Распределяйте задачи по категориям в календаре Outlook - это так просто!

Это так просто!

Вот как вы распределяете задачи по соответствующим категориям

Если ваш список дел заполнен «To-Dos», Outlook предлагает вам испытанную функцию сортировки. Подобно адресной книге, вы также можете использовать функцию «Категории» для своих задач. Эта процедура позволяет отображать вместе задачи, которые принадлежат друг другу, например, для конкретного клиента или проекта, в списке задач.

Чтобы присвоить подходящие категории отдельным задачам, действуйте следующим образом:

1. Создайте или откройте задачу.

2. Выделите задачу мышью и откройте меню выбора категорий правой кнопкой мыши.

   

3. Выберите существующую категорию или создайте новую. После определения конкретной категории выберите «ОК».

4. Теперь ваша задача распределена по категориям.

   С помощью команды «Упорядочить по» в меню «Вид» вы можете отсортировать все представления списка задач по категориям. Столбец для категорий отображается в различных представлениях списка задач.

   

Хотя вы можете отсортировать задачи в списке задач по различным столбцам, таким как «Состояние» или «Срок выполнения», нажав кнопку в заголовке соответствующего столбца, это невозможно с категориями в более старых версиях Outlook. На этом этапе появляется сообщение об ошибке: «Вы не можете сортировать по этому полю». Сортировка по заголовку столбца возможна только в представлении «По категории».

Сортировать представление по категориям

Несмотря на это ограничение, вы также можете сортировать по категориям в других представлениях, выполнив следующие действия:

1. Щелкните правой кнопкой мыши один из заголовков столбца.

2. В контекстном меню вызовите команду «Упорядочить по», а затем «Категории».