Word может конвертировать файлы PDF в файлы Word. С помощью этих шагов:

  1. Сначала откройте пустой документ в Word.

  2. На вкладке «Файл» нажмите кнопку «Открыть».

  3. Щелкните «Поиск», чтобы просмотреть файлы в проводнике Windows. Найдите нужный PDF-файл и подтвердите свой выбор, нажав «Открыть».

  4. Откроется информационное окно: Word сообщит вам, что будет сделана копия вашего PDF-файла и что исходный PDF-файл не будет утерян. Подтвердите эту информацию нажатием «ОК».

  5. Теперь PDF-файл преобразован и может быть отредактирован. Примечание. Возможно, форматирование не сохраняется во время преобразования и возникают ошибки отображения.