Как сделать формулы быстрее и проще

Вы можете использовать имена вместо сложных формул. Excel может не только быстрее вычислять с этими именами. Они также упрощают обслуживание и изменение ваших таблиц.

Использование имен особенно полезно для формул, которые очень часто используются в книге.

В показанной книге показан такой список с ежемесячными продажами. Справа от списка в ячейке G6 сформируйте сумму комбинации месяца и ветви, указанной выше, используя следующую матричную формулу:

= СУММ (ЕСЛИ ($ A $ 4: $ A $ 75 = G4; IF ($ B $ 4: $ B $ 75 = G5; $ D $ 4: $ D $ 75; 0)))

Работайте быстрее: название общих формул

Поскольку вам нужна такая сумма во многих других вычислениях в книге, вы хотите дать формуле имя. Для этого действуйте следующим образом:

1. Щелкните ячейку G6 и отметьте полную формулу, включая знак равенства, в строке редактирования.
2. Скопируйте выделенную формулу в буфер обмена, нажав Ctrl + C.
3. Нажмите клавишу Esc, чтобы выйти из режима редактирования ячейки.
4. Excel 2010 и 2007: на ленте перейдите на вкладку Формулы из группы Определенные имена команда Определить имя - определить имя на.
   Excel 2003: вызовите команду меню Вставить - Имя - Определить на.
5. Введите имя вместо предлагаемого имени Sum_Month_Filiale а.
6. Удалить содержимое поля ввода Относится к: и вставьте туда ранее скопированную формулу, используя комбинацию клавиш Ctrl + V.
7. Нажмите Okполучить формулу под именем Sum_Month_Filiale определять.

Мгновенно вставляйте названия формул

Хотя формула представляет собой формулу массива, которую вы подтверждаете комбинацией клавиш Ctrl + Shift + Enter, она отлично работает с указанным именем.

Теперь интегрируйте формулу, используя имя в ячейке H6 рабочего листа, и запросите сумму за январь для южной ветви:

1. Введите ячейки H4 и H5. Январь а также юг а.
2. Щелкните ячейку H6.
3. Excel 2010 и 2007: вызовите регистр Формулы из группы Определенные имена меню Использовать в формуле на.
   Excel 2003: активировать Вставить - Имя - Вставить.
4. Excel 2010 и 2007: выберите имя Sum_Month_Filiale. Соответствующие ячейки на листе будут немедленно выбраны.
   Excel 2003: выберите запись Sum_Month_Filiale.
5. Нажмите клавишу Enter, чтобы ввести имя и, следовательно, формулу в ячейку H6.

Сразу же правильная сумма за январь составляет 438 000 в южном филиале.

При использовании формул имен обязательно используйте абсолютные ссылки (со знаками доллара) везде, где вы не хотите, чтобы Excel изменял формулу.