Не отправляйте электронные письма с пометкой «важность: высокая»: если это срочно, лучше позвонить.
Не помечайте отправленные вами электронные письма как «важные». То, что «важно» для вас, не обязательно должно иметь такое же значение для получателя. Большинство пользователей электронной почты в любом случае не заботятся о «важном» (будь то тема или метка). В конце концов, нас всех засыпают такими "важными" электронными письмами ежедневно - часто тоже от спамеров.
Если то, что вы пишете в письме, срочно, то лучше позвоните.